해운대구 공고 제2025-886호
제12회 해운대빛축제 행사대행 용역
입찰공고
‘제12회 해운대빛축제’ 행사를 대행할 사업자 선정을 위하여 다음과 같이 공고합니다.
2025년 6월 13일
해운대구청장
1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명: 제12회 해운대빛축제 행사대행 용역
나. 과업내용: 제12회 해운대빛축제 기획 및 운영
※ 과업지시서 및 제안요청서 참조
다. 용역기간: 계약일로부터 2026. 1. 30.까지
라. 예 산 액: 금780,000,000원(금칠억팔천만원) ※ 부가가치세 포함
※ 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함
마. 공고기간: 2025. 6. 13.(금) ~ 7. 3.(목)
바. 계약방법: 협상에 의한 계약
※ 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 따라 제안서평가위원회를 구성ㆍ운영하여 평가결과에 따라 우선협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 낙찰자를 결정함
2. 입찰 참가자격 ※ 다음의 요건을 모두 충족하여야 입찰 가능
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)에 따른 요건을 갖춘 업체
나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체
다. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 공고일 현재 아래 업종으로 등록된 업체
1) 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901) 또는 대중문화예술기획업(업종코드 6481)으로 등록한 업체
2) 「산업디자인진흥법」에 따른 산업디자인전문회사(환경디자인분야, 업종코드:4442 또는 멀티미디어디자인분야, 업종코드:4443 또는 종합디자인분야, 업종코드:4444)로 등록된 업체
라. 공고일 전일 기준 최근 5년 이내 ‘오프라인 문화예술축제 기획 및 운영’을 단일 건 2억5천만원(부가가치세 포함) 이상의 유사용역 수행 실적이 있는 업체
※ 유사용역 인정범위: 미디어콘텐츠 기획· 제작 및 운영, 빛축제, 문화예술 전시기획 및 운영 대행 등 / 각종 체육행사(대회) 기념식 및 축하공연, 단순한 농산물 판촉행사, 기공식 및 준공식 등은 유사용역으로 인정하지 않음 / 용역수행 실적은 입찰공고일 전일 기준 준공 완료된 건만 인정하며, 유사실적 인정 여부는 발주부서에서 최종 판단함
마. 공고일 기준으로 등록 취소ㆍ휴업ㆍ폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지, 기타 행정관청의 행정처분을 받은 자는 본 제안 공모에 참여할 수 없음
※ 위 입찰 참가자격을 모두 충족한 경우 단독입찰이 가능하며, ‘다-1)’의 자격을 갖춘 업체가 ‘다-2)’의 요건을 보완하기 위하여 공동수급체(분담이행)를 구성할 수 있음 / 공동수급의 경우 2개사로 제한하며 ‘가, 나, 라, 마’의 요건은 각각 충족하여야 함
3. 입찰 참가등록 및 제안서 접수
가. 일 시: 2025. 7. 4.(금) 10:00 ~ 17:00
나. 장 소: 해운대구 중동2로 11, 해운대구청
- 입찰 참가 등록 및 제안서: 문화관광과 관광축제팀(☎051-749-4062)
- 가격제안서 제출: 재무과 계약팀(☎051-749-4142)
다. 접수방법: 참가업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인(소속 직원)이 직접 방문접수(인감도장 지참 / 우편 등 기타접수 불가)
※ 공고기간 내 나라장터 가격입찰 등록업체에 한하여 제안서 접수 가능
라. 비용부담: 제안서 제출과 관련된 모든 비용은 제안자의 부담으로 함
마. 제출서류: 붙임 “제안요청서” 참조
※ 제출한 서류는 반환하지 않으며, 별도의 설명회는 개최하지 않음
4. 제안서 평가위원회 개최
가. 일 시: 2025. 7. 10.(목) 14:00 예정
나. 장 소: 해운대구청 3층 중회의실
다. 방 법: 제출한 제안서를 바탕으로 제안설명
라. 발표순서: 발표 당일 추첨으로 결정
마. 발표시간: 업체당 제안설명 15분 이내, 질의응답 10분 이내
※ 발표시간은 참여업체 수에 따라 조정될 수 있음. 제안서 제출 시 소속 직원 중 해당 사업을 수행할 사업책임자를 명시하여야 하며 사업책임자가 설명 및 질의응답을 하여야 함
