산림조합중앙회 전북지역본부 공고 제2025 - 1호

2025년 제21회 임업인 한마음대회 행사 대행 용역 업체 선정 공고

- 협상에 의한 계약 -

1. 사업개요

  가. 사 업 명: 2025년 제21회 임업인 한마음대회 행사 이벤트 대행 용역

  나. 사업내용: 제안요청서 참조

  다. 사업기간: 착수일로부터 2025. 10. 31.까지(용역수행 정산 완료 포함)

    ※행사기간: 2025. 10. 31.(금) / 1일간

  라. 행사장소: 전북특별자치도 군산시 새만금 비응공원일원(군산시 새만금북로 27)

  마. 사업예산: 금 5,000 만 원(대행료 및 부가세 포함)

  바. 공고기간: 2025. 9. 16.(화) ~ 2025. 9. 29.(월)

2. 공모개요

  가. 입찰방식: 제한경쟁입찰

  나. 계약방법: 협상에 의한 계약

    1) ｢산림조합중앙회 계약예규｣ 제17조

    2) ｢산림조합중앙회 계약예규｣ 제59조

    3) ｢산림조합중앙회 계약예규｣ 제58조(낙찰자 결정)

  다. 추진일정 (안)

    1) 공모기간: 2025. 9. 16.(화) ~ 2025. 9. 29.(월)

    2) 제안서 접수: 2025. 9. 29.(월) 17:00까지(점심시간 제외, 마감시간 엄수)

    3) 제안서 평가: 2025. 9. 30.(화) 14:00(예정)

3. 입찰 참가 자격

  가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 각호의 요건을 모두 충족하여야 함.

   1) 해당 입찰의 목적물의 제조·공급에 필요한 시설점포를 소유 또는 임차하고 실지로 그 사업에 종사하는자

   2) 다른 법령에 따라 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등을 필요로 하거나 자격요건을 갖춰야 할 경우에는 해당 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등을 받았거나 해당 자격요건에 적합한 자

   3) 국가종합전자조달시스템 입찰 참가 자격 등록 규정에 의하여 나라장터(G2B)시스템에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타 자유업(행사대행업)[업종코드:9901]으로 입찰 참가 자격을 등록한 업체로 공고일로부터 최근 5년 이내 국가 및 산하기관, 공공기관 등 단일 행사 운영 실적(박람회, 대형행사, 축제 등을 말함)이 2천만원 이상인 업체

       - 실적은 회장운영 및 이벤트 분야만 인정 (전시 연출, 건축, 시설분야 실적은 제외)

    4) ｢산림조합중앙회 계약예규｣ 제86조에 해당되지 않는 업체
※ 공동수급 및 제3의 동종업체에 재하청 불허함.

    5) 등록취소, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시 참가자격 및 권리 일체를 박탈

  나. 유의사항(아래사항 중 하나에 해당하는 경우 실격으로 처리함)

    1) 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 때

    2) 제안서 및 기타 제출된 제반서류에 허위사실을 기재했을 때

    3) 심사과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기할 때

    4) 그 밖에 평가위원회에서 제안서가 실격이라고 의결한 경우

4. 공모절차 및 서류제출

  가. 제안서 접수

    1) 제출기간: 2025. 9. 29.(월) 17:00까지 (마감시간 엄수)

      ※ 중식시간 (12:00 ~ 13:00) 제외

    2) 장    소: 산림조합중앙회 전북지역본부

                (전북 전주시 덕진구 견훤로 324)

    3) 제출방법: 방문 제출 및 이메일 접수 등(back2941@naver.com)

    4) 제출양식: 자유양식으로 PPT나 PDF 형식으로 제출

      ※ 우편접수 가능, 주말·공휴일 제외

나. 제안서 평가

    1) 일    시: 2025. 9. 30.(화) 14:00(예정)

    ※ 다만, 입찰참가자의 수에 따라 평가 개시 시간 및 장소 등 변경 될 수 있음

    2) 장    소: 산림조합중앙회 전북지역본부 3층 회의실

                (전북 전주시 덕진구 견훤로 324, 산림조합중앙회 전북지역본부)

    3) 심사방법: 제안서에 의한 심사위원 평가

    ※ 서면평가, 제안서 제출시 업체명, 대표자 성명 등 업체정보를 알 수 있는 내용은 제외

    4) 심사평가: 산림조합중앙회 내부규정에 의거 제안서를 제출받아 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 정하고 최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 선정함(제안요청서 참조)

       ※ 제안 참여자는 어떠한 경우라도 평가위원회의 평가 결과에 이의를 제기할 수 없으며, 평가위원회의 결과에 따른다.    

