2026.  3.

제30회 무주반딧불축제 행사대행용역

제안요청서

사)무주반딧불축제위원회

１ 축제목적

1. 청정환경 지표곤충 반딧불이를 통해 자연과 인간이 공존하는 삶의 가치 공유

2. 축제의 세계적 위상 제고와 관광객 유인으로 관광산업육성

3. 전통성과 고유성을 가진 지역향토자원 소개와 상품화로 연계관광 활성화

4. 지역민의 문화향유와 단합, 자부심 및 애향심 고양

２ 축제개요

1. 행 사 명 : 제30회 무주반딧불축제

2. 기    간 : 2026. 9. 4.(금) ~ 9. 12.(토) / 9일간

3. 장    소 : 무주군 일원(반딧불이서식지, 예체문화관 일원, 남대천 등)

4. 주    제 : (가제)‘자연특별시 무주로의 힐링여행’

5. 주최/주관 : 무주군 / 사)무주반딧불축제위원회

6. 주요내용 : 개․폐막식, 환경탐사, 체험․판매행사, 문화예술공연 등

３ 추진방향

1. 글로벌 축제로의 도약 기반 마련

1-1. 외국인 관광객 유치를 통해 글로벌 관광객 수요와 운영 가능성 검증

1-2. 해외 인지도 제고・국제 교류 경험 축적 및 해외 대상 홍보활동 추진

2. 제30회 무주반딧불축제 특별 프로그램 추진

2-1. 제30주년을 기념하는 특별 프로그램 운영으로 축제의 역사와 가치 재조명

2-2. 개막식 일정과 분리하여 관람객 분산과 축제 기간 전반의 체류 유도

2-3. 제30주년 축제 기념 영상 제작 및 배포를 통한 사전 홍보 강화

3. 대한민국 대표 야간 축제로의 자리 매김 및 인파 분산 운영

3-1. 야간 프로그램 및 콘텐츠 강화를 통한 체류형 축제 구조 강화

3-2. 무주 전통문화와 첨단 기술이 결합된 차별화된 야간 공연 및 콘텐츠 운영

3-3. 주・야간 경관 차별화를 통한 축제 공간 연출 강화

4. ESG 가치 기반 축제 운영 강화

4-1. ESG기반 축제 운영을 통해 무주반딧불축제의 공공성과 지속가능성 강화

4-2. 일회용품 사용 자제, 다회용기 사용 확대, 친환경 시설 운영 등 친환경 운영 체계 구축을 통한 환경 축제 실현

4-3. 지역주민・자원봉사자 참여 확대 등 사회적 책임 강화

4-4. ESG관련 체험 프로그램 운영으로 관광객의 자발적 참여 유도 및 가치 확산

5. 축제 대표 프로그램 고도화

5-1. 환경・생태 중심 핵심 프로그램의 지속 운영 및 질적 고도화

5-2. 반딧불이 신비탐사 운영 횟수 확대 운영 및 프로그램 완성도 제고

5-3. 반딧불이 주제관 확대 운영으로 축제 콘텐츠 정체성 강화

5-4. 체험·홍보부스는 축제 콘셉트 연계성과 교육·체험 효과 기준으로 선별 운영

6. 축제를 통한 지역경제 활성화

6-1. 숙박요금 할인 인센티브 제공 및 관내 숙박 영수증 연계 프로그램 운영

6-2. 관내 맛집・상권과 연계한 프로그램 운영을 통해 체류객 소비 유도

6-3. 지역상품권 연계 소비 유도를 통한 지역 상권 활성화 기여

7. 안전한 축제장 조성 및 인파 관리 강화

7-1. 개・폐막식, 야간 공연 등 다중 인원 밀집 프로그램 집중 관리

7-2. 시간대・공간별 프로그램 분산 배치를 통한 혼잡 완화

7-3. 기후 변화에 대비한 안전대책 수립 및 현장상황에 따른 탄력운영

8. 교통・주차 및 관람객 편의 증진

8-1. 온라인 주차장 사전 정보 및 내비게이션과 연계한 실시간 교통 정보 제공

8-4. 야외 무더위 쉼터 확충을 통해 관람객에게 쾌적한 축제 환경 제공

9. 축제 브랜드 이미지 강화 및 홍보 확대

9-2. 제30회 축제의 의미와 성과를 반영한 홍보 콘텐츠 제작

9-3. 반딧불·환경·30주년・야간 축제 이미지를 중심으로 핵심 홍보 메시지 강조

