2026부산WLIC국가위원회 내부-2026-0045

입  찰  공  고

 문화체육관광부의 지원으로 세계 도서관계의 최대 국제회의인 세계도서관정보대회(WLIC)를 개최하여 국제 도서관계의 주요 동향과 정책 의제를 공유하고, 전 세계 도서관인 간 교류를 통해 글로벌 도서관 네트워크를 강화하며, 대회 프로그램을 통해 국내 도서관의 서비스와 콘텐츠를 국제사회에 소개하고자 합니다.

 이에 세계도서관정보대회 개최의 체계적인 준비 및 운영을 위해 다음과 같이 입찰공고합니다.

1. 행사개요

가. 행 사 명 : 2026 부산 세계도서관정보대회(WLIC*)

   * World Library and Information Congress

나. 행사기간 : 2026. 8. 10.(월) ~ 8. 13.(목) / 4일간

다. 주    최 : 국제도서관협회연맹(IFLA)

라. 주    관 : 2026 부산 세계도서관정보대회 국가위원회

마. 후    원 : 문화체육관광부, 부산광역시

2. 입찰에 부치는 사항

가. 공 고 명: 2026 부산 세계도서관정보대회 행사 대행 용역

나. 용역기간: 계약체결일로부터 2026년 9월 30일까지 (정산 완료 시까지)

다. 입찰예산: 금830,000,000원(금팔억삼천만원) * 부가가치세 포함

라. 입찰방식: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약), 전자입찰, 총액계약

마. 과업내용: 제안요청서 참조

바. 전자입찰서접수개시일시: 2026. 3. 27.(금), 10:00

  사. 전자입찰서접수마감일시: 2026. 4. 10.(금), 18:00

     ※ 입찰서류 ‘인편 방문 제출 일자’는 아래 ‘4. 입찰공고 및 제안서 접수’ 확인 필수

  아. 개찰일시: 2026. 4. 13.(월) 10:00

  자. 평가방법: 기술능력평가와 입찰가격평가에 의한 평가

3. 입찰참가자격

가. 공고에 지원하고자 하는 업체는 공고에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 공고에 참가해야하며 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정('26.01.23.시행)에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 입찰참가자격을 등록한 업체여야 함

나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조(부정당업자의 입찰참가자격 제한 등) 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체로 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

다. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 따른 자격요건을 갖춘 업체

라. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 [국제회의기획업(업종코드 : 5720)]으로 입찰참가자격을 등록한 업체

마. 「중소기업기본법 시행령」 제8조 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 중·소기업·소상공인으로서「중·소기업·소상공인 및 장애인기업 확인요령」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(입찰마감일 기준 유효하여야 함)를 소지한 업체

바. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제8조 및 동법 시행령 제9조에 의한 요건을 갖춘 중소기업자로서 동법 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따른 “직접생산확인증명서”를 소지한 업체 (최소 1개 이상 보유)

사. 공동수급(공동이행방식) : 허용

  - 공동계약운용요령(재정경재부 계약예규)에 따라 공동 수급을 허용하며, 공동수급체 구성원 모두 이 입찰에서 요구하는 참가자격을 갖추어야 함

  - 공동수급업체 구성원은 대표사를 포함하여 5개사 이하, 구성원별 계약 참여 최소지분율 10%이상으로 해야 함

  - 공동수급체는 중복결성하여 입찰에 참여할 수 없으며, 기타 입찰공고에 명시되지 않은 사항은 공동계약운용요령에 따름

아. 실적은 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간(이행 완료된) 국제회의 수행 실적(금액기준)을 합산하여 적용

4. 입찰공고 및 제안서 접수

가. 유의사항

    1) 본 입찰은 접수(제출)기간을 반드시 숙지하여 조달청 나라장터 전자입찰(투찰)과 입찰서류의 인편 방문제출을 모두 진행하여야 하며, 한 가지라도 이행되지 않을 경우 자격미달 처리됩니다.

    2) 전자입찰서 제출 확인은 전자입찰시스템 웹 송신함에서 하시기 바랍니다.

    3) 한번 제출한 입찰서는 취소하거나 수정할 수 없습니다. 단, 입찰의 취소를 신청한 경우 입찰집행관은 입찰서를 무효처리할 수 있으며, 이 경우 취소의사를 표시한 입찰자는 당해 입찰에 대하여 재입찰을 할 수 없습니다.

    4) 본 전자입찰서 제출은 전자입찰 입찰자 신원확인제도가 적용됨에 따라 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인만이 입찰서 제출이 가능합니다.

나. 입찰서류 방문제출 안내

    1) 제출기간: 2026. 3. 27.(금), 10:00 – 4. 10.(금), 18:00 (우편제출 불가)

    2) 제출장소: 서울특별시 서초구 반포대로 201 국립중앙도서관 디지털도서관 3층 2026 부산 세계도서관정보대회 국가위원회 사무처 (방문 전 연락 필수)

       ※ 제출마감 시간 내 입찰서류 접수처에 도착하여 제출한 건만 유효

       ※ 제안사 대표 또는 대표 위임받은 소속 직원 직접 제출본만 접수 가능

5. 제출서류 및 유의사항

가. 제출서류: 각 1식 (제안요청서의 ‘제안서 작성 안내’ 및 붙임 서식 참조)

  ※ 계약담당자는 개찰 이후라도 필요 시 제출서류(입찰참가자격 포함)에 대한 적정성·적합성 여부를 사후 판정할 수 있음

  ※ USB 1개 내에 제안서(원본/사본), 제안서 발표자료(해당 시, 원본/사본) 파일 제출

 나. 기타 유의사항

    1) 본 건은 협상에 의한 계약으로 제출기한 내에 가격제안서와 기술제안서를 모두 제출하여야만 입찰이 유효하며 참가서류는 입찰공고 이후 발급한 자료로 제출해야 한다.