※ 제안서 발표에 불참하는 경우에는 방문제출 여부 및 가격입찰 여부와 무관하게 기술능력 평가점수의 정성적 평가대상에서 제외함
5. 입찰보증금 납부 및 귀속
입찰보증금은 입찰참가신청서식에 따라 납부확약 내용이 명기된 입찰보증금 지급각서 제출로 갈음하며, 낙찰자가 소정의 기한 내에 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않는 때에는 관련 법령에 따라 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리 구에 납부(귀속)해야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됨
6. 입찰의 무효
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조제4항, 같은 법 시행규칙 제42조(입찰무효)에 해당하는 입찰
나. 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰
다. 입찰참가자격등록증상의 상호 및 대표자(수인대표인 경우 대표자 전원의 성명을 모두 등재, 각자 대표도 해당)가 법인등기부등본상의 상호, 대표자와 다른 경우에는 입찰참가자격등록증을 변경등록하고 입찰에 참여하여야 하며, 이를 변경등록하지 않고 참여한 입찰
라. 업체 현황평가에 필요한 서류를 위조, 편조, 허위 등 부정한 방법으로 작성하여 제출한 경우에는 입찰무효와 함께 관련 규정에 따라 향후 입찰참가자격 제한 등의 조치를 취함
7. 청렴계약이행서약서 제출
본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행을 위하여 청렴계약이행서약서(제안요청서 별첨)의 내용을 숙지하고 대표자 날인 후 입찰신청서와 함께 제출하여야 함
8. 기타 입찰에 필요한 사항
가. 입찰 참가 시에는 반드시 아래의 내용을 숙지 후에 제안서를 제출(기술제안서: 방문접수 / 가격제안서: 전자 가격입찰 등록과 방문접수)하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 제안서 제출자에게 있음
- 입찰공고서, 과업지시서 및 제안요청서
- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 같은 법 시행령 및 시행규칙
- 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」(행정안전부 예규)
- 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규)
※ 과업지시서 및 제안요청서는 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr) 및 해운대구 홈페이지에 게시하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음
나. 공고문에 기재되지 않은 사항은 제안요청서를 기준으로 하며, 공고문 내용과 제안요청서 내용이 상이할 경우 공고문 내용이 우선함
다. 제출서류가 미비하거나 심사에 필요한 내용 항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음
라. 해운대구는 필요시 입찰참가자에게 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이때 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 발생함
마. 제안요청서에 제시된 사항을 위반할 경우 또는 부정한 방법으로 응모한 사실이 확인될 경우 응모자격을 박탈할 수 있음
바. 모든 증빙자료는 발행 자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함
사. 본 사업은 해운대구의 내부 사정에 따라 사업비 증감 등의 내용이 변동될 수 있으며, 이 경우 응모자는 해운대구의 요구에 따라야 함
아. 계약체결은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등 회계 관계 법령을 따르며, 제안서 평가 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음
자. 기타 자세한 사항은 과업지시서 및 제안요청서를 참고하기 바라며, 공고내용 등과 관련하여 이의 또는 견해를 달리하는 경우 해운대구의 해석을 따름
차. 기타 문의사항
- 기술사항, 제안서 작성 및 평가: 문화관광과 관광축제팀(☎051-749-4062)
- 가격입찰, 계약체결: 재무과 계약팀(☎051-749-4142)
- 국가종합전자조달시스템 사용안내: 콜센터(☎1588-0800)
붙임 과업지시서 및 제안요청서 각 1부.