시흥시체육회 공고 제2025-33호

- 2025 제11회 시흥시 전국하프마라톤대회 -

운영대행사 모집공고

1. 입찰에 부치는 사항

2. 입찰서(제안서) 접수일시 및 장소

  ○ 공고 안내기간 : 2025. 6. 13.(금) ~ 6. 25.(수)

  ○ 제안서 접수 기간 및 장소

    - 접수일시 : 2025. 6. 25.(수) 14:00(정시 일괄 접수)

    - 접수장소

      ․ 입찰참가등록 : 시흥시체육회 사무국

      ․ 주    소 : 경기 시흥시 서해안로 1589, 시흥시체육관 내 1층  

      ․ 제출방법 : 직접방문(우편․전자접수 불가)

    - 평    가 : 2025. 7. 10.(목) 14:00

      ※ 본회의 특별한 사유에 의해 공고의 변경 또는 제안서 평가 일시가 발생할 경우 본회

          홈페이지를 통해 공지하며, 참가자 대상에게 개별 통보를 실시함.

3. 입찰 및 계약방식(협상에 의한 계약)

  ○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령」제43조

  ○ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제89호

      2019.10.4.)」에 따른 “협상에 의한 계약체결기준”에 의합니다.

4. 입찰 참가자격

  ○ 현재(공고일 기준) 사업자 등록 주소지가 경기도 내인 업체

  ○ 공고일 현재 당해(행사대행업 등) 사업에 관한 사업자 등록증을 교부

     받은 업체

  ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법

    시행규칙 제14조에 의한 입찰 참가 자격을 갖춘 업체

  ○ 최근 5년 이내 공공기관이 주최하는 하프마라톤 종합대행을 5회 이상 수       행한 실적이 있는 법인 또는 단체

  ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 및 동법 시행령

     제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당 되지 않은 업체

  ○ 교통통제, 마라톤 시설물 설치 등 지역 실정이 밝은 업체

  ○ 공동수급 참여 및 제3자에게 일괄 재용역은 불가

     ※ 입찰 참여업체는 위 각호의 모든 조건을 충족해야하며, 입찰참가 등록 시 객관적

        증빙서류를 제출하여야 함(항목 미달 또는 증빙서류 미제출 시 평가대상에서 제외함)  

5. 입찰내용 : 과업지시서 및 제안요청서 참조

6. 입찰참가등록 및 제안서 제출 시 구비서류

  ☞「제안요청서」를 반드시 숙지한 후 작성할 것.

  ○ 입찰참가 신청서류

    - 입찰참가신청서 1부【서식1】

    - 사업자등록증 사본(원본대조필), 법인등기부 등본 각1부

    - 인감증명서(법인 또는 개인) 및 사용인감계 1부, 인감도장【서식2】

    - 국세․지방세 완납증명서 각 1부

  ○ 정량적 평가서류 : 1부 제출

    - 제안서 표지                 【서식16-1】

    - 회사 일반현황 및 연혁       【서식3】

    - 인력 및 조직현황            【서식4】

    - 사업 참여 직원 계획         【서식5】

       ※4대 보험 가입증명서

    - 최근 5년간 주요행사 수행실적【서식6】

    - 사업 실적 증명서            【서식7】

    - 신용평가 등급 확인서 1부    【서식8】

    - 행정처분 사항(신인도)       【서식9】

  ○ 정성적 평가 서류 : 원본 1부 / 사본 7부 제출

    - 제안서 표지【서식16】

    - 제안서(30쪽 이내)

    - 제안서 내용이 저장된 USB 저장매체

  ○ 입찰서 및 소요예산 산출내역서 1부(사용인감 날인, 밀봉하여 제출)【서식1-1】

  ○ 기타서류

    - 제안서 설명자 인적사항 【서식10】

    - 확약서                 【서식11】

    - 서약서                 【서식12】

    - 위임장                 【서식13】

    - 입찰보증금 납부확약서  【서식14】

    - 청렴 이행서약서    【서식15】    

  ○ 제안서 작성 및 제출 유의사항

    - 접수기간의 마감시간까지 참여 대표자 또는 대표자가 지정한 대리인

      (위임장 소지)이 직접 제출해야 함

    - 제출하는 서류 일체에 사용인장을 날인하여야 하며, 사용인장은 나라장터에        등록된 사용인감으로 할 것.

    - 입찰서 제출자는 필히 신분증 지참

    - 모든 서류의 사본은 원본 대조필 날인하여 사용인장으로 증명

    - 제안서는 한 건에 한하며, 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는

       관련 자료는 제안서 뒤에 별첨으로 붙여 제출해야함.

    - 서류 작성 및 재출과 관련된 일체 비용은 제안사 부담입니다.

    - 제출된 서류 및 제안 내용에 위․변조나 허위사실이 발견될 경우 해당내용에

       대한 모든 책임은 제안사에 있으며, 평가대상에서 제외됩니다.

7. 협상절차 및 낙찰자 결정방법

  ○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조,

     「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제89호

      2019.10.4.)」“협상에 의한 계약체결기준”에 따라 낙찰자를 결정

  ○ 제안서 평가결과 기술능력과 가격평가 점수의 합산점수가 70점

     이상인 협상적격자중 고득점자 순으로 협상순위를 결정하며 1순

     위부터 협상을 통하여 시흥시체육회에서 가장 유리하다고 인정

     되는 자를 낙찰자로 결정한다. 단 최고점수의 동점자가 있을 경

     우, 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술

     능력평가 점수 또한 동일한 경우에는 추첨으로 정함

8. 입찰보증금 납부 및 귀속

  ○ 입찰보증금은 입찰금액의 100분의 5이상에 해당하는 입찰보증금의 납부

     확약 내용이 명시된 입찰참가신청서를 제출하여야 하며

  ○ 입찰보증금의 세입조치 등에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는

     계약에 관한 법률 시행령」 제38조의 규정에 의합니다.

9. 입찰의 무효

  ○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 및

   「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제42조 규정에

     의합니다.

10. 입찰참가 신청 시 유의사항

  ○ 입찰등록 시 제안서는 입찰업체의 대표자 또는 대표자의 위임장을 소지한

     자가 직접 제출하여야 하며 우편접수는 인정하지 않습니다.

  ○ 제출된 서류는 일체 반환하지 않고 제안에 따른 별도의 보상은 시행 하지

     않으며, 제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않습니다.

○ 입찰자는 아래의 내용을 반드시 숙지한 후에 입찰서를 제출하여야 하며,        숙지하지 못한 책임은 입찰자에 있습니다.

    - 제안요청서 및 과업지시서

    -「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등 입찰 관련 법령

    -「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제89호) 등 관련

       회계예규

  ○ 본 회에서는 청렴계약제를 시행하고 있으며 입찰서를 제출하는 모든 업체는

     청렴계약입찰유의서 및 특수조건을 준수하여야 합니다.  

  ○ 별도의 사업 설명은 없으며, 제안업체에서는 현장 실사 후 제안서를 제출

     하여야 합니다.

  ○ 제안서의 내용은 제안사가 사업자로 선정된 후에는 계약서에 명시되지

     않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지게 됩니다. 단, 계약서에 명시된

     사항은 계약서에 명시한 사항이 우선 합니다.

  ○ 문의사항은 시흥시체육회 사무국(☎.031-314-9922)으로 문의 바랍니다.

2025년   6월   13일

시흥시체육회장