9-4. 연중 홍보 강화를 위한 온라인 채널 운영 확대

10. 주민참여 확대 및 지역문화 진흥

10-1. 지역주민 공연, 축제장 조성 등 축제 주체로서의 참여 기회 확대

10-2. 지역 상권과 연계한 축제장 먹거리, 간식거리, 농산물 판매 부스 운영

10-3. 지역주민 중심 반디프렌즈 운영을 통해 축제 관련 일자리 창출

10-4. 문화 향유 기회가 부족한 지역 여건을 고려한 다양한 공연 프로그램 운영

４ 축제장 공간구성 및 활용(안)

1. 본 축제장 공간 구성 및 활용 계획(안)은 제안의 편의를 돕기 위한 예시로서 변경될 수 있다.

2. 대행사는 관광객 동선 최적화 및 축제의 효율적 운영을 위하여 필요한 경우, 공간별 활용 계획을 변경하거나 최적화된 공간 배치안을 자유롭게 제안할 수 있다.

１ 과업개요

1. 과 업 명 : 제30회 무주반딧불축제 행사대행용역

2. 과업기간 : 계약일로부터 2026. 10. 31. (과업수행 완료보고 및 정산기간 포함)

3. 사 업 비 : 금500,000,000원(금오억원)  ※ 부가세, 대행료 포함

２ 과업내용

1. 과업의 기본방향

1-1. 실행가능성 및 축제 목적 및 추진 방향에 부합하는 기획

1-1-1. 제시된 사업비 범위 내에서 실제 실행이 가능한 계획을 수립하여야 한다.

1-1-2. 축제 목적 및 추진방향에 부합하고 무주반딧불축제의 가치와 특성을 명확히 반영한 독창적이고 완성도 높은 기획을 수행하여야 한다.

1-1-3. 축제장 규모, 장소적 특성, 수용 가능 인원, 관람객 동선, 프로그램 특성 및 축제기간 기후 조건 등 제반 여건을 종합적으로 고려하여야 한다.

1-1-4. 제30회 개최에 대한 기념성이 축제의 콘셉트, 프로그램 구성 및 중요 행사 연출 방향 등에 유기적으로 반영되어야 한다.

1-1-4. 대행사는 축제 기획 시 축제의 전반적인 콘셉트에 부합하도록 축제장 공간 구성을 기획하여야 한다.

1-2. 주무대 조성 및 주요 프로그램 기획・운영

1-2-1. 주무대 설치 및 운영, 개・폐막식 및 반디 빛의 향연 등 주요 프로그램의 기획과 운영을 전담하며, 30주년 위상에 걸맞은 화려하고 풍성한 볼거리를 제공할 수 있도록 차별화된 연출방안을 제시하여야 한다.

1-2-2. 발주처에서 직접 발주한 문화·예술 공연 등이 있을 경우, 별도의 요청이 없는 한 대행사에서 해당 프로그램에 대하여 주무대 운영 및 시스템 지원 업무를 수행하여야 한다.

1-3. 지역 상생을 위한 협력 체계 구축 및 추진

1-3-1. 무주군과 지역주민・기관・사회단체・사업체 등과의 각종 협력 방안을 마련하고 적극 추진하여야 한다.

1-3-2. 지역 문화예술인의 축제 참여 기회를 적극 발굴・독려하여야 하며, 원활한 공연 등이 이루어질 수 있도록 필요한 지원을 하여야 한다.

1-4. 관람객 중심의 안전하고 쾌적한 축제 추진

1-4-1. 행사장 전 구역에 대한 철저한 안전관리계획을 수립하고 관람객 이동 동선 및 편의시설 배치를 최적화하여 쾌적한 관람 환경을 조성하여야 한다.

1-4-2. 비상 상황 및 재난 발생 시 즉각 대응할 수 있는 단계별 대응 대책과 안전 인력 운영 방안을 구체적으로 마련하여야 한다.

2. 과업내용(요약)

2-1. 축제 기획 및 콘셉트 설정·반영

2-2. 세부 실행계획・안전관리계획 수립 및 보고

2-3. 축제장 주무대 설치 및 운영

2-4. 개·폐막식 기획·연출 및 운영

2-5. 반디 빛의 향연 프로그램 기획・운영

2-6. 과업 외 추가제안 요청

１ 일반사항

1. 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 범위 내에서 실행 가능한 것으로 간주한다.

