전주세계소리축제조직위원회 공고 제2025-29

「 2025 전주세계소리축제 행사장 조성 및 운영, 홍보대행 용역 」

입  찰  공  고

【협상에 의한 계약】

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 사 업 명 : 「2025 전주세계소리축제 행사장 조성 및 운영, 홍보대행 용역」

  나. 과업내용

   1) 과업기간 : 계약체결일 ~ 2025. 09. 30.(화)

   2) 장    소 : 한국소리문화의전당

   3) 과업내용 : 하드웨어 시스템 임차 및 인력운영과 안전관리, 홍보

                ※상세 내용은 과업지시서 참조

   4) 공고기간 : 2025. 07. 07.(월) ~ 2025. 07. 18.(금)

     - 문의처(사업부서) : 전주세계소리축제조직위원회 기획2팀(stage@sorifestival.com)

   5) 계약방법 : 협상에 의한 계약

   6) 기초금액 : 금330,000,000원(부가가치세, 수수료 등 일체 비용 포함)

     ※ 조직위 사정으로 부기목에 따라 2회 이상 분할 결제 될 수 있습니다.

   7) 제안서 제출

     - 제출기한 : 2025. 07. 18.(금) 10:00 까지

     - 제출방법 : 나라장터(G2B)시스템을 통한 제안서 제출

     ※ 제출확인 : 입찰서 송수신 상세이력 조회 – 송신결과 확인

     ※ 접수 확인을 하지 않아 발생하는 불이익은 입찰자에게 책임이 있습니다.

2. 입찰(개찰) 일시 및 장소

  가. 입찰방식 : 전자입찰(국내입찰)

  나. 전자입찰서 제출기간 : 2025. 07. 07.(월) ~ 2025. 07. 18.(금) 10:00

  다. 개찰일시 : 2025. 07. 24.(목) 17:00

  라. 개찰장소 : (사)전주세계소리축제조직위원회 입찰집행관PC

  ※ 전산장애 발생 또는 조직위의 사정에 따라 개찰 시간이 늦어지거나 연기될 수 있습니다.

  ※ 본 건은 협상에 의한 계약으로 제안서 평가 종료 후 개찰합니다.

  ※ 본 입찰집행과 관련하여 입찰공고서와 규격서(제안요청서 등 입찰 첨부서류 일체)의 내용이 서로 다를 경우 입찰공고서가 우선 적용됩니다.

  ※ 본 건 관련 각종 규정은 개정될 수 있으며, 개정될 경우 개정규정 부칙의 시행일(또는 적용례)에 따라 개정 규정의 적용 여부가 결정될 수 있습니다.

3. 입찰 및 계약방법 : 제한 경쟁입찰(협상에 의한 계약)

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 제44조

  나. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 중(행정안전부 예규)에 따른 “협상에 의한 계약체결기준”에 의합니다.

4. 입찰참가자격

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 같은 법률시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 갖추고, 소정의 서류를 구비하여 참가등록을 필한 업체이어야 합니다.

   1) 문화예술 공연 및 행사, 전시, 기타 관련 서비스 사업자로 등록되며, 관련 경력이 있는 단체 또는 법인

   2) 사업자등록증 또는 법인 등기부등본에 행사(기획), 공연, 이벤트 중 1개 이상 명시되어 있는 업체

   3) 국가종합전자조달시스템에 기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 업체

   4) 입찰공고일 기준 최근 5년(2020~2024년) 국가·지방자치단체(국가)·지방자치단체 설립 축제(조직)위원외, 정부투자·출자기관 포함), 민간업체에서 시행한 단독과업으로 220백만원 이상의 “축제”, “공연”의 하드웨어 운용 수행실적이 있는 업체

  나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조(부정당업자의 입찰 참가 자격 제한) 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 규정에 의거 부정당업자가 아닌 자이어야 하며, 공동 수급 참여 불가 및 제 3자에게 일괄 재용역 불가합니다.

  다. 조달청 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서에 의거 입찰서 제출마감일

      전일까지 국가종합전자조달시스템 입찰 참가자격 등록 규정에 따라 조달청 입찰

      참가자격 등록 및 나라장터(G2B)시스템 전자입찰 이용자 등록을 필한 업체여야 합니다.

  라. 한 업체의 소속 대표자중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 경우 해당 업체들이 하나의 입찰에 동시 참여하면 동일인이 2통의 입찰서를 제출한 것으로 간주되어 모두 무효처리 됩니다. 따라서 대표자가 수인(2인 이상)인 업체의 경우 입찰참가 자격 등록시 대표자 전원을 등록하여야 하며 현재 1인만 등록된 경우 변경등록을 해야 합니다.

  마. 업체의 상호(법인명칭) 및 대표자(대표자가 복수인 경우에는 대표자 전원)의 성명이 변경 되었을 경우에는 개찰일 전일까지 국가종합전자조달시스템(이하“나라장터시스템”이라 한다)에 변경등록하고 전자입찰서를 제출하여야 합니다. 변경등록을 하지 아니하고 제출된 입찰서는 지방계약법 시행규칙 제42조에 의거 입찰무효 처리됩니다.

  바. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하거나 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰서를 제출한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조의 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다.

  사. 입찰참가 신청 시 우리기관의 선정방식에 이의가 없음을 확약한 업체여야 합니다.

5. 낙찰자 결정방법

  가. 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 제안요청서에 제시된 기준에 의거 평가위원회의 평가결과에 따라 우선 협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 결정합니다.

  나. 제안서 평가는 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 행안부 예규 제253호(2023.07.01.) 제7장 협상에 의한 낙찰자 결정기준에 따라 가격평가와 기술능력평가로 구분되어 진행됩니다.

