경상북도체육회 공고 제2025-29호

- 경북도청 이전 10주년기념 경북하프마라톤대회 운영-

운영대행사 모집공고

1. 입찰에 부치는 사항

2. 입찰서 (제안서) 접수일시 및 장소

  ○ 공고기간: 2025. 06. 18.(수) ~ 06. 30.(월)

  ○ 제안서 접수 기간 및 장소

    - 접수일시: 2025. 06. 30.(월), 10:00~17:00

    - 접수장소

      ․ 입찰참가등록: 경상북도체육회 경영기획부(4층)

                       ※ 경상북도 경산시 경산로44길 7, 4층

      ․ 제출방법: 직접방문(우편․전자접수 불가)

3. 입찰 및 계약방식(협상에 의한 계약)

  ○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

  ○「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제283호, 2024. 7. 1.)

4. 입찰 참가자격   ※ 아래 각 호의 모든 조건을 충족해야 함

  ○ 현재(공고일 지준) 사업자등록 주소지가 경상북도 또는 대구광역시에

     두고 있는 업체

  ○ 공고일 현재 당해(행사대행업 등) 사업에 관한 사업자 등록증을 교부 받은 업체

  ○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및

     동법 시행규칙 제14조에 의한 입찰 참가자격을 갖춘 업체

  ○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 동법

      시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체

  ○ 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록규정에 의하여 입찰마감일 전일         까지 G2B시스템상에 기타자유업(행사대행업, 업종코드:9901)으로 입찰 참가         등록된 업체

5. 입찰참가등록 및 제안서 제출시 구비서류

  ☞「제안요청서」를 반드시 숙지한 후 작성할 것.

  ○ 입찰참가 신청서류 : 1부 제출

    - 입찰 참가 신청서【서식1】

    - 사업자등록증 사본, 법인등기부 등본

    - 인감증명서(법인 또는 개인) 및 사용인감계, 인감도장【서식2】

    - 국세․지방세 완납증명서 각 1부

  ○ 정량적 평가서류 : 1부 제출

    - 제안서 표지【서식 18-1】

    - 일반현황 및 연혁【서식3】

    - 인력 및 조직현황【서식4】

    - 사업 참여 직원 현황(※ 4대 보험 가입증명서)【서식5】

    - 주요행사 수행실적 【서식6】

    - 사업 실적 증명서【서식7】

    - 행정처분 사항(신인도) 【서식8】

    - 신용평가 등급 확인서【서식9】

  ○ 정성적 평가 서류 : 11부 제출(업체명표기 1부, 미표기 10부)

    - 제안서 표지 【서식18】

    - 제안서(30쪽 이내)

    - 제안서 내용(제안서, 발표자료 등)이 저장된 USB메모리

  ○ 입찰가격 및 소요예산 산출내역서 1부 【 서식1-1】

     ※사용인감 날인, 밀봉하여 제출

  ○ 기타서류

     - 제안서 설명자 인적사항            【서식10】

    - 확약서                            【서식11】

    - 서약서                            【서식12】

    - 위임장                            【서식13】

    - 입찰보증금 납부확약서             【서식14】

    - 청렴계약 이행서약서               【서식15】

    - 응모(제안) 신청서                  【서식16】

    - 안전보건 확보 의무 이행서약서       【서식17】

  ○ 제안서 작성 및 제출 유의사항

    - 접수기간의 마감시간까지 참여 대표자 또는 대표자가 지정한

       대리인(위임장 소지)이 직접 제출해야 함

    - 제출하는 서류 일체에 사용인장을 날인하여야 하며, 사용인장

       은 나라장터에 등록된 사용인감으로 할 것

    - 입찰서 제출자는 필히 신분증 지참

    - 모든 서류의 사본은 원본 대조필 날인하여 사용인장으로 증명

    - 제안서는 한 건에 한하며, 제안서의 내용을 객관적으로 입증할         수 있는 관련 자료는 제안서 뒤에 별첨으로 붙여 제출해야 함

    - 서류 작성 및 제출과 관련된 일체 비용은 제안사 부담

    - 제출된 서류 및 제안 내용에 위·변조나 허위 사실이 발견된 경우         해당내용에 대한 모든 책임은 제안사에 있으며, 평가대상에서 제외됨

6. 제안서 설명 및 평가

  ○ 일시/장소 : 2025. 07. 04.(금) 14:00 / 경상북도체육회 회의실(4층)

  ○ 평가방법

    - 제안업체별 공개 프레젠테이션에 대한 평가위원회 평가

    - 제안서 평가는 평가 항목별 최고점과 최저점을 제외한 나머지

        를 합산하여 채점하며, 평점은 소수점 이하 둘째 자리에서           반올림하여 첫째 자리까지 산출

  ○ 설명순서 : 사업제안서 접수순서에 의함

  ○ 설명방법 : PPT를 활용한 제안설명(15분 내외) 및 질의응답(15분)