2. 입찰금액 범위를 초과하는 추가 제안이 있는 경우, 해당 제안의 실행에 소요되는 비용을 별도로 명시하고 입찰금액에 미포함됨을 명확히 표기하여야 한다.

3. 입찰금액 범위를 초과하는 제안은 평가 점수에는 반영하지 않되 추후 협상 및 추가 과업 부여 시 참고자료로 활용할 수 있다.

4. 대행사는 본 과업지시서의 분야별 과업내용을 성실히 이행하여야 하며 과업 내용은 축제 계획 변경 시 발주처와 협의를 거쳐 조정될 수 있다.

5. 대행사는 계약 체결일부터 축제 종료 시까지 본 과업 수행에 필요한 분야별 전문가를 배치하여야 하며 제안서에는 본 과업에 실제 참여하는 인원을 작성하여야 한다.

6. 대행사는 발주처 및 발주처가 별도로 추진하는 축제 준비·실행 사항과 관련하여 원활한 행사 준비 및 진행을 위하여 협조하여야 하며 보다 나은 방안이 있을 경우 이를 제안·검토하여야 한다.

7. 대행사는 행사 준비 및 추진 상황에 대하여 주 단위 또는 발주처 요구 시 수시로 보고하여야 하며 축제 종료 후 정산 및 결과 보고를 성실히 수행하여야 한다.

8. 대행사는 각종 회의, 보고회 등에서 축제 관련 프리젠테이션을 수행하여야 한다.

9. 발주처의 사정 또는 천재지변, 국가재난 상황 등 불가항력적인 사유로 본 축제는 축소·변경·취소될 수 있다.

２ 분야별 과업내용

1. 축제 전반 기획 및 콘셉트 설정

1-1. 대행사는 전반적인 축제 기획을 수행하여야 하며 발주처와 긴밀히 협력하여 축제 총괄 기획 및 관리 업무를 병행함으로써 축제의 통합적 완성도를 제고하여야 한다.

1-2. 대행사는 축제의 전반적인 콘셉트를 설정하고 주제를 제안하여야 하며 이에 대한 스토리라인을 기획하여야 한다.

1-3. 설정된 콘셉트 및 스토리라인은 공간구성 기획, 무대 연출 등에 일관되게 반영되도록 제안하여야 한다.

1-4. 대행사는 축제장 규모, 장소적 여건, 수용 가능 인원, 관람객 동선, 프로그램 특성 및 기후 조건 등을 종합적으로 고려하여 실행 가능한 계획을 수립·제안하여야 한다.

1-5. 대행사는 3P 공간구성계획을 참고하여 축제장(예체문화관 및 남대천변 일원)에 대한 공간 구성 기획을 제시하여야 하며 공간별 성격 설정 및 관람 동선 계획을 포함한 평면도를 제안서에 포함하여 제출하여야 한다.

1-6. 대행사는 공간 구성 기획 시 방문객의 니즈와 참여 만족도를 제고할 수 있는 체험·공연 등 프로그램 개발 방향을 함께 제시하여야 한다.

2. 축제 세부 실행계획 및 안전관리계획 수립·보고

2-1. 대행사는 본 과업 외 발주처에서 직접 발주한 프로그램 및 공연 등 축제 전반을 포함한 세부 실행계획서를 작성하여야 한다.

2-2. 대행사는 축제 종합 안전관리계획을 발주처와 협동하여 작성하여야 하며 관계기관 협의 사항을 반영하여야 한다.

2-3. 방문객, 출연진, 자원봉사자 및 운영 인력에 대한 안전관리와 편의 제공, 시설물 보호 방안을 충분히 검토하여 계획에 반영·시행하여야 한다.

2-4. 축제 세부 실행계획 및 안전관리계획은 PPT 등 보고자료 형태로 작성하고 발주처 요구에 따라 수정·보완하여야 한다.

2-5. 축제 종합계획 및 안전관리 관련 회의·심의 시, 대행사는 발주처의 요청에 따라 관련 자료를 준비하고 직접 보고 및 대면 설명을 수행하여야 한다.

3. 축제 주무대 설치 및 운영

3-1. 대행사는 등나무운동장에 개·폐막식 및 주요 공식행사가 이루어지는 주무대[1개소/관람석(3,000석 이상) 포함]를 설치·운영하여야 한다.

