용인문화재단 공고 제2025 - 99호

<2025 용인포은아트홀 가을밤 콘서트>

운영 대행 용역 입찰공고

[협상에 의한 계약]

  (재)용인문화재단은 <2025 용인포은아트홀 가을밤 콘서트> 행사의 운영 대행 사업자 선정을 위하여 제안서 제출 및 입찰에 관한 사항을 아래와 같이 공고합니다.

2025년  7월  8일

(재)용인문화재단 대표이사

1. 입찰에 부치는 사항(대행 내용)

 가. 사 업 명 : <2025 용인포은아트홀 가을밤 콘서트>

 나. 용역기간 : 계약일로부터 행사종료 후 50일까지

 다. 사업일자 : 2025년 10월 10일(금) 16:00 ~ 21:00 (예정)

 라. 사업장소 : 경기도 용인시 포은대로 499 용인포은아트홀 광장

 마. 사업범위 : 세부 내용 붙임 과업지시서 및 제안요청서 참조

 바. 예정금액 : 금130,000,000원(금일억삼천만원 / 부가세, 수수료 포함)

    ※ 상황에 따라 위 내용은 변경될 수 있음

2. 입찰참가자격

 가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격요건을 충족하는 자로서 공고일 현재 사업자등록증 또는 법인등기부등본상에 전시, 공연, 행사대행업, 광고대행업, 이벤트 등 관련 업종 1개 이상 기재되어 있으며 입찰일 현재까지 해당 자격을 유지한 업체로서 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 해당되지 않는 업체

 나. 조달청 입찰참가자격 등록된 업체로, 조달청 입찰참가자격 미등록업체는 조달청 입찰참가자격 등록 규정에 따라 입찰서 제출 마감일 전일까지 등록<문의처: 조달청 전자 조달센터(☏ 1588-0800)>하여야 하며, 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 다음 자격을 모두 충족하는 업체

 다. 입찰공고일 전일 기준 사업자등록증 종목이 행사대행업, 광고대행업 등으로 등록된 업체로서, 공고일로부터 최근 5년 이내 단일 건으로 1억 원 이상의 문화공연, 축제 등 수행실적이 있는 단체 또는 법인

     (준공된 실적과 자체 실적만 인정함)

     ※ 실적증명은 제안서 제출 시 함께 제출하고, 공동도급 참여 불가

 라. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제76조에 의거 입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나 영업정지, 인․허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체

 마. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체 (*용도 : 공공기관 입찰용)

 바. 낙찰자는 계약체결일까지 당해 자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 아니한 사항은 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규)에 따름

3. 계약방법 : 협상에 의한 계약

 가. 계약 방법

   ○ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조에 의한 협상에 의한 계약

 나. 낙찰자 결정

   1) ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣(행정안전부 예규)에 따라 배점 기준별 평가 과정을 거쳐 종합 평점 결과 고득점순으로 우선협상대상자를 선정, 협상을 통해 최종낙찰자를 결정함

   2) 협상 순서는 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안사가 2개 업체 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안사를 선순위로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

4. 공고기간 및 제안서 제출

  가. 입찰공고 : 2025. 7. 8.(화) ~ 7. 29.(화) 17:00

  나. 입찰참가등록 및 제안서 제출 : 2025. 7. 29.(화) 10:00~17:00

                                   (12:00~13:00 제외)

     1) 제 출 처 : 용인문화재단 문화도시팀 사무실(경기 용인시 처인구 동백죽전대로61 용인문화도시플랫폼 공생광장)

     2) 제출서류 : 붙임의 제안요청서 참조

     3) 접수방법 : 참가 자격을 갖춘 업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인 직접 방문 제출(이메일, 우편 등 기타접수 불가)

     ※ 전자입찰(나라장터)로 가격입찰(투찰)한 업체만이 제안서 제출이 가능하며, 가격입찰서, 제안서 중 어느 하나라도 미제출 시 무효

5. 제안서 평가

  가. 일  시 : 2025. 7. 31.(목) 14:00 예정 (변경 시 사전 통보)

  나. 장  소 : 용인문화도시플랫폼 공생광장 워크룸1(경기 용인시 처인구 동백죽전대로61)

  다. 참  여 : 서류심사 결과 참가 자격에 결격사유가 없는 업체에 한함

  라. 진  행 : 제안서 설명(15분 이내) → 질의응답(10분 이내) → 평가

  마. 평가분야 및 배점

   1) 기술능력평가(배점 : 90점)

    ○ 정량적 평가(20점) : 수행경험, 경영상태, 기술인력보유상태 등

    ○ 정성적 평가(70점) : 사업수행계획, 홍보계획, 안전계획 등

   2) 입찰가격평가(배점 : 10점)

     ※ 제안서는 프리젠테이션으로 발표하여 평가하며 자세한 사항은 첨부된 “제안요청서”를 참조

6. 협상적격자 선정 및 낙찰자 결정

  가. 협상적격자 선정

   1) 협상적격자 선정은 기술능력평가와 입찰가격평가를 종합 평가한 결과 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 하고, 합산점수가 70점 미만인 자는 협상 대상에서 제외함

