(재)부산문화재단 공고 제2026-055호

2026년 부산문화예술인 디지털 DB 구축 용역

입찰 공고

 규격 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하는 경우 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받으실 수 있으니, 본 입찰공고서의 규격서 및 계약관련 규정을 철저히 숙지하신 후 입찰에 참가하여 주시기 바랍니다.

1. 입찰에 부치는 사항

2. 입찰 및 계약 방법

 가. 입찰방법: 제한경쟁입찰(지역제한)

 나. 계약방법: 협상에 의한 계약

  ○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조

  ○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조 및 제44조

  ○「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)」 제7장

    ※ 제안서 평가 및 협상 진행의 세부적인 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부) 예규에 따름

3. 입찰참가자격

  가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조(입찰의 참가자격) 및 동법시행규칙 제14조 의한 참가자격을 갖춘 업체로 주된 사업장의 소재지가 ‘부산광역시’에 위치한 업체

  나.「소프트웨어 진흥법」제58조(소프트웨어사업자 실적 등 관리)의 규정에 의한 소프트웨어사업자로서「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정」에 의거 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 소프트웨어사업자(데이터베이스 제작 및 검색서비스, 업종코드 : 1470)로 입찰참가자격으로 등록한 업체

  다.「소프트웨어 진흥법」제24조(소프트웨어기술자의 경력 등 확인)의 규정에 의한 소프트웨어 사업자(데이터베이스 제작 및 검색서비스사업)로 등록된 직접생산증명서(필수처리사항:자료처리업무/데이터처리서비스:8111200201) 소지업체

  라.「중소기업기본법」제2조에 따른 소기업자 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한규정」에 따라 발급된 <소기업·소상공인 확인서>를 소지한 업체

    ※ 중소기업 확인서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하고, 중소기업 공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인되어야 함

  마. 본 사업은 사업의 원활한 수행과 일관된 기록물 디지털화 수행을 위하여 하도급은 원칙적으로 불허함

  바. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체

  사. 공동수급(컨소시엄)에 관한 사항: 공동수급 불가능

4. 입찰접수 및 제안서 제출

 가. 추진일정

  ○ 사전규격: 2026. 3. 17.(화) ~ 3. 22.(일)

  ○ 입찰공고: 2026. 3. 23.(월) ~ 4. 6.(월) 17:00

  ○ 가격투찰 기간: 2026. 3. 23.(월) ~ 4. 6.(월) 17:00

  ○ 제안서 접수: 2026. 4. 6.(월) 10:00 ~ 17:00

  ○ 제안서 평가: 2026. 4. 8.(수) 14:00 예정

  ○ 개찰일시 및 장소: 2026. 4. 8.(수) 17:00 예정, 재단 입찰집행관 PC

  ○ 협상 및 계약체결: 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내 협상, 협상이 성립된 후 10일 이내 계약 체결

    ※ 추진일정은 상황에 따라 변동될 수 있음

 나. 제출방법

  ○ 제 출 처: 부산광역시 남구 우암로 84-1 부산문화재단 3층 정책기획센터

  ○ 제출방법: 직접방문 제출

     ※ 이메일 및 우편접수 불가

     ※ 대표자 또는 대리인이 직접 제출(대리인 제출 시 대리인 신분증 소지 및 위임장 제출)

     ※ 국가종합전자조달 홈페이지에서 반드시 가격투찰 하여야 하며, 가격투찰을 불이행하거나 입찰 서류 및 제안서를 기간 내 제출 장소에 제출하지 않은 경우, 심사 대상이 될 수 없으며 이로 인해 발생되는 모든 책임은 업체에 있음

  ○ 제출서류: 제안서에서 요구하는 서류(제안요청서 참고)

5. 제안서 평가진행

 가. 일시 및 장소: 2026. 4. 8.(수) 14:00, 부산문화재단 3층 회의실(예정)

    ※ 일시/장소는 상황에 따라 변경될 수 있음

 나. 평가위원: 해당 용역 관련분야 7인 이상 10인 이내

 다. 제안설명

  ○ 제안서 설명시간: 제안업체당 25분 내외(제안설명 15분, 질의응답 10분)

  ○ 제안서 설명순서: 제안서 제출 당일 추첨하여 결정 ※제안서 추첨순

  ○ 제안서 설명방법: 제안요약서(발표용), 제안서 내용에 대한 프리젠테이션

 라. 유의사항

  ○ 제안업체는 지정 일자와 장소에서 제안 설명을 실시하여야 하며, 불참 시에는 협상대상에서 제외함

  ○ 제안자 및 업체에 관한 사항을 일체 밝히지 않고 설명하여야 함

  ○ 제안자 및 업체에 관해 유추 가능한 사항은 제안서 내 표기하지 않아야 함

  ○ 제안 설명은 반드시 용역에 직접 참여하는 임직원이 발표하여야 함

    ※ 발표자는 입찰공고일 현재 제안업체 재직자에 한함(재직증명서, 신분증 지참)