3-2. 주무대는 축제 기간 총 9일간 10시부터 23시까지 상설 운영을 원칙으로 한다.

3-3. 주무대는 165㎡ 이상으로 설치하여야 하며 영상 장치는 중앙 LED 600인치 이상, 좌·우 LED 각 300인치 이상을 최소 기준으로 한다.

3-4. 대행사는 제안서 입찰가격 작성 시 무대, 음향, 조명, 구조물, 소품 및 비품, 중계시스템, 발전차, 영상, 특수효과, 의자 등의 규격과 수량, 운영인력 인건비 등을 세부 내역별로 상세히 기재하여야 한다.

3-5. 대행사는 주무대 운영에 필요한 부스(텐트) 등 제반 시설물을 자부담으로 설치하여야 한다.

3-6. 운영부스 설치 시 주무대 및 주변 경관과의 조화를 고려하여 미관 저해를 최소화하여야 하며, 미관상 부적합하다고 판단될 경우 발주처는 시설물의 교체나 재배치를 요구할 수 있다.

3-5. 대행사는 발주처에서 직접 발주한 문화・예술 공연 등이 있을 경우 별도의 요청이 없는 한 프로그램(리허설 포함)의 추진을 위한 주무대 운영 및 시스템 지원 업무를 수행하여야 한다.

3-6. 대행사는 낮 시간대 공연 시 햇빛·기온 등 기상 여건을 고려하여 관람객 편의를 도모할 수 있는 대안을 마련·시행하여야 한다.

3-7. 대행사는 주무대 설치 및 철거 시 보호매트 설치 등 식재된 잔디 보호 방안을 강구·시행하여야 하며. 충분한 보호 조치를 취하지 아니하여 발생한 파손 등에 대해서는 복구 의무를 진다.

3-8. 대행사가 설치·운영하는 주무대 및 관련 시설물·구조물·조형물은 관계 법령 및 기준에 적합하게 제작·설치하여야 하며 조감도·배치도·규격서·관련 이미지를 사전에 제출하여 발주처의 확인을 받은 후 진행하여야 한다.

3-9. 대행사는 발주처가 별도로 발주하는 상·하수도, 전기, 통신, 텐트 시설 등과 상호 협력하여 주무대 운영에 지장이 없도록 조정·연계하여야 한다.

3-10. 대행사는 각종 재해·재난 발생에 대비한 시설 안전 대책을 마련하고 유지·보수에 필요한 인력·자재·장비 배치 방안을 제시하여야 한다.

3-11. 본 과업지시서에 명시되지 않았더라도 대행사가 수행하는 주무대 설치·운영 범위 내에서 관련 법령상 당연히 필요한 사항은 발주처 요청 시 대행사 부담으로 이행하여야 한다.

3-12. 무대 및 시설물은 관련 법령에 따른 안전 검사를 필해야 하며, 설치 완료 후 구조 안전 진단 확인서 등 증빙서류를 제출하여야 한다.

4. 공식행사(개・폐막식) 기획·연출 및 운영

4-1. 대행사는 개막식 및 폐막식에 대한 전반적인 기획, 시나리오 구성, 무대연출 및 운영을 수행하여야 한다.

4-2. 전문 MC(남·여 각 1명), 출연진, 수화 통역사, 안전·의전·무대 운영요원 등 개·폐막식 운영에 필요한 인력을 구성·운영하여야 한다.

4-3. 강풍 및 우천 등 기상상황 및 대피 최대 수용인원, 대피 동선 확보 등 관람객 안전을 고려한 행사기획 및 운영계획을 수립하여야 한다.

4-4. 개막식 기획 및 운영

4-4-1. 축제 위상에 부합하도록 무대세트, 음향, 조명, 영상 등 시설·장비 시스템을 완비하고 식전행사–공식행사–식후행사로 이어지는 흐름이 유기적으로 연출되도록 하여야 한다.

4-4-2. 공연, 주제 퍼포먼스, 환영사·개회사·축사·축하메시지(영상) 등 일련의 개막식 행사 과정을 종합적으로 연출하고 특수효과를 활용하여 축제 분위기를 조성하되 불꽃놀이(폭죽)는 관계 법령과 발주처 협의 하에 시행 여부를 결정한다.

4-4-3. 주요 초청 인사를 고려한 동선 및 의전계획을 수립·시행하여야 한다.

