『제39회 해운대 북극곰축제』

행사 대행사 모집 공고 (협상에 의한 계약)

 부산일보사에서 주최하는 『제39회 해운대 북극곰축제』 기획·운영 행사 대행사 선정을 위해 아래와 같이 공고합니다.

1. 행사개요

 ❍ 행 사 명 : 제39회 해운대 북극곰축제

 ❍ 행사기간 : 2025. 1. 16.(금) ~ 1. 18.(일) (예정)

 ❍ 행사장소 : 부산 해운대해수욕장

 ❍ 주    최 : 부산일보사

2. 공모사항

   - 제39회 해운대 북극곰축제 총괄 행사대행 및 운영, 안전관리 계획 등

   - 겨울바다 체험을 통한 국내외 관광객 유치 및 지역경제 활성화, 환경 인식 고취 등 행사 목적 달성을 위한 기획·홍보·운영 방안

   - 기본 착안사항 (제안요청서 참조)

3. 예산액 : 금363,000,000원

   ※ 부가세 및 행사 대행료 포함

4. 계약방법 :『협상에 의한 계약』

 ❍ 사업제안 프레젠테이션 실시 후 기획력, 사업수행능력 등을 종합평가하여 최우수업체를 우선 협상대상 업체로 선정하고, 우선 협상대상 업체와 계약조건 등을 협의하여 최종계약자로 선정

5. 제안공모 참가자격

 ❍ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의거 입찰공고일 현재 공연 ․ 이벤트 관련종목 행사 기획업 또는 행사대행업 사업자등록업체로서 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 해당되지 않는 업체

 ❍ 입찰 공고일 전일 기준 최근 2년간 단일 발주액 1억원 이상(VAT포함)의 축제행사 대행 실적이 있는 업체

 ❍ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 결격사유가 없는 업체

 ❍ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제76조에 의거 입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나 영업정지, 인/허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체

 ❍ 부산광역시에 소재한 행사 이벤트 대행업체

6. 제안공모 방법

 가. 공고 및 참가신청

 나. 제안서 제출

  ❍ 방  법 : 직접방문제출 (우편·인터넷·이메일·팩스 제출 불가)

  ❍ 제안서 평가 (서류심사) : 2025. 10. 02.(목) ~ 13.(월), 참가자격 및 실적심사

                 (PT심사)   : 2025. 10. 14.(화) 15:00 (예정) 서류심사 통과업체

  ❍ 우선협상대상자 선정 및 통보 : 2025. 10. 15.(수) (예정)

 다. 제안서 및 구비서류

  ❍ 공모 참가신청서 1부

  ❍ 정성적 평가서류(행사기획 제안서)

    - A4(210×297mm) 가로방향, 50페이지 이내, 표지/목차/간지 제외)

    - 제안사명 표기본 1부(원본), 제안사명 미표기본 9부(평가용)

    ⓛ 행사 기본 콘셉트 및 세부 프로그램

    ② 국내외 참가자 모집을 위한 홍보 및 모객 방안

    ③ 겨울철 해수욕장 관광활성화 및 지역사회 유대 강화 방안

    ④ 안전사고 예방에 대한 안전대책

    ⑤ 언론홍보 강화 방안

  ❍ 예산 산출내역서, 기업신용평가등급 확인서, 사업실적증명서, 사업자등록증 사본, 법인인감증명서 각 1부

  ❍ 기타 증명 서류 : 나라장터 경쟁입찰참가자격등록증, 4대보험가입자명부, 4대보험완납증명서, 건보납입증명서(과업투입인력-경력증명용), 국세·지방세 완납증명서 등

  ❍ 상기 제안서 및 제출서류 PDF파일 전체 수록 USB 1개

7. 협상대상자 선정 기준

  ❍ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조(협상에 의       한 계약체결) 규정 및 지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준(행정자치부       예규)에 의하여 제안서 평가를 통하여 선정된 업체와 협상절차를 통하여        선정

8. 기타 사항

 ❍ 『제39회 해운대 북극곰축제』 행사 대행사 선정 계약에 관한 사항은『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』등 회계 관련 법령의 규정을 준용함

 ❍ 제안서 평가결과와 협상결과는 공개하지 않으며, 사업자 선정결과는 유선과

    서면으로 통보하며 미 선정업체에 대한 통보는 생략함

 ❍ 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며 제출된 자료 중 허위사실이 발견되면      평가제한 및 협상취소와 계약을 해지함

 ❍ 제안공모에 참가하고자 하는 자는『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한      법률 시행규칙』제42조 규정에 의하여 『지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준』      및 지방자치단체 용역계약 일반조건, 제안요청서(과업지시서), 기타 제안공모에      필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 제안공모에 참가하여야 하며, 이를 숙지      하지 못하여 발생하는 책임은 모두 제안공모 응모자에게 있음

 ❍ 문의 전화 : 051-461-4435 (부산일보사 문화콘텐츠국)

  ※ 보다 자세한 내용은 첨부된 <제안요청서>를 참고 바람

2025.  09.

부산일보사 대표이사 사장