청주시 공고 제2025-1675호                                                  

「2025 힙한 청주 페스티벌 in 제조창 행사 대행 용역」

입찰 및 제안서 제출안내 공고

[협상에 의한 계약]

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조(협상에 의한 계약체결)규정에 따라「2025 힙한 청주 페스티벌 in 제조창 행사 대행 용역」제안서 제출 및 입찰에 관한 사항을 다음과 같이 공고합니다.

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 과 업 명: 「2025 힙한 청주 페스티벌 in 제조창 행사 대행 용역」

  나. 과업기간: 착수일로부터 2025. 10. 13.까지

  다. 기초금액: 금250,000,000원(금이억오천만원)   ※ 부가가치세 포함

라. 세부내용: 제안요청서 참조

  마. 세부일정

※ 제안자는 본 입찰 공고 및 제안요청서에 제시된 내용을 충분히 숙지하고 입찰에 참가하여야 함

※ 위 일정은 사정에 따라 변경 될 수 있으며 변경 시에는 청주시 홈페이지 (http://www.cheongju.go.kr)

   공지 또는 제안서 제출업체 유선통보

2. 입찰 및 계약 방법: 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제43조

  나. 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규) 7장 협상에 의한 계약

3. 입찰 참가자격

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」(이하 “지방계약법”이라 함) 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰참가 자격요건을 갖춘 업체로서 지방계약법 제31조 및 동법 시행령 제92조에 의한 부정당업체로 제재를 받지 않은 업체

  나. 입찰공고일 전일[신규사업자(법인인 경우 법인 등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준)인 경우 입찰공고일 이후를 포함]부터 계약체결일까지 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가․인가․면허․등록․신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업자의 소재지)를 계속 충청북도에 둔 업체

  다.「중소기업기본법」 제2조 제2항에 따른 중·소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 업체

  라. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서〔축제기획 및 대행서비스 (9015189001)〕를 소지한 업체

    ※ 직접생산확인증명서는 제안서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

  마. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 입찰서(제안서)제출 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 ‘기타자유업(행사대행업<업종코드 9901>)’으로 입찰 참가 자격을 등록한 업체

  바. 낙찰자는 계약체결일부터 당해 자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 아니한 사항은「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규)」에 따름

  사. 무자격자가 고의로 입찰에 참가하여 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한다고 판단될 경우 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제92조 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

  아. 상기 각 요건을 모두 충족하는 업체에 한하며, 공동수급 및 하도급 불가

4. 입찰무효

   다음과 같은 사항에 해당 될 경우 입찰 무효로 하며, 무효입찰 사항 대하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제92조 규정에 의거 부정당업자 제재대상에 해당될 수 있습니다.

  가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제39조, 같은법 시행규칙 제42조

  나.「지방자치단체입찰 및 계약 집행기준」 제8장 입찰유의서

  다. 국가종합전자조달시스템전자입찰특별유의서의 무효 규정

5. 입찰보증금 납부 및 국고귀속

  가. 입찰보증금은 입찰참가 신청서상의 입찰보증금 지급확약서로 대체하며, 낙찰자 협상완료일 이내에 계약을 체결하지 아니할 경우「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제12조와 같은 법 시행령 제37조, 제38조 및 같은 법 시행규칙 제41조에 의하여 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리시에 납부(귀속)하여야 합니다.

  나. 입찰보증금에 관한 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」

      제12조와 같은 법 시행령 제37조 및 제38조의 규정 및 입찰유의서에 의합니다.

6. 제안서 제출  ※ 제안요청서 참조

  가. 제출일시: 2025. 4. 30.(수) 09:00 ~ 18:00  * 점심시간(12:00 ~ 13:00) 제외

  나. 제출장소: 청주시청 문화예술과 문화정책과 (☎ 043-201-2016)

               [청주시 상당구 상당로 314, 첨단문화산업단지 1층 문화예술과]

  다. 제출서류: 제안요청서 참조 (입찰참가등록 신청서류+제안서 제출서류)

  라. 제출방법: 직접 방문접수 (우편·팩스·이메일·택배접수 등 불가)

               ※ 참가업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인 직접방문

   ※ 유의사항

    ∙ 제안서는 공문서에 의해 제출하며, 공문서에는 대표자의 인감이 날인되어 있어야 함

     (날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않으며, 대리인 접수시 위임장 및 재직증명서(신분증 지참) 지참)

    ∙ 제출기한 내 제출되지 않은 경우 제안 의사가 없는 것으로 처리하고, 제안요청서에 대한 의문사항은 반드시 문서로 질의하고 전화 또는 구두로 질의/응답한 사항은 법적효력을 갖지 못함

7. 제안서 평가위원회 개최  ※ 제안요청서 참조

  가. 일    시: 2024. 5. 9.(금) 14:00  ※ 일시 및 장소는 변동될 수 있으며, 변동 시 별도 고지

  나. 장    소: 첨단문화산업단지 직지룸 [청주시 상당구 상당로 314, 첨단문화산업단지 2층]

  다. 평가위원: 8명으로 구성

  라. 설명시간: 업체당 25분 이내(제안설명 15, 질의응답 10)

