(재)공주문화관광재단 공고 제2025-135호

2025 미래유산도시페스타

「2025 웰컴투신관동」 행사 대행 용역 입찰 공고

(협상에 의한 계약)

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제9조(계약의 방법) 및 같은 법 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) 규정에 따라 「2025 미래유산도시페스타 <웰컴투신관동>」행사 대행 용역 제안서 제출 및 입찰에 관한 사항을 다음과 같이 공고합니다.

2025년  7월  29일

(재)공주문화관광재단재무관

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 과 업 명 : 2025 미래유산도시페스타<2025웰컴투신관동> 행사 대행 용역

  나. 계약기간 : 계약일로부터 ~ 2025. 10. 31.(금)까지

   ※ 행사기간(안) : 2025. 10. 9.(목) ~ 2025. 10. 12.(일)

  다. 사업내용 : 거리축제

  라. 사업장소 : 신관동 공주대학로 일원

  마. 사업설명 : 별도 사업설명회 없이 제안요청서로 갈음

  바. 공고기간 : 2025. 7. 29.(화) ~ 2025. 8. 19.(화)

  사. 입찰서제출(투찰기간) : 2025. 8. 5.(화) 10:00 ~ 2025. 8. 19.(화) 10:00

  아. 기초금액 : 금315,000,000원(금삼억일천오백만원), 부가세포함

  자. 입찰방식 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약, 총액계약, 비예가

2. 입찰방법

    - 입찰방식: 제한경쟁입찰

    가. ⌜지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제9조⌟

    나. ⌜지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제20조⌟

    - 계약방식: 협상에 의한 계약

    가. ⌜지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조⌟

    나. ⌜지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준⌟

3. 입찰참가자격

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조(입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조 (입찰 참가자격 요건의 증명) 규정에 의한 자격을 갖추고, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 시행규칙 76조 (부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등) 에 해당하지 아니하며 아래 1) ~ 4) 자격요건을 모두 충족하는 업체(입찰서 제출 마감일 전일까지 조달청 입찰참가자격 등록된 업체)

  1) 국가종합전자조달시스템에 기타자유업 (행사대행업 [업종코드:9901])으로 입찰참가 자격을 등록한 업체 중 아래 2) 번 사항에 해당하는 업체

  2) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제6조에 따라 중소기업자간 경쟁제품 및 공사용자재 직접구매 대상품목 지정내역 (중소벤처기업부고시 제2023-7호 (2023.2.1.)」중 축제기획 및 대행서비스 (9015189001) 또는 기타행사 기획 및 대행서비스 (8014199001) 직접생산확인증명서를 소지한 업체

  3)「중소기업법」 제2조(중소기업의 범위) 에 따른 중소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조(정의)에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중기업·소기업·소상공인확인서> 를 소지한 자

나. 낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 그 밖의 명시되지 아니한

    사항은「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제283호)에 따름

다. 입찰공고일 기준으로 등록취소, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 제안에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시에는 참가자격 및 권리 일체를 박탈함.

라. 공동수급에 관한 사항 : 공동수급 불허

4. 입찰참가 등록 및 제안서 제출

  가. 입찰공고

    공고기간 : 2025. 7. 29.(화) ~ 2025. 8. 19.(화)

    입찰서제출(투찰기간) : 2025. 8. 5.(화) 10:00 ~ 2025. 8. 19.(화) 10:00

    공고장소 : 조달청 나라장터

  나. 제안서 양식 배부

    방    법 : 제안요청서 내 제안서 양식 참조

  다. 입찰(제안서)서류(제출서류목록 참고) 및 제출방법

  라. 제안서 평가 기준

   - 제안서 평가에 있어 평가항목과 배점은 100점 만점으로 함

   - 사전 제출한 제안서로 계량화한 ‘정량적 평가(20점)’와 계량화하지 않은 ‘정성적 평가(60점)’, ‘입찰가격 평가(20점)’로 평가함

   - ⌜지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준⌟ 제7장제3절제4항에 근거하여 분야별 배점한도를 가감 조정함

   - 가격평가는 ⌜지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준⌟ 제7장 협상에 의한 계약체결기준 입찰가격 평점산식에 의하며, 국가종합전자조달 시스템에 의해 자동 산정

   - 제안 설명은 프리젠테이션으로 진행, 발표 시간 15분 이내 및 질의응답 시간은 10분 이내 제한함

     * 팀이 많아 1시간 이내 진행이 어려울 경우 발표와 질의응답시간을 발주처   임의로 조절할 수 있음(발표10분/질의응답10분)

   - PT로 진행되며 발표장에는 제안 설명 1인 입장 가능(PDF파일로 발표 원칙이나 부득이 한 경우 PPT 파일로 가능, PPT파일로 진행시 서체변경 등 불이익은 참가자 감수/영상 등은 파일내에 삽입하여 발표하고 모든 발표는 발표시간내 진행)

   - 발표 시 녹음과 영상 촬영 등 금지 및 발표자 대리 행위 불가

   - 제안서 발표순서는 평가 당일 추첨으로 진행

   - 정성적 평가(60점)는 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 위원의 평가 점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함. 단, 최상위와 최하위 평점이 2개 이상인 경우에는 각 1개씩만을 제외