4-4-4. 가족 단위 방문객을 고려하고 생태환경축제의 주제에 부합하는 공연 및 주제 영상 상영 등을 포함하여 연출하여야 한다.

4-5. 폐막식 기획 및 운영

4-5-1. 폐막식은 성공적인 축제 개최를 축제하고 축제 참여자들과 지역 주민들에 대한 감사와 수고를 치하하며 축제의 공식 종료를 선언하는 마무리의 장으로 연출하여야 한다.

4-5-2. 지역민이 참여하는 화합의 무대를 기획·연출하여 축제의 성공적 개최를 자축하고 유종의 미를 거둘 수 있도록 하여야 한다.

5. 축제장 운영 인력 및 현장 관리

5-1. 대행사는 축제 전반에 대한 운영 인력 계획을 수립하고 행사 기간 중 적정 인력을 배치·운영하여야 한다.

5-2. 대행사는 축제 운영을 총괄하는 현장 총괄책임자 및 실무자를 지정하여 축제 기간 중 상주하도록 하여야 하며 돌발 상황, 민원, 안전 사항 발생 시 발주처와 협의하여 신속히 대응하여야 한다.

5-3. 대행사는 개막일을 제외한 축제 기간 중 8일간(폐막일 포함) 축제 일반 공연 및 프로그램 진행을 위한 전문 사회자 1명 이상을 배치하여야 한다.

6. 반디 빛의 향연 프로그램 기획・운영

7-1. 안성낙화놀이, 남대천교(경관분수), 별빛다리 등 기존 야간경관 시설물과 연계한 프로그램 종합 연출 계획을 수립하여야 한다.

7-2. 전통적인 낙화놀이의 미와 현대적인 디지털 불꽃, 레이저쇼 등을 결합하여 입체적인 야간 경관을 조성하여야 한다.

7-3. 대행사는 반디 빛의 향연 프로그램 운영을 위한 주변 시설물 활용 방안, 시스템 배치도, 연출 시나리오(타임테이블), 안전관리계획(인・허가사항 포함)이 명시된 세부실행계획서를 제출하여야 한다.

7-4. 프로그램 운영에 필요한 각종 인허가 절차를 대행사의 책임하에 사전에 모두 완료하여야 하며 이에 소요되는 모든 비용은 대행사가 부담한다.

7-5. [사업비 외 추가제안] 대행사는 낙화놀이, 불꽃놀이, 레이저쇼, 드론쇼 외에도 연출 효과를 극대화하기 위해 필요하다고 판단되는 추가 연출안을 제안할 수 있다.

7-6. 드론쇼 연출 (총 2회)

7-6-1. 드론쇼 연출시간은 회당 10분 이상(이동 및 대기 시간 제외) 지속되어야 하며, 1회 공연 시 투입되는 드론은 최소 400대 이상으로 구성하여야 한다.

7-6-2. 야간 시인성이 뛰어난 고휘도 LED 기체를 사용하여 연출의 선명도를 확보하여야 한다.

7-6-3. 단순한 개별 이미지의 나열 방식이 아닌 독창적인 스토리라인으로 구성하여 관람객에게 몰임감있는 감동과 재미를 선사하여야 한다.

7-7. 불꽃놀이 연출 (총 3회)

7-7-1. 불꽃놀이 연출시간은 회당 10분 이상 지속되어야 한다.

7-7-2. 연출방식은 전용 배경음악(BGM)을 활용한 음악 불꽃쇼로 연출하여 몰입감을 극대화해야 한다.

7-7-3. 불꽃놀이는 환경 및 생태계 영향을 최소화하기 위해 저소음·저연량의 친환경 불꽃 사용을 권장한다.

7-7-4. 국가문화재(한풍루)의 안전을 고려하여 발사 위치 및 발사각 조정을 철저히 하고 관련 인허가 업무와 안전 대책 수립을 수행하여야 한다.

7-8. 레이저쇼 연출 (총 3회)

7-8-1. 레이저쇼 공연 시간은 회당 5분 이내로 운영하여야 한다.

7-8-2. 역동적인 음악에 맞추어 낙화놀이, 불꽃놀이의 흐름과 조화를 이루어야 하며 야간 경관 시설물과 연계하여 입체적으로 연출하여야 한다.