5. 협상 및 계약체결

  가. 협상적격자 및 협상순위 결정

     1) 평가위원회에서 제안서 평가결과 점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 하며, 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

     2) 계약담당자는 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함

    3) 협상순서는 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 자를 선순위로 하고 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

    4) 우선협상대상자에게 협상일시, 장소 및 협상내용을 개별 서면으로 통지하고, 선정되지 아니한 사업자에 대한 개별통보는 생략함

    5) 제안사는 제안서 평가항목 및 배점, 평가방법, 낙찰자 선정 과정과 평가결과 등 제반사항에 대하여 이의를 제기할 수 없음

  나. 우선협상대상자 선정 및 협상절차

    1) 평가위원회 평가결과 최고점수를 받은 자를 우선협상대상자로 선정하여 다른 협상적격자에 우선하여 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

    2) 우선협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 순차적으로 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함

    3) 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등은 산림조합중앙회 전북지역본부와 상호 협상을 통해 제안서의 내용을 조정할 수 있음

    4) 협상대상자와의 가격협상시 기준가격은 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

    5) 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음(단, 가감 조정이 없는 경우 제안한 가격을 조정할 수 없음)

    6) 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 7일 이내로 함. 단, 특별한 사유가 있을 때는 협상기간을 조정할 수 있음

  다. 계약체결

    1) 협상이 성립되면 그 결과를 서면으로 통보하고 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 7일 이내에 계약을 체결해야 함

    2) 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면통보 한 협상결과와 산림조합중앙회 계약규정 및 계약예규 등 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

    3) 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위서류 제출시 계약 이전의 경우 대상에서 제외되며 계약 이후의 경우에는 당해 계약을 해지하고 관계기관에 제재조치를 취할 수 있음

    4) 법령 또는 천재지변 등 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 계약 성립 후에라도 행사를 취소 변경할 수 있음

6. 입찰보증금 납부 및 귀속

  ○ 계약보증금, 입찰보증금 납부 및 국고 귀속, 지체상금등 계약체결 및 이행에 관한 사항으로 입찰공고, 제안요청에 명시되지 아니한 사항은「산림조합중앙회 계약규정, 계약예규」등을 준용하는 조건으로, 제안자는 동 사항을 모두 숙지하고 동의하여 입찰한 것으로 간주함.

7. 입찰무효

  가. 「산림조합중앙회 계약예규」제56조의 규정에 따라 입찰참가 자격이 없는 자가 입찰에 참가할 경우

  나. 입찰 제안서가 제출마감시간까지 접수처에 도착하지 않은 경우

8. 기타사항

  가. 제안서는 대표자 인감이 날인된 공문과 함께 직접 제출되어야함.

  나. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 사업 신청과 관련한 소요 비용은 참가업체 부담으로 합니다.

  다. 입찰참가자는 「산림조합중앙회 계약규정 및 계약예규」 등에 대하여 완전히 숙지하신 후 입찰에 참가하시기 바라며 이를 숙지하지 못하여 발생하는 모든 불이익은 본 공고건 참가자에게 있습니다.

  라. 공고문에 게재되지 않는 사항은 제안요청서를 기준으로 합니다.

  마. 제안서는 계약서의 내용이 되므로 유의하여 작성하고, 허위․부정한 방법으로 제안서를 제출한 경우 「산림조합중앙회 계약예규」 제86조에 따라 참가자격을 제한 받을 수 있습니다.

  바. 제출된 제안서의 내용은 산림조합중앙회 전북지역본부가 요청하지 않는 한 수정․대체할 수 없으며 계약상대자로 결정된 경우에는 계약서와 동일한 효력이 발생하고, 결과물에 대한 소유권 및 저작권법에 의한 일체의 권리는 산림조합중앙회 전북지역본부에 귀속됩니다.

  사. 제안서의 제출 서류의 미비 등으로 불이익이 초래될 시에는 이에 대한 이의를 제기할 수 없습니다.

  아. 기타 문의사항에 대하여 제안요청서 내용 문의는 산림조합중앙회 전북지역본부 운영지원과(063-904-5522)로, 계약관련 문의는 운영지원과(063-904-5526)로 문의하여 주시기 바랍니다.

2025년 9월 16일

산림조합중앙회 전북지역본부