(재)논산문화관광재단 공고 제2025 - 74호

『 2025 문화가 있는 날 구석구석 문화배달 피크닉데이 무대·시스템 임차 및 운영대행 용역(긴급)』안내공고

(협상에 의한 계약)

 ‘2025 문화가 있는 날 구석구석 문화배달 피크닉데이 무대·시스템 임차 및 운영대행 용역’제안서 제출에 관한 안내 사항을 아래와 같이 공고합니다.

2025년 6월 23일

1. 입찰에 부치는 사항

 가. 용 역 명 : 2025 문화가 있는 날 구석구석 문화배달 피크닉데이 무대·시스템 임차 및

                 운영대행 용역

 나. 용역내용 : 첨부 ‘제안요청서’ 참조

  1) 구석구석 문화배달 피크닉데이 총괄 운영 계획을 수립하여야함.

  2) 무대 감독 등 스탭을 구성하고 모든 무대의 음향 시스템은 관람객 전체에게 모자람 없이 들릴 수 있도록 최상의 장비를 제안하고 사용하여야 함.

  3) 조명 시스템은 무대연출에 필요한 모든 장비를 제안하고 사용하여야 함.

  4) 메인무대는 피크닉데이에 맞도록 무대디자인을 제안하여야 함.

  5) 기타 특수연출효과를 사용하여 퍼포먼스를 제안하여야 함.

  6) 구조물은 어떠한 경우에도 사고가 발생하지 않도록 안전에 대비하여 시공.

  7) 피크닉데이에 참여할 가수를 섭외 하여야 함.

 다. 계약기간 : 착수일로부터 ~ 2025년 11월 30일까지

    - 행사기간 : 2025. 9. 28.(일)

       ※ 발주처의 사정에 따라 변경 가능

 라. 기초금액 : 금123,500,000원(금일억이천삼백오십만원) / 부가가치세 포함

     ※ 낙찰자가 면세요건에 해당하는 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약하므로, 면세사업자인 경우에도 부가가치세 상당액을 포함하여 투찰하여야 합니다.

2. 입찰방법

 가. 협상에 의한 계약

  1) ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조 규정 적용

  2) 협상 세부 절차 및 세부 적용기준은 ｢지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준｣(행정안전부 예규 제232호, 2024. 7. 1.)에서 정한 바에 의함

 나. 입찰서에 입찰 총액을 적는 총액입찰 대상 용역

3. 입찰참가자격

 가. 자격요건(필수사항)

  1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조(입찰의 참가자격) 및 시행 규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)의 따른 입찰 참가자격을 갖춘 사업자

  2) 조달청 입찰참가자격등록규정에 의하여 입찰참가등록 마감일까지 입찰참가자격을 등록하고 나라장터 안전입찰서비스를 이용하는 업체이며, 「부가가치세법」제8조와 관련하여 사업자등록을 유지하고 있는 업체로 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업)(업종코드:9901)으로 등록한 업체

  3)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약의 관한 법률」 제31조(부정당업자의 입찰 참가 자격 제한) 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 의거 입찰 등록 마감일 현재 해당되지 않는 사업자

  나. 기타사항

  1) 단독수급으로만 참여 가능, 공동수급 및 하도급은 허용하지 않음

  2) 제안서 제출마감일 기준 부정당업자 제재기간 중이거나 영업정지 등의 처분기간에 있는 업체는 참가가 제한됨

  3) 자격미달자가 고의로 입찰에 참가하여 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자

    또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당된다고 판단될 경우에는「지방자치

    단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 관련 규정에 따라 부당업자로

    제재받을 수 있으니 유의하시기 바랍니다.