  마. 설명순서: 입찰참가 접수 순서대로 발표

  바. 설명방법: 제안서상 주요 사안에 대한 PPT 프리젠테이션

8. 제안서 평가  ※ 제안요청서 참조  

9. 협상절차 및 낙찰자 결정방법  ※ 제안요청서 참조

   ※ 기타 명시하지 않은 사항은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규-최신규정)에 따릅니다

10. 계약체결

  가. 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결해야 합
다만, 협상의 내용에 따라 계약체결 시한을 조정할 수 있음

  나. 협상대상자는 청주시에서 제시한 지정일 이내에 과업을 수용하여 협상 및 계약을 조기 완료하여야 함

  다. 계약의 체결 및 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 동법 시행령 및 시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반 원칙에 따름

11. 청렴계약이행서약서 제출

  가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청주시에서 시행하는 청렴 계약 이행을 위한 입찰 특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴 계약 이행 서약서를 제출하여야 하며 이를 제출하지 않은 업체는 입찰에 참가할 수 없습니다.

12. 조세포탈에 관한 사항

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조의5 및 같은법 시행령 제93조에 따라 조세포탈 등을 한 자로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 제안서 제출자는 제안서 제출 시 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제93조에 해당하지 아니한다는 서약서를 제출하여야 합니다.

13. 안전 및 보건 확보 의무 준수

  가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 안전보호를 위한 「산업안전보건법 및 중대재해처벌법」을 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 낙찰자로 선정된 업체는 계약 체결 시 「안전 및 보건 확보 의무이행 서약서」를 제출하여야 합니다.

  나. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위하여 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 합니다.

14. 평가위원 사전 접촉 입찰자에 대한 벌칙사항

  가. 입찰공고일로부터 제안서 평가일까지 입찰자(공동수급체 구성원 포함)의 소속 임·직원이 해당 입찰과 관련하여 평가위원을 사전 접촉(‘접촉’은 SNS, 문자, e-메일을 활용하여 의도적으로 평가위원에게 입찰자를 인식시키는 행위를 의미한다)한 것이 사실로 확인된  경우 입찰자는 향후 유사 사업에 대한 입찰자격을 박탈함

  나. 발주처는 입찰자의 평가위원 사전접촉이 사실로 확인된 경우 해당사업의 평가를 취소하고, 이에 따른 재평가 비용은 해당 입찰자 및 평가위원이 배상하도록 함

15. 기타 참고사항

  가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 동법 시행령, 동법 시행규칙, / 국가종합전자시스템 전자입찰특별유의서, 입찰참가자격등록규정, /국가종합전자조달시스템 이용약관 / 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 / 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 / 입찰유의서 / 과업지시서, 제안요청서 등 입찰에 관한 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있습니다. (모든 규정은 공고일 현재 규정으로 확인합니다.)

  나. 계약의 체결 및 이행에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 같은 법 시행령, 시행규칙과 이에 근거한 행정안전부 예규에 따릅니다.

  다. 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 발주처 해석에 따릅니다.

  라. 발주처는 본 과업수행에 필요하다고 판단하는 경우 협상을 통하여 과업내용, 참여인력, 추진일정, 기타사항의 추가 또는 변경을 요구할 수 있습니다.

  마. 계약의 해지 : 발주처는 아래와 같은 사유 발생 시 본 용역을 일방적으로 해약할 수 있으며, 선정 업체는 이에 따른 손해배상을 청구할 수 없습니다.

      ㆍ정당한 사유 없이 착수시기를 경과하고도 용역에 착수하지 않을 때

      ㆍ용역의 완료기간까지 이행이 불가능하다고 인정될 때

      ㆍ발주처의 지시에 불응하거나 불성실로 용역성과를 기대할 수 없을 때

      ㆍ기타 계약조건에 위배되었을 때

  바. 제출된 서류는 일체 반환하지 않고 제안서 평가 및 협상결과 세부 내용은 공개하지 않습니다.

  사. 제안서는 제안업체의 대표자가 서명 날인하여야 하며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주 됩니다.

  아. 제안업체는 청주시로부터 배부받은 제안요청서 또는 각종자료 및 제안 과정에서 얻은 정보를 당해 제안 외의 목적으로 사용해서는 안 됩니다.

  자. 계약상대자는 충청북도에서 발행하는 지역개발공채(부가세 제외한 계약금액의 2.5%)를

      매입하여야 합니다.

  차. 본 건 심사는 제출된 서류에 한하여 평가하며 제안을 위하여 소요되는 경비는 제안업체가 부담합니다.

  카. 낙찰자는 계약 시 용역 참여인원 전원에 대한 보안각서를 작성하여 서명한 후 제출토록 하여야 합니다.

  타. 당해용역은 가격제안서를 제출하는 입찰로서 입찰자가 면세사업자인 경우 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.  

  파. 상기 공고내용은 청주시의 사정에 의거 일부 변경될 수 있으며, 기타 문의사항 중 입찰(공고문) 및 계약 관련 사항은 청주시 회계과 계약2팀(☏ 043-201-1732), 제안서 및 사업내용에 관한 사항은 청주시 문화예술과 문화정책팀(☏ 043-201-2016) 으로 문의하시기 바랍니다.

위와 같이 공고합니다.

2025.  4.  9.

청주시 분임재무관