여수시 공고 제2025 - 1248호

「2025년 여수시 e스포츠 페스티벌 운영 용역」입찰 공고

(협상에 의한 계약)

1. 입찰에 부치는 사항

 가. 용 역 명 : 2025년 여수시 e스포츠 페스티벌 운영 용역

 나. 계약기간 : 계약일로부터 2025. 10. 31.(금)

 다. 과업범위 : 제안요청서 참조

 라. 기초금액 : 금90,000,000원(부가가치세 포함)

 마. 공고기간 : 2025. 4. 14.(월) ~ 2025. 4. 29.(화)

2. 입찰 및 계약방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약체결)

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제 43조 및 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준」의 규정에 따른 협상에 의한 계약임

  나. 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 제안서평가위원회를 구성하여 평가한 후 협상적격자 및 협상순위를 결정, 협상 우선순위 순으로 협상절차를 통해 낙찰자 결정

3. 입찰참가자격

    가. 아래 자격을 “입찰 마감일 전일”까지는 다음 각 호에 해당하는 자격을 모두 갖추어야 하며, 낙찰자는 계약체결일까지 당해 자격을 계속 유지해야 한다.

      1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 「동법 시행규칙」제14조의 자격조건을 구비한 업체

      2)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조  (부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체

      3)「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드 : 9901]으로 입찰참가자격을 등록한 자  

      4)「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조제4항 및 「동법 시행규칙」 제5조제3항에 따른 직접생산확인증명서[세부품명 : 기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)]를 소지한 자

      5) ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 소기업자 및 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 소기업 또는 소상공인확인서를 소지한 업체

      6) 공고일 전일부터 입찰일까지(낙찰자는 계약체결일까지) 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가‧인가‧면허‧등록‧신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 전라남도 내에 있는 업체

      7) 공동수급(공동이행방식) 및 하도급 불허

   나. 입찰참가 제한대상

      1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조 각 호 및 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자

      2) 제안서 제출 마감일 현재 휴․폐업, 영업 정지 등의 처분기간 중인 업체이거나, 부도, 파산, 해산, 영업정지 등의 상태에 있는 자

4. 추진 일정

5. 입찰참가신청서 및 제안서 제출

  가. 공고기간 : 2025. 4. 14.(화) ~ 4. 29.(화)

  나. 제안서 서류제출

    1) 일    시 : 2025. 5. 23.(금) 09:00 ~ 16:00 ※제외시간 : 12:00-13:00

    2) 장    소 : 전남 여수시 도원로 279(학동), 3층 문화예술과 e-콘텐츠팀

                   ※ (Tel) 061-659-4749

    3) 방    법 : 직접 방문제출(우편･E-mail･FAX 등 접수 불가)

     ※ 기술제안서와 가격제안서를 구분하여 동시에 제출

     ※ 대리인의 경우, 신분증 지참 및 위임장, 재직증명서를 제출해야 함

    4) 제출서류 : 제안요청서 참조

6. 제안서 발표 및 평가

  가. 일    시 : 2025. 5. 28.(수)(예정)

  나. 장    소 : 여수생활문화센터(여수시 흥국로 17) (예정)

    ※ 개최 전 별도 유선통보, 일정 및 장소는 발주처의 사정에 의해 변경될 수 있음

  다. 평가위원회 구성 : 7명

  라. 제안설명 : PT발표(제안설명 15분 이내, 질의응답 15분 이내)

    ※ 제안서 발표순서는 평가 당일 추첨으로 결정하며, 추첨시간까지 도착하지 못한 경우 발주처에서 대신 추첨한다.

  마. 기타 자세한 규정은 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)｣ 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 따른다

7. 협상적격자의 선정 및 낙찰자 결정

  가. 협상적격자의 선정

    1) 제안서 평가결과의 합산점수(기술능력평가점수+입찰가격평가점수)가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정한다.