7-8-3. 연출 장소가 주거지 지역임을 고려하여 레이저 조사각 조정 및 출력 관리 등 민원 발생 요인을 사전에 분석하고 이를 방지하기 위한 최적의 운영 대책을 수립하여야 한다

３ 기타 추가제안 (과업범위 外 추가 제안)

1. 일반사항

1-1. 대행사는 본 과업 범위 외에 축제의 콘셉트 및 주제에 부합하는 창의적인 프로그램을 추가로 제안할 수 있다.

1-2. 단, 추가 제안은 본 사업비에 포함되지 않는 별도 항목으로 간주하며 평가점수에는 반영되지 않는다.

1-3. 추가제안 시 해당 프로그램을 수행하기 위해 필요한 추정 소요 예산(인건비 포함 제반 비용 일체)을 반드시 명시하여야 한다.

2. 추가제안 요청내용

2-1. 제30회 무주반딧불축제 30주년 특별 이벤트

2-1-1. 축제의 30주년을 기념하고 상징할 수 있는 특별무대 및 이벤트

2-1-2. 해당 이벤트는 개·폐막식과는 별개의 독립 프로그램으로 기획하되 9월 5일(토) 저녁 시간대 편성을 우선적으로 고려하여 제안

2-2. 소규모 프린지 공연

2-2-1. 프린지 공연은 음악성과 대중적 인지도를 겸비한 수준 높은 출연진을 섭외하여 축제장 전반의 분위기를 고조시킬 수 있는 짜임새 있는 공연으로 구성

2-2-2. 공연 운영에 필요한 제반사항(시스템, 무대 구성, 테이블, 의자 등) 일체는 사업비 내에 포함하여 제시

2-3. 퍼레이드 공연

2-3-1. 축제 분위기 확산 및 볼거리 제공을 위해 개막일 및 축제 기간 내 운영

2-3-2. 축제 분위기를 고조시키고 관광객의 참여를 유도하기 위해 타악기, 댄스 등 전문 공연팀 00개 팀 이상을 포함하여 다양하고 역동적인 퍼레이드 행렬 구성

2-4. 외국인 관광객 유치 방안

2-4-1. 글로벌축제로의 도약을 위한 외국인 유치 전략과 효과적인 글로벌 홍보 수단 제안 (해외 유명 여행사이트, sns, 외국인 커뮤니티 등)

2-4-2. 인바운드 여행사 협력 및 외국인 네트워크 활용 등 실질적으로 외국인을 유치할 수 있는 실행 가능한 전략 및 프로그램 제시

2-5. 체험 프로그램

2-5-1. 축제의 주제 및 슬로건에 부합하고 연령별・그룹별(가족단위, 연인 등) 방문객 특성에 맞춘 차별하된 프로그램 제시

2-5-2. 프로그램별 1회당 적정 참여인원(수용량) 및 총 운영횟수, 소요 시간 등을 구체적으로 데이터화하여 제시

2-5-3. 축제장 전체 공간 기획 및 관람객 동선과 유기적으로 조화를 이룰 수 있도록 구체적인 실행장소를 지정하여 명시

１ 일반사항

1. 본 과업을 수행함에 있어 대행사는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 과업을 완수하여야 함

2. 제안서의 총 사업비는 500백만원 이내로 하고 제세(부가가치세 등), 기획 및 시설설치비, 운영비 및 부대비용 등을 모두 포함하여야 함

3. 대행사는 본 과업 전반에 대해 발생 가능한 제반 문제점을 고려하며 이에 대한 대책과 해소방안을 발주처와 긴밀하게 협의함

4. 본 제안요청서에 기재된 모든 내용과 대행사가 제안하는 내용에 대한 소요예산은 세부산출내역을 상세하고 작성하고, 제안서에 첨부하여야 함

5. Ⅱ. 과업개요와 Ⅲ. 과업세부내용에 제시한 내용을 모두 담은 제안서를 작성해야 하며 대행사의 과업으로 정하였으나 제안서․세부산출내역에 누락된 과업에 소요되는 경비는 발주처에 추가 요구할 수 없고 대행사가 부담하여야 함

6. 제안서 예산 내역에는 있으나 실제 사업 시행 시 축소․누락된 시설이나 인력․물품․소품․비품 비용은 비용 정산 시 공제하고 지급함(제안서에 명시된 각 물품․장비․소품 등 사진을 모두 정산보고서에 기재하고 실제와 현저하게 다를 경우 비용을 감액할 수 있음)