6. 제안설명회

  별도의 제안설명은 생략하되, 반드시 공고 및 과업지시서를 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생하는 모든 책임은 입찰 참가자에게 있습니다.

7. 제안서 제출 및 평가

  가. 제안서 제출서류 : 자세한 사항 과업지시서 및 제안요청서 참조

  나. 본 사업은 협상에 의한 계약체결기준에 따라 제안서(증빙서류 등 포함)는 나라장터(G2B)시스템을 통해 제출하며 마감시간 이후에는 접수가 불가합니다.

  다. 가격입찰서, 제안서 중 어느 하나라도 미제출 시 입찰무효처리 됩니다.

  라. 입찰등록 및 제안서 제출 일정

  ※ 개찰 결과에 따라 우선협상대상자 선정 후 협상 진행

  ※ 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “사실과 상위없음”을 확인·날인하여 제출하시기 바랍니다.

8. 협상대상자 선정 및 협상기준

  가. 제안서는 기술능력평가(90%)와 입찰가격평가(10%)로 구분하여 평가하며, 기술능력평가는 다시 정성적평가(70%)와 정량적평가(20%)로 구분하여 평가합니다.

  나. 제안서 평가는 제출된 서류에 한하여 평가하며, 제출서류 미비 등으로 불이익이 초래될 시에는 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 평가결과에 따라 협상적격자에게 협상일정을 통보합니다.

  다. 제안서(PT심사) 평가 결과 기술능력평가(90점)과 입찰가격평가(10점)을 합산한 결과 70점 이상 업체 중 최고점수를 얻은 자를 우선 협상대상자로 선정, 고등점자 순으로 협상 실시하여 낙찰자를 선정하며, 70점 이상자가 없을 경우 재입찰 공고합니다.

  라. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의하여 선정합니다.

  마. 우선순위 협상대상자와 협상이 성립되면 차순위 협상적격자와는 협상을 실시하지 않습니다.

  ※ 제안서 평가는 제출된 서류에 한하여 평가하고, 제출서류 미비로 인한 불이익 발생 시 일체의 이의를 제기할 수 없습니다.

  바. 기술능력과 입찰가격의 평가방법, 평가기준 등 구체적인 사항에 관하여는 “제안요청서”를 참고합니다.

  사. 기타 사항은 “협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준” (지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장)을 따릅니다.

9. 입찰보증금 납부 및 귀속

  가. 입찰참가자격이 있는 자가 나라장터 시스템에 입찰참가자격 등록을 하였을 경우 입찰참가 신청을 한 것으로 봅니다.

  나. 지방계약법 시행령 제37조 및 동법 시행규칙 제41조에 의한 입찰보증금은 나라장터 시스템의 전자입찰서에 있는 납부확약으로 갈음하고 납부를 면제합니다.

  다. 지방계약법 제12조의 규정에 의거 계약낙찰자가 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 아니한 경우에는 입찰보증금 납부확약 내용에 따라 지체 없이 입찰금액의 5/100 이상에 해당하는 금액을 현금으로 납부하여야 합니다.

10. 입찰의 무효 및 유의사항

  가. 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제39조 및 동법시행규칙 제42조, 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서의 규정에 의합니다.

  나. 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 전주세계소리축제조직위원회의 의견에 따릅니다.

11. 청렴계약 이행각서 제출

  가. 본 입찰은 청렴계약제 시행대상으로 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약특수조건 및 이행서약서를 완전히 숙지하시고 입찰에 응하여야 합니다.

  나. 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약입찰특별유의서 제2조제1항에 의하여 청렴계약이행각서를 제출한 것으로 봅니다.

  다. 낙찰자로 선정된 업체는 계약체결 시 청렴계약이행각서를 반드시 제출해야 합니다.

12. 기타사항

  가. 면세사업자인 경우 입찰서 제출시 입찰금액에 부가가치세를 포함하여 작성하고, 낙찰 시 부가가치세를 제외한 금액으로 계약을 체결합니다.

  나. 제출된 서류는 반환하지 않으며, 제안서는 대표자 인감이 날인된 공문 등 입찰 참가등록 서류와 함께 제출되어야 합니다.

  다. 공고문에 언급되지 아니한 사항은 공고일 현재 적용되는 지방자치단체계약관계법령, 행정자치부 예규, 고시 등 관계 규정에 의합니다.

  라. 제안 업체는 평가위원회 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없습니다.

  마. 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분 한 경우에는 심사 대상에서 제외될 수 있습니다.

  바. 본 입찰은 전자입찰 입찰자 신원확인제도가 적용됨에 따라 개인인증서를 보유한 대표자(또는 사전에 등록된 입찰대리인)만이 입찰서 제출이 가능합니다.

  사. 조달청의 경쟁입찰 참가자격등록은 수시로 가능하며, 입찰참가를 위해 입찰 전일까지 등록을 마친 후 가격제안서 입찰을 하셔야 합니다.

  아. 입찰참가자는 용역입찰유의서, 용역계약일반조건·특수조건, 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서와 청렴계약이행 특수조건 및 입찰관련 회계예규, 지방자치단체 입찰시낙찰자 결정기준, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준, 지방자치단체 용역계약 일반조건 등 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가해야 하며 이를 숙지하지 않음으로써 발생하는 불이익에 대한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

  자. 참가에 따른 비용일체는 제안사가 부담합니다.

  차. 기타 과업과 관련한 문의사항은 전주세계소리축제 기획2팀(stage@sorifestival.com)으로 문의하시기 바랍니다.

2025년 7월 7일

전주세계소리축제조직위원회