    2) 협상 순서는 합산점수의 고득점 순에 따라 결정하며, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선 순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일할 경우에는 추첨으로 정한다.

    3) 협상적격자와 협상순위가 결정된 때에는 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보하고 미 선정된 제안자에 대한 통보는 생략한다.

  나. 협상절차

    1) 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니한다.

    2) 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

    3) 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰이나 새로운 종류의 입찰 또는 수의계약을 할 수 있다.

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

  가. 입찰보증금은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제37조제3항7호에 의하여 면제하되, 입찰금액의 100분의5 이상에 해당하는 입찰보증금의 납부확약 내용이 명시된 납부이행각서로 대신한다.

  나. 입찰보증금의 세입조치는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제38조의 규정에 의한다.

8. 계약체결

  가. 협상기간 : 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내

     - 계약담당자는 해당사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 따라 10일 안의 범위에서 협상기간을 조정할 수 있다.

  나. 계 약 일 : 협상이 성립된 후 10일 이내

  다. 계약방법 : 최종 협상대상자로 선정된 업체와 사업범위, 계약내용 등에 대하여 협상에 의한 계약체결

9. 입찰의 무효

  ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제39조, ｢같은 법 시행규칙｣ 제42조, ｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣ 제8장(입찰유의서)에 의한다.

10. 청렴계약이행준수의무

   본 입찰에 참가하고자 하는 자는 여수시 공고에 의하여 시행한 청렴계약  이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행  서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나  거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없다.

11. 계약의 해지

   가. 다음 각 항목에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다.

     1) 여수시의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행하거나 계약조건을 위반하는 경우

     2) 정당한 사유 없이 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

     3) 계약서에 명시한 용역수행기간 내에 세부행사 집행계획에 의한 일정에 따라 용역을 완료하지 못하거나, 용역 수행업체의 귀책사유로 인하여 용역수행을 완료할 가능성이 명백히 없다고 인정되는 경우

     4) 입찰 시 제출한 제안서의 내용과 실제과업을 다르게 수행하거나 회사 소개내용, 용역 실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

     5) 여수시와 사전 승인 없이 과업내용을 임의로 변경하는 경우

     6) 본 제안서 상에 명시한 사항을 성실히 준수하지 않는 경우

     7) 기타 용역수행과정에서 여수시의 정당한 요구사항을 이행하지 않는 경우

   나. 상기사항에 해당하는 경우, 여수시는 과업수행자에 과업중단 지시, 용역대금 미지급 및 감액, 손해배상을 요청할 수 있으며, 과업수행자는 여수시의 처리에 성실히 응하여야 한다.

12. 기타사항

  가. 입찰참가자는 입찰공고문, 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」, 지방자치단체 용역계약일반조건, 과업지시서, 제안요청서, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제39조제1항의 입찰에 관한 서류, 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」, 기타 관련 회계예규 등 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 이를 승낙한 자로 보며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있다.

  나. 제안서는 제안요청서에 의거 작성요령에 따라 정확히 작성하여 제출하고, 또한 추가자료 요구 시 이에 응하여야 하며, 미제출로 인한 불이익은 업체에 책임이 있다.

  다. 제안서의 평가결과 및 협상결과, 제안서 평가･심사위원 명단 등 세부기준은 공개하지 않으며, 제안서 제출자는 이에 이의를 제기할 수 없다.

  라. 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며, 제출된 서류는 업체 선정에 관계없이 일체 반환하지 않는다.

  마. 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 여수시 규정에 따른다.

  바. 본 사업 공고에 따른 일정은 사정에 따라 변경 될 수 있으며, 선정된 제안서라고 할지라도 제안서의 수정, 보완, 추진일정의 변경 등을 여수시가 제안기관에 요구할 수 있다.

  사. 기타 제안서 작성 및 과업 관련 문의사항은 문화예술과 e-콘텐츠팀 (☏ 061-659-4749)으로 연락 바랍니다,

2025년  4월  14일

여수시 재무관