영천시 공고 제2025-826호

제43회 영천시민체육대회 개․폐회식 연출 및 행사운영

 대행사 선정 모집 공모

(협상에 의한 계약)

제43회 영천시민체육대회 개ㆍ폐회식 전반(식전ㆍ식후 공개행사, 성화 점화, 축하 공연, 경기 진행 및 행사 보안 포함)의 창의적인 연출기획에 따른 대행사 선정을 위해 다음과 같이 공모하오니 많은 참여 바랍니다.

2025년  5월  21일

영 천 시 재 무 관

 1. 공모개요

   ○ 공 모 명 : 제43회 영천시민체육대회 개․폐회식 연출 및 행사 운영 대행 용역

   ○ 공모내용 : 식전⋅식후 공개행사, 성화 점화, 축하 공연, 경기 진행 및 행사 보안 등(별첨 제안요청서, 과업지시서 참조)

   ○ 용역기간 : 계약일로부터 용역수행결과 정산완료일까지

      - 체육대회 일시 : 2025. 10. 25.(토)

   ○ 용 역 비 : 130,000천원(부가가치세 등 제비용 포함)

 2. 계약방법 : 협상에 의한 계약체결

   ○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조

 3. 응모자격

   ○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및

       같은 법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖춘 업체로써 공고일 현재 행사용역 수행에 필요한 업종[기타자유업(행사대행업), 문화⋅예술⋅체육 분야)]으로 당해 분야에 지식, 경험과 능력을 겸비한 구성원을 보유한 업체

    - 사업자등록증 또는 법인 등기부등본상에 행사(기획), 공연, 광고,

       방송 이벤트 중 1개 이상 명시되어 있는 업체

   ○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조 규정에 의거 부정당업자가 아닌 자이어야 하며, 입찰공고일 현재 휴업 중이거나, 영업(업무)정지, 인·허가 등록 취소 등 행정처분을 받은 사실이 있거나 폐업신고 수리를 받은 업체(사업자)는 본 입찰에 참여할 수 없음.

   ○ ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 ｣ 제2조에 따른 중·소기업 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 중·소기업ㆍ소상공인 확인서(입찰 마감일 전날까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체

     * <중·소기업확인서>는 중소기업 현황정보시스템에서 확인하며 확인이 되지 않으면 입찰참가 자격이 없음

   ○ ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의하여 입찰참가자격 등록 마감일까지 발급된 유효기간 내에 있는 직접생산확인증명서(품명 8014199001, 기타행사기획 및 대행서비스)를 소지한 업체

   ○ 공동 수급 참여 및 제3자에게 일괄 재용역 불가

   ○ 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 입찰공고일 전일부터 개찰일(낙찰자는 계약체결일까지)까지 계속 경상북도에 소재한 자

4. 용역계획 제안서 및 구비서류 제출

   ○ 공고기간 : 2025. 5. 21.(수) ~ 6. 10.(화)

   ○ 제출일시 : 2025. 6. 11.(수) 10:00~17:00(점심시간 12:00~13:00 제외)

     ※ 용역제안서 평가위원 추첨 : 제안서 접수 시(영천시체육회)

   ○ 제출방법 : 방문 제출(우편접수 등 기타 방법으로 접수 불가)

   ○ 접 수 처 : 영천시체육회(경북 영천시 운동장로 84, 영천시민운동장 1층)

   ○ 신 청 자 : 1인으로 하되, 대표자 또는 대표자로부터 위임받은 자

   ○ 제출서류 : 제안요청서 참고

5. 낙찰자 결정방법

   ○ 입찰 참가자로부터 제안서를 제출받아「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준, 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정 기준(행정안전부 예규 제283호),(시행2024.7.1.)」규정에 의하여 기술능력과 입찰가격을 종합평가하여 합산점수가 70점 이상인 업체 중 고득점순에 따라 협상적격자를 결정하되 합산점수가 동일한 업체가 2개 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 업체를 선순위 업체로 하고 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

   ○ 합산점수가 70점 이상인 업체가 없으면 재공고 입찰에 부칠 수 있음

   ○ 기술능력 평가

      ·1차 심사 : 서류심사

      ·2차 심사 : 평가위원회 평가(별도 평가위원회 구성)

         - 일시/장소 : 2025. 6. 17(화) 14시 / 영천시체육회 회의실(예정)

            ※ 확정시 별도 통보하며 영천시 체육회 사정에 따라 일시 및

               장소 변경될 수 있음.

          - 설명방법 : 대행 연출 제안서를 활용한 프리젠테이션 20분 이내 발표

                     및 질의응답

 6. 협상 대상자 발표 : 2025. 6. 18.(수) 예정(별도 통보)

 7. 우선협상대상자 및 대행사 선정 절차

   ○ 우선협상 대상자는 제안서 평가결과 고득점자순으로 선정

   ○ 우선협상 대상자가 협상 내용에 대하여 합의할 경우 그 업체를 대행사로

      선정하고, 합의하지 못하면 차 순위업체 순으로 협상을 계속하여

      대행사를 선정

 8. 입찰 보증금 및 귀속

   ○ 입찰금액의 5/100 이상을 이행보증보험증권으로 납부하여야 함

   ○ 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니하면 입찰금액의 5/100에 해당하는 입찰 보증금을 우리 회에 귀속하여야 함

 9. 입찰의 무효

   ○ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조, ｢지방자치단체 입찰 및 계약집행기준｣ 제8장 입찰유의서 및 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서에 따름

   ○ 낙찰자가 정당한 사유 없이 10일 이내에 계약을 체결하지 않거나, 본 입찰에 무자격자가 고의로 무효의 입찰을 할 경우 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제92조의 규정에 따라 부정당업자로 제재 처분을 받게 됨

10. 기타 유의사항

   ○ 본 과업수행에 필요하다고 판단하는 경우 협상을 통해 과업 내용, 참여 인력, 추진 일정, 기타 사항의 추가 또는 변경을 요구할 수 있음.

   ○ 접수된 서류는 일절 반환하지 않으며, 선정된 제안서에 대한 일체의 소유권은 영천시체육회에 귀속됨.

   ○ 제안서 평가결과는 개별통보하며 미 협상 대상 업체에 대한 통보는 생략함.

   ○ 제안서 평가 및 협상 결과의 세부내용은 공개하지 않음.

   ○ 제안서는 허위 작성하지 않아야 하며 계약체결 후 허위작성 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족하지 못하면 계약을 해지할 수 있으며, 그에 따른 손해배상의 책임은 해당 업체에 있음.

   ○ 기타 공모에 관한 세부사항은‘개․폐회식 연출 및 행사 운영 제안요청서’로 갈음함.

   ○ 제안요청서는 나라장터(국가종합전자조달, http://g2b.go.kr)에서 다운로드 할 수 있음.

   ○ 기타 문의 사항은 영천시 새마을체육과(054-330-6467)로 문의하시기 바랍니다.