4. 입찰참가 신청 및 제안서 제출에 관한 사항

 가. 입찰참가등록 및 제안서 제출

  1) 사전규격기간 : 25. 6. 23.(월) ~ 25. 6. 26.(목)

  2) 공고기간 : 25. 6. 27.(금) ~ 25. 7. 14.(월)

  3) 제출기간 : 2025. 7. 14.(월) 10:00 ~ 17:00까지 (점심시간 12:00~13:00 제외)

  4) 제출장소 : 충남 논산시 시민로 270, 논산문화관광재단 2층 문화기획팀

 나. 제출방법 : 직접 방문 제출(우편 접수, 이메일 또는 택배 불가)

   - 신청자는 1인으로 하되, 대표자 또는 대표자로부터 위임받은 자가 해야 함

     (위임장, 신분증, 재직증명서 지참)

 다. 제안요청서 교부 및 설명

   - 제안요청서의 교부는 “제안요청서”를 공고 시 첨부하여 교부에 갈음함

   - 제안요청서에 대해서는 별도로 설명회를 갖지 않음

 라. 제출서류 : “제안요청서” 참조

   - 제안설명서 11부 중 1부는 업체명 표기하여 제출

   ※ 제안서 원본 1부 이외에 사본 및 PT발표에는 작성자를 인지할 수 있는 어떠한 표시도 할 수 없으며 이를 위반할 시 평가대상에서 제외됨(원본 1부만 업체명 표기 가능)

      ※ 제안서 제출 시 제안가격은 별도 밀봉 제출(인감 날인)

5. 제안서 평가 및 입찰 참가 낙찰자 결정방법

 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조의 규정에 의한 “지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준 제7장 협상에 의한 계약체결기준”(행정안전부 예규 제283호, 2024. 7. 1.)에 의거 업체로부터 제안서를 제출받아 평가하여 70점이상인 자 중 고득점자순으로 순차적으로 협상대상자를 선정

 나. 제안서 평가 : 2025. 7. 17.(목) 14:00 예정

   - 배점 및 평가 기준 등 세부 내용은 “제안요청서” 참고

   - 일정은 발주처 사정에 따라 변동될 수 있음

6. 입찰보증금 납부 및 귀속

  - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 제38조의  규정에 의합니다.

7. 입찰 무효

  - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조, 같은 법 시행규칙 제42조 및「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규)」, 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별  유의서 및 입찰참가 자격등록규정, 조달업체 이용약관 등의 규정에 의합니다.

8. 유의사항

 가. 입찰에 참가하고자 하는 업체는 입찰공고문, 제안요청서 등 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰 참가자에게 있습니다.

 나. 제안 업체는 제안서 심사일에 제안설명(PT)을 실시해야합니다.

    ※ 제안설명 불참 시, 사업을 포기한 것으로 간주

 다. 제안서 평가 결과는 개별 통보하며, 미 협상 대상 업체에 대한 통보는 생략하며,  본 입찰에 제출된 서류는 선정 결과와 관계없이 일체 반환하지 않습니다.

 라. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “사실과 상위 없음”을 확인․날인하여 제출하여 주시기 바랍니다.

 마. 제출된 자료의 기재 내용이 허위 사실로 인정될 경우 심사 대상에서 제외하고 최종 선정 후에도 자격이 상실되며 부정당업자로 제재 처분됩니다.

 바. 낙찰자는 계약 시 인지세 및 계약체결 이후 공급가액의 2.5%에 해당하는 충청남도 지역개발공채, 계약이행보증보험증권 등 재단에서 요청한 서류 일체를 제출하여야 합니다.

 사. 계약체결 후 ‘코로나19’, ‘아프리카돼지열병’ 등 사람 또는 동물 감염병 확산, 천재지변 등으로 추진 일정, 내용 등이 변경되거나 취소될 수 있으며, 이러한 경우 계약일부터 취소 통보일까지 집행된 내역에 대한 객관적 지출 증빙자료에 의거 정산하여 지급합니다.

 아. 보충 정보 제공처 및 기타 참고 사항

   - 전자입찰 이용안내 : 조달청 전자조달 콜센터(☎ 1588-0800)

   - 입찰공고 및 제안요청서에 관한 사항 : (재)논산시문화관광재단 문화기획팀(☎041-730-2923)

   - 입찰에 관한 사항 : (재)논산시문화관광재단 예산회계팀 (☎041-730-2912)

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