    - 설명자는 사업담당 책임자(팀장급 이상)가 하여야하며, 보조자 1명 가능

    - 설명시간 초과 시에는 강제종료(종료 1분 전 안내)

  ○ 제안서(프리젠테이션 파일)에는 참여업체 명칭 및 그 밖의 업체를 알 수

  있는 인식이 없어야 하며, 발표 시에도 업체를 암시하는 내용의 멘트를

        할 수 없음(경고)

   ※ 사정에 따라 변경될 수 있으며 변경 시 개별 유선 통보하며, 제안설명 및 평가 방법 등 기타 사항은 ‘제안요청서’ 참조

7. 협상 절차 및 낙찰자 결정

  ○ 접수된 제안서에 대한 평가는 기술능력평가와 가격평가로 구분하여 종합 평가를 실시하되, 종합평가는 기술능력평가 90점, 가격평가 10점의 비중을 적용하고, 기술능력평가는 정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점으로 구분

  ○ 가격평가와 기술능력 평가 중 정량적 평가는 계약담당자(필요한 경우 사업담당자에게 위임)가 심사기준에 따라 평가

  ○ 기술능력평가 중 정성적 평가는 평가위원회에서 평가 기준에 따라 평가

  ○ 정성적평가는 위원별 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 합함(최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외)

  ○ 기술평가점수와 가격평가점수를 합한 종합점수 70점 이상인 고득점순위로 협상대상자를 선정하여 가장 점수가 높은 자를 우선 협상대상자로 선정(합산 점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 붙일 수 있음)

  ○ 종합평가 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선 순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 선정함

  ○ 평가점수는 공개하지 아니하며 협상대상자로 선정된 업체에게만 협상순위와 협상일정을 통보

  ○ 협상기준에 의거 종합순위 1위부터 순차적으로 기술제안서 협상과 가격협상을 진행하고, 우리 회에 가장 유리하다고 인정되는 사업자를 낙찰자로 결정

  ○ 선 순위 업체와 협상에 의하여 합의가 이루어지면 차 순위 업체와의 협상은 생략

8. 입찰보증금 납부 및 귀속

  ○ 입찰보증금(입찰금액의 1,000분의 25)은 납부 확약 내용에 명시된

     입찰참가신청서로 갈음함

  ○ 입찰보증금의 세입조치 등에 관하여는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제12호 및 같은 법 시행령 제38조의 규정에

     의함

9. 입찰의 무효

  ○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제39조 제4항, 같은 법 시행규칙 제42조, 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」입찰유의서 및 조달청 전자입찰 특별유의서의 무효 규정에 해당하는 경우에는 입찰을 무효로 함

  ○ 낙찰자가 정당한 사유 없이 10일 이내에 계약을 체결하지 않거나, 입찰의 무자격자가 고의로 무효의 입찰을 한 경우에는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조에 의거 부정당업자로 제재 처분함

10. 입찰 참가 신청 시 유의사항

  ○ 입찰등록 시 제안서는 입찰업체의 대표자 또는 대표자의 위임장을 소지한

     자가 직접 제출하여야 하며 우편 접수는 인정하지 않습니다.

  ○ 제출된 서류는 일체 반환하지 않고 제안에 따른 별도의 보상은 시행 하지

     않으며, 제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않습니다.

  ○ 입찰자는 아래의 내용을 숙지 후에 입찰서를 제출하여야 하며, 숙지하지

     못한 책임은 입찰자에게 있습니다.

    - 제안요청서 및 과업지시서

    -「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등 입찰 관련 법령

    -「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제283호),

     「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」(행정안전부 예규 제284호) 등

     관련 회계예규

  ○ 본 회에서는 청렴계약제를 시행하고 있으며 입찰서를 제출하는 모든 업체는

     청렴계약입찰유의서 및 특수조건을 준수하여야 합니다.

  ○ 제안서의 내용은 제안사가 사업자로 선정된 후에는 계약서에 명시되지

     않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지게 됩니다. 단, 계약서에 명시된

     사항은 계약서에 명시한 사항을 우선합니다.

  ○ 제안서 및 계약서에 대한 해석상 이견이 발생할 경우에는 경상북도체육회

     의 견해를 우선합니다.

  ○ 천재지변 및 코로나19 등 감염병 발생 및 유행으로 인해 과업 수행이

     어렵다고 인정되거나 과업내용에 변경이 필요한 경우, 계약의 해지를

     진행하거나 계약 금액 및 과업내용이 변경될 수 있습니다.

  ○ 문의처

    - 입찰진행 및 계약 관련 : 경상북도체육회 경영기획부(☎053-810-0617)

    - 과업내용 및 제안 관련 : 경상북도체육회 생활체육부(☎053-810-0635)

2025년 6월 18일

경상북도체육회 재무관