   - 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림 함

  마. 제안서 관련 유의사항

    - 제출된 제안서 등 제출서류는 일절 반환하지 않으며 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안업체 부담으로 함

    - 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선함

    - 제출한 자료의 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 평가대상에서 제외될 수 있으며 최종 선정 후에도 계약을 해지할 수 있고 필요시 손해배상책임을 지게 됨(계약의 해지: ⌜지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률⌟ 제30조2)

    - 제안사는 제안서 접수 이후에는 제안서를 작성하는 과정에서 과실이나 실수가 있더라도 제안서 접수 이후에는 이를 수정하거나 철회할 수 없음

    - 제안업체는 발주처로부터 배부 받은 제안요청서 또는 각종 자료 및 제안과정에서 얻은 정보를 제안 이외의 목적으로 사용할 수 없음

5. 기술제안서(발표)평가

  가. 평가일시 : 2025. 8. 21.(목) 15:00 예정(발표순서는 추첨에 의함)

  나. 평가장소 : 충남 공주시 고마나루길 90, 아트센터고마 3층 (세미나실)

   ※ 자세한 시간 및 장소는 접수 완료 후 개별 안내 예정

   ※ 발주기관의 사정에 따라 변경될 수 있으며 변경 시 개별 통보함.

   ※ 입찰 참가 업체 수에 따라 양일간 진행 가능 반드시 문의하여 확인 요망.

  다. 발표시간 : 제안사별 25분(발표시간 25분, 질의응답 10분) 내외

  라. 발표방법 : 제안서에 의한 PT발표

  마. 평가항목 및 배점 : 제안서 평가는 기술능력과 가격에 대한 종합평가를 실시함.(「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부예규 제283호) 준용)

   - 종합평가 점수 : 100점

   - 기술능력평가 : 80점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 60점)

   - 입찰가격평가 : 20점

    ※ 배점한도 가감사유 : 본 사업은 다양한 분야의 기술이 결합되어야 하는 복합적인 사업으로 업체의 기술능력이 중요하여 입찰가격평가의 배점한도를 낮추고 기술능력평가의 배점한도를 높임.

  바. 기타사항

   - 제안서 발표회 불참 시 기술능력평가 점수는 0점으로 처리함.

   - 제안사는 기술능력평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 세부적인 평가결과는 공개하지 않음.

   - 기술제안서 발표순서는 제안서 제출 시 추첨 예정이며, 다른 제안서 제출자의 발표를 청취할 수 없음.

   - 참석자 전원 공고일 전일 기준 제안업체 소속한 자에 한하며 1인 참석 가능(발표자 포함), 재직증명서, 위임장, 신분증 반드시 지참

   - 등록접수 후 기 제출서류에 대하여 결격사유 발생 시 응모자격이 박탈되며, 협상대상자로 선정된 경우는 취소처리 됨.

6. 협상대상자 선정 및 낙찰자 결정방법

 가. 우선협상대상자 선정방법

   - 선정시기: 제안서 발표 및 평가 직후

   - 기술능력 및 가격 평가 합산점수가 70점 이상인 자 중 고득점자 순으로 협상 실시

   - 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외

   - 종합평점이 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술 평가 점수가 높은 자를 우선협상대상자로 하고 기술평가 점수도 동일한 경우 추첨으로 정함

   - 협상적격자와 협상순위가 결정된 후 우선협상대상자에게 협상순위와 협상일정을 통지하고 협상을 개시함

   - 협상이 결렬될 경우 차순위 협상적격자에게 동일 절차를 진행함

   - 평가결과(협상결렬 포함) 적격업체가 없는 경우 재공고 시행

 나. 협상 범위

   - 협상은 우선협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 수행일정, 이행방법, 기타 필요한 사항 등을 대상으로 하며 협상을 통해 제안서 내용을 조정함

   - 협상 기간은 협상 개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하며 우선협상대상자와의 협의에 따라 10일 안의 범위에서 협상 기간을 조정할 수 있음

 다. 계약체결 및 이행

   - 협상대상자와 협상완료 후 10일 이내 계약체결

   - 계약의 체결 및 이행에 관해서는 서면 통지한 협상 결과와 발주처의 재무회계 규정을 따르며, 명시되지 않은 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령을 적용함

   - 세부실행계획서의 수정이나 조정으로 인한 계약금액의 변경은 수행업체와 발주처의 협의에 의하여 확정하되 전체 예정사업비 범위를 초과할 수 없음

   - 계획의 변경 또는 계약금액의 세부 내용변경 시에도 발주처의 승인을 받아야 하며, 이 경우 승인으로 인한 지체는 수행업체의 책임으로 함

   - 우천 시 강수량 대비 추진 계획 및 안전 계획을 별도로 수립하여 제출하여야 함

   - 행사 취소 시 예산 집행 내역을 제출하여야 함

   - 과업비는 수행업체의 청구에 의하여 사후 지급을 원칙으로 하나 선금(~70%) 청구 가능

    - 기술제안 및 접수 관련 : 공주문화관광재단 플랫폼솔루션팀(041-852-9801)

    - 전자입찰이용에 관한 사항 : 조달청 전자조달 콜센터(1588-0800)

    - 입찰 및 계약 관련 : 공주문화관광재단 경영지원팀(041-852-1324)

2025.  7.  29.

(재)공주문화관광재단