  ○ 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하고 그 사유를 명확하게 설명하여야 함

  ○ 제안 설명 시 추가 자료는 배포할 수 없음

  ○ 제안업체 발표내용 중에서 제안서, 제안요약서와 다른 내용은 발주처의 해석에 따라 계약사항에 포함될 수 있음

  ○ 제안서 설명 시 설명한 내용과 평가위원의 질의에 답변한 내용은 계약조건의 일부로 간주함

6. 낙찰자 결정 방법

 가. 제안서 평가는 기술능력평가(90점)와 입찰가격평가(10점)로 구분하여 진행함

 나. 「소프트웨어산업진흥법」제2조제3호에 의한 소프트웨어의 개발·제작·생산·유통 등과 이에 관련된 서비스, 「국가정보화기본법」제3조제2호에 의한 정보화에 관한 사업 및 「전자정부법」제2조제13호에 의한 정보시스템에 관한 사업(이하 “소프트웨어사업”이라 한다)에 대해서는 제안서 평가 결과 기술능력 평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 협상순서는 종합평가 점수의 고득점 순에 따라 결정함

 다. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 해당 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 우선 순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

 라. 협상적격자에게 협상순위와 일정을 개별 통보하고, 협상대상에서 제외된 업체는 개별 통보를 생략하며, 우선 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 후순위자와의 협상은 실시하지 않음

 마. 제안서 평가 결과 기술능력 평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 자가 없거나 모든 협상적격자와 협상이 결렬될 시에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

 바. 협상적격자가 제안한 용역내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용과 가격으로 협상을 실시하며, 협상과정을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음

 사. 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결해야 하며, 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률･시행령･시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

     ※ 계약체결 일정은 상황에 따라 변동될 수 있음.

 아. 기타 세부사항은 관계법령 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 기준｣ 제7장(협상에 의한 계약체결기준)을 따름

7. 입찰보증금

 가. 입찰보증금은 입찰보증금 납부 확약내용이 포함된 입찰참가신청서로 갈음

 나. 입찰보증금의 지방자치단체 세입조치에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조의 규정에 따르며, 낙찰된 후 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우 등에 대하여는 지방자치단체를당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조의 규정에 따라 부정당 업자 제재대상에 해당됨

 다. 낙찰자는 낙찰통지를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 이 기한 내 계약을 체결하지 않을 때에는 낙찰금액의 1000분의 25에 해당하는 입찰보증금을 부산문화재단에 납부하여야 함

8. 입찰의 무효 및 실격처리

 가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제39조, 동법 시행규칙 제42조 및 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(제8장 입찰 유의서) 규정에 의함

9. 기타 유의사항

 가. 제안서 작성요령 및 평가기준에 관한 사항은 제안요청서 내 기재되어 있으며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

 나. 지방계약법령, 예규, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 제안요청서 등 기타 입찰 및 계약에 필요한 모든 사항을 열람하여 그 내용을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음

 다. 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 않은 입찰은 무효이며, 우편접수는 인정하지 않음

 라. 낙찰자는 계약체결 시 계약이행보증보험증서(건설공제조합 등이 발행하는 보증서로서 계약금액에 10%에 해당하는 계약보증금)와 인지세를 납부하여야 하며, 대금 청구 시 계약금액의 2%에 해당하는 부산광역시 지역개발채권, 계약금액에 해당하는 세금계산서를 제출하여야 함

 마. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는“원본대조필”을 확인·날인하여 제출하여야 함

 바. 제안요청서의 내용 중 부산문화재단의 사정에 의하여 제안내용이 변경될 수 있으며, 용역금액에 변동사유가 발생할 경우 금액이 증액 또는 감액될 수 있음

 사. 제출서류가 부정 또는 허위로 작성된 것이 판명될 때에는 심사대상에서 제외하고, 최종 선정 후에도 자격 상실 및 부정당업체로 제재 가능함

 아. 기타 문의사항

  ▷ 과업관련: (재)부산문화재단 정책기획센터 ☎051-745-7207

  ▷ 계약관련: (재)부산문화재단 재정관리팀 ☎051-745-7254

  ▷ 전자입찰: 국가종합전자조달시스템 콜센터 (☎1588-0800)