7. 용역비는 과업 완료 후 정산하여 지급하되 과다 계상액 등 정당하지 않은 비용에 대하여는 지급 완료 후에라도 환수 조치함

8. 과업수행 중 정책 등의 변경으로 과업내용 수정․조정이 불가피한 경우에 과업내용의 수정․조정과 그로 인한 계약금액의 변경은 발주처와 대행사가 상호 협의하여 처리함

9. 본 과업수행과정에서 획득한 자료, 결과물 등을 발주처의 승인없이 타인에게 제공, 대여 또는 공표할 수 없으며 임의로 소유․활용할 수 없음

10. 대행사는 보안관리 책임자를 지정하여야 하며 직원 교체 시 업무인계․인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 사전에 방지하여야 하며 자료의 외부 유출로 인하여 발생하는 민․형사상의 모든 책임을 져야 함

11. 본 제안요청서의 문구 해석상 발주처와 응모자간에 차이가 있을 경우에는 발주처의 해석을 우선으로 하고, 기타 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주처가 정하는 바에 따라야 함

12. 향후 본 공고는 변경 또는 취소될 수 있으며 응모자는 이에 이의를 제기할 수 없음

２ 사전보고 및 승인

1. 대행사는 계약 체결 후 7일 이내에 과업 수행 참여자 현황과 안전관리계획 및 우천 등 비상 상황에 대한 대비계획을 포함한 행사 기본계획을 수립하여 발주처의 승인을 받아야 함

2. 대행사는 세부 실행계획을 수립하여 발주처의 승인을 받아 시행하여야 하며 계획을 변경하고자 하는 때는 반드시 발주처의 사전 승인을 받아서 시행하여야 함

3. 대행사는 축제에 대한 각종 보고회․설명회 등에 관한 자료를 작성, 참여하여야 함

３ 사업의 시행

1. 대행사는 본 과업을 수행함에 있어 관계법령 및 제반규정에 따라 성실히 수행하여야 하며, 과업 목적 달성을 위하여 필요한 사항은 발주처의 지시에 따라 보완 등을 하여야 함

2. 대행사는 본 과업과 관련된 국내․외 최신자료 및 정보를 수집하여 활용될 수 있도록 하여야 함

3. 계약 체결 후, 대행사는 과업 수행 총괄 책임자가 축제를 책임지고 수행할 수 있도록 해야 함(타 행사ㆍ공연 겸직 금지)

4. 과업 수행과정에서 대행사의 귀책 사유로 인해 수정ㆍ보완의 필요성이 제기되거나 용역 완료 후에라도 추가 필요한 조치, 미비 사항이 발생되었을 경우 대행사의 부담으로 즉시 수정ㆍ보완하여야 함

5. 본 과업의 효과적인 수행을 위해 대행사는 업무 특성에 적합한 전담 조직 및 인원을 구성하고 발주처와 긴밀하게 업무협조가 이루어지게 하여야 함

6. 본 과업 수행에 참여하는 인원 및 기술진은 각 분야에 학식과 경험이 풍부한 기술자와 전문가로 구성하여 효율적인 과업이 이루어지도록 함

7. 발주처는 사업을 진행함에 있어 행사 내용 등이 과업 수행상 부적정하거나 인력이 자격 미달 등인 것으로 판단될 경우 대행사에 수정․교체(변경)를 요구할 수 있으며 대행사는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

8. 불가피한 사유로 인하여 축제 일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주처와 대행사의 협의에 의하여 조정함

※ 본 용역은 천재지변, 국가재난상황 등 그 밖에 이에 준하는 사유로 변경 등이 필요하거나 더 이상 진행할 수 없다고 발주처에서 결정하는 경우에 발주처는 과업범위 및 내용의 변경 또는 계약해지를 할 수 있으며, 이 경우 대행사는 그 동안 집행된 제 경비에 대하여 발주처에 청구할 수 있고 발주처는 대행사가 청구한 내용이 정당하다고 인정할 경우에 한하여 비용을 지급할 수 있음

４ 보고서 제출

1. 대행사는 계약 체결 후 즉시 과업에 착수하여야 하며, 7일 이내에 과업 수행에 필요한 제반 서류(착수신고서, 공정예정표, 참여 인력 명단 및 이력서, 장비 투입계획서, 보안각서, 행사기본계획, 그 외 과업 수행에 필요한 사항 등)를 제출하여야 함