   2) 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함

   3) 협상 순서는 기술능력 및 입찰가격 합산점수의 고득점 수에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

   4) 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

  나. 낙찰자 선정

   1) 우선협상대상자로부터 고득점자순으로 협상을 실시하여 협상이 성립된 자를 낙찰자로 결정함

   2) 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위자와의 협상은 생략함

   3) 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 차순위자와 협상을 실시함

   4) 협상이 성립된 자를 계약상대자로 선정함

7. 입찰참가 등록 신청 구비서류

  가. 제안서 제출증 1부

  나. 입찰참가신청서 1부

  다. 위임장 및 재직증명서(대리인이 등록할 경우) 각 1부

  라. 입찰보증금 납부확약서 1부

  마. 입찰참가제한 현황 1부

  바. 사업자등록증

  사. 사업자등록증 사본 1부

  아. 법인등기부 등본 1부

  자. 법인 인감증명서 1부

  차. 사용인감계 증명서 1부

  카. 대표자 사용인감계 1부

  타. 입찰참가서약서 1부

  파. 청렴계약이행 서약서

  하. 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류

    ※ 자세한 사항은 첨부된 “제안요청서”를 참조

8. 제안서 등 제출 구비서류

  가. 정량적 제안서 1부

   1) 제안업체 일반현황 및 연혁

   2) 과업수행 조직표

   3) 용역수행 참여인원 현황 및 기술인력 보유현황

   4) 용역 참여 개인별 이력사항(경력(활동)증명서 등 경력확인증빙 포함)

   5) 회사의 용역수행 실적(총괄) 및 사업실적증명서

   6) 재정건실도(2024년 재무제표)

   7) 신용평가등급 확인서

  나. 정성적 제안서 8부

   1) 1부는 제안업체명을 기재하고, 7부는 제안업체명을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가

   2) USB 별도 제출(제안업체명을 인지할 수 있는 표시 불가, 폰트 첨부)

  다. 가격제안서(산출내역서를 포함하여 반드시 봉인하여 제출) 1부

  라. 기타 제안에 필요한 서류

     ※ 전자입찰(나라장터)로 가격입찰(투찰)한 업체만이 제안서 제출이 가능하며, 가격입찰서, 제안서 중 어느 하나라도 미제출 시 무효

     ※ 자세한 사항은 첨부된 “제안요청서”를 참조

9. 입찰보증금 납부 및 귀속

  ○ 입찰보증금은 입찰참가신청서의 납부면제 및 지급확약으로 대체하고 입찰보증금의 국고귀속 등에 관하여는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제37조 및 제38조의 규정에 의함

10. 계약체결

  가. 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 함

  나. 계약이 체결된 이후라도 본 용역 대행에 관하여 변경사유가 불가피할 경우에는 양자 협의에 의하여 내용을 일부 변경할 수 있음

11. 청렴계약이행 준수

  ○ 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행을 위한 입찰 특별유의서 및 특수조건을 이행할 것을 준수하겠다는 청렴계약이행서약서를 제출해야 하며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음

12. 입찰의 무효

  ○ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조의 규정에 의함

13. 안전 및 보건 확보 의무

  가. 안전 및 보건확보 의무

   1) 본 입찰에 참가하고자 하는 자는「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 사업장에서 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 그 사업 또는 사업장의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 함

   2) 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 안전보호를 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출하여야 함

14. 기타 유의사항

  가. 입찰참가자는 공고문, 제안요청서, 과업지시서, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법에서 정한 입찰에 관한 서류, 입찰유의서, 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)의 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참여하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 모든 책임은 입찰참가자에게 있음

  나. 본 제안요청서에 거론되지 아니한 사항에 대해서는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)을 적용함

  다. 입찰참가자는 제안서 평가와 관련하여 평가위원회 구성, 심사기준, 심사 결과에 대한 일체의 이의를 제기할 수 없음

  라. 입찰 참가에 따른 비용은 일체 지급하지 아니함. 제출된 자료 중 허위사실이 발견되었을 때는 참가 제한 낙찰취소 및 계약을 해지할 수 있음

  마. 계약자는 계약체결 시 인지세를 납부하고, 대금 청구 시에 청구(공급가액) 금액의 1.5%에 해당하는 경기도지역개발채권을 소화하여야 함

  바. 계약자는 계약체결 시 전자계약으로 계약체결, 조달 국가종합전자시스템에 관련 서류를 등록하여야 함

  사. 본 공고서의 해석에 있어 분쟁의 소지가 있을 시에는 발주기관과 계약자가 협의하여 결정함

  아. 본 입찰 집행과 관련하여 입찰공고서와 규격서(제안요청서 등 입찰 첨부 서류 일체)의 내용이 서로 다를 경우 입찰공고서가 우선함

  자. 기타 자세한 사항 및 입찰에 관한 사항은 재무회계팀(031-260-3326)으로, 과업안에 관한 사항은 문화도시팀(031-323-6343)으로 문의

2025. 7. 8.

(재)용인문화재단 재무관

[붙임 1]