2. 발주처는 대행사가 제출한 공정예정표를 필요에 따라 조정할 수 있으며 대행사는 특별한 사정이 없는 한 이에 따라야 함

3. 대행사는 발주처에게 다음과 같이 진행 상황을 보고하여야 함

3-1 수시보고 : 주 단위 또는 발주처에서 요구하는 경우, 대행사에서 필요하다고 생각되는 경우

3-2 최종보고 : 축제 시작 20일 전까지

3-3 성과보고 : 축제 종료일로부터 1개월 이내(정산보고서, 과업수행 촬영 사진 및 영상 등 첨부)

５ 지도․감독

1. 발주처는 본 용역과 관련하여 대행사의 업무를 지도․감독함

2. 발주처가 필요한 경우에는 용역과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나 소속 직원 또는 지정하는 자로 하여금 대행사의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며 대행사는 이에 따라야 함

3. 발주처는 용역과 관련하여 대행사의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 판단하는 경우에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며, 이 경우 대행사는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

６ 계약의 해지․해제, 손해배상 등

1. 다음에 해당하는 경우 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제 또는 해지할 수 있으며, 이 경우 대행사는 손해배상 등 일체의 민․형사상 요구를 할 수 없음

1-1 정당한 이유없이 착수기일이 경과하고도 용역수행에 착수하지 않을 경우

1-2 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 대행사의 명맥한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 발주처가 인정하는 경우

1-3 대행사 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

1-4 발주처의 사전승인없이 계획, 과업내용을 변경하는 경우

1-5 기타 과업수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

2. 대행사는 용역과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 지며 다만 용역사의 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

3. 대행사의 귀책사유로 인하여 발주처가 제3자에게 본 용역과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 대행사는 이를 발주처에 지체없이 배상하여야 함

７ 저작권 등에 관한 사항

1. 대행사의 제안서에서 제시되거나 제안서와 관련된 지적 창작물 및 결과물(연출․제작 등을 통하여 구현된 결과물을 포함하나 이에 국한되지 아니함)에 대한 지식 재산권과 관련된 일체의 권리는 관련규정에 따름

2. 대행사의 과업수행에 있어 타인의 권리대상으로 되어 있는 저작권 및 특허권 등을 침해하는 지를 검토하여야 하며 고의가 아닌 선의에 의해서라도 사회적 물의를 일으켰을 때 대행사는 민․형사상의 모든 책임을 짐

８ 사업비 정산 등 회계처리

1. 대행사는 사업비를 발주처가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함

2. 사업비 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 무통장입금 등의 방법으로 하며 현금지출은 불가피한 경우에 한해 발주처의 사전승인을 받아야 가능함

3. 사업비 정산 시 사업비 세부집행내역 및 증빙서류(견적서, 계약서, 세금계산서, 사진, 동영상 등)를 첨부한 사업비 정산보고서를 제출하여야 함

4. 사업비의 정산 시 계약체결금액을 초과한 비용에 대해서는 지급하지 않으며 발주처에서 사업을 직접 수행하거나, 물자를 직접 조달하는 경우 등으로 대행사와 계약한 사업 내용이 조정되는 경우 해당 사업비는 감액하여 정산함

5. 대행사는 발주처의 사업비 정산을 위한 자료요청, 점검․조사 등 정산 업무 수행에 적극 협조해야 하며, 계약 종료 후에라도 ｢지방자치단체 보조금 관리에 관한 법률｣제17조제2항에 따른 감사인으로부터의 실적보고 검증에 필요한 경우 등 발주처의 자료요청이 있는 경우 성실히 응해야 함

6. 대행사 소속직원에 대하여는 회사에서 지급하는 임금 외에 본 용역의 사업비에서 별도의 인건비를 지급할 수 없음

7. 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 따라 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

９ 기타 유의사항

1. 제안서는 작성지침에 따라 사실대로 작성하여야 하며, 제안서에 허위, 과장된 사실이 발견되면 참가제한, 낙찰취소, 계약해지․해제 등의 조치는 물론 부정당업체로 제재를 취할 수 있음

2. 행사장 조성(시설공사 및 설치 등) 및 운영 시 안전을 최우선으로 하여야 하며 기존 시설물 훼손이나 안전사고 발생, 그리고 이와 관련된 민․형사상 분쟁이 있을 경우 모든 책임은 대행사에게 있음