    2) 제안요청서의 내용과 상이하거나 제안요청서에 누락되어 있어도 본 사업의 수행에 필수적인 요건 또는 중요한 내용이라고 판단될 경우 제안자는 제안서에 그 내용을 기술하고 보완대책 또는 해결방안을 제시하여야 한다.

    3) 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 한다.

    4) 제안서는 허위나 단순예상으로 작성하여서는 아니 되며, 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견될 경우 심사대상에서 제외한다.

6. 제안서(기술)평가

가. 예정날짜: 2026. 4. 15.(수) (제안서 제출기한 마감 후 별도 통보)

나. 예정장소 : 서울 서초구 반포대로 201 국립중앙도서관

  ※ 평가 날짜는 상황에 따라 변동될 수 있으며, 변동 사항은 별도 안내 예정

다. 제안설명 : PT발표 업체당 10분 이내(질의응답 10분 별도)

  ※ 업체별 기술평가 참석자 수는 3인 이내(사업책임자(PM) 포함)로 제한하며, 발표는 본 사업에 참여하는 사업책임자(PM)가 수행

  ※ 발표 당일 신분증과 참여인력 증빙으로 제출한 재직증명서(입찰공고일로부터 직전 6개월 이상 재직), 재직여부 객관적 증빙자료(4대보험 가입증명서, 건강보험자격득실 등 택1)의 원본을 별도로 제출하여야 함.

라. 평가방법 : 세부내용 ‘제안요청서’ 참조

  1) 유효한 입찰 참여업체 대상으로 평가일시 등은 사업담당자가 추후 별도 통보함

  2) 제안서 발표순서는 입찰순으로 결정하며, 비공개로 진행함

    ※ 제안 관련 문의사항

       - 문의처: 한국도서관협회 부산 세계도서관정보대회 국가위원회 운영지원팀

       - 문의방법: 서주연 팀장, ncstaff@wlic2026.kr / 02-535-4489 (가급적 전자우편 이용)

7. 협상대상자 선정 및 협상기준

가. 협상은 제안서 기술평가(80%)와 가격평가(20%)를 종합평가한 결과 고득점자순으로 한다. 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85%(68점) 미만은 협상대상에서 제외한다.

나. 최고 득점자가 2인 이상일 경우 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우 세부 평가 항목 중 배점이 큰 항목의 고득점자를 선순위자로 한다.

다. 기타 사항은 「계약예규 제40호(2026.1.2.,개정)」 ‘협상에 의한 계약체결기준’에 의한다.

라. 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하되 특별한 사유가 있을 때에는 협상대상자와 협의하여 5일의 범위 내에서 조정할 수 있다.

마. 상기 통보는 문서 또는 유선 등으로 하며, 협상적격자가 아닌 자에 대한 통보는 생략한다.

8. 입찰보증금

가. 입찰보증금은 전자입찰서 제출 시 입찰보증금의 납부를 확약하는 ‘입찰보증금 지급확약서’를 제출한 것으로 인정하여 납부 면제한다.

나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정기일 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 입찰보증금을 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제38조의 규정에 의해 본원에 납부(귀속)하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받게 된다.

다. 낙찰예정자가 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 기타관련법령. 입찰참가자격 등에 위배되었을 경우에는 낙찰예정자 자격을 무효로 하고, 차 순위 해당자를 낙찰예정자로 결정한다.

9. 입찰무효

가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제4항, 동법 시행규칙 제44조 및 「계약예규 용역입찰유의서」 제12조에 해당되는 입찰은 무효이다.

나. 입찰참가자격등록증상의 상호 및 대표자(수인대표인 경우 대표자 전원의 성명을 모두 등재, 각자 대표도 해당)가 법인등기부등본상의 상호, 대표자와 다른 경우에는 입찰참가자격등록증을 변경 등록하고 입찰에 참여하여야 하며, 입찰대리인 등을 변경 등록하지 않고 참여한 입찰은 무효 입찰이니 주의해야 한다(공동 수급 구성원 전원 해당).

다. 「계약예규 용역입찰유의서」 제12조에 정한 입찰무효 해당 여부 확인을 위하여 등록정보 확인을 위한 서류(법인등기사항증명서, 입찰대리인임을 확인할 수 있는 서류, 관련되는 면허 등을 증명하는 서류 등)요청하는 경우, 낙찰대상자는 관계서류를 조달청으로 제출해야 한다.

라. 낙찰금액이 예정가격을 초과하는 입찰은 무효로 한다.

10. 기타사항

가. 규격 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하는 경우 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받을 수 있으니, 본 입찰공고서 및 계약관련규정을 철저히 숙지 후 입찰에 참가해야한다.

나. 제안서 작성에 소요되는 모든 비용은 별도 지불하지 않으며, 제출한 자료는 일체 반환하지 않는다.

다. 제출서류가 부정 또는 허위로 작성된 것이 판명될 때에는 입찰을 무효로 한다.

라. 본 입찰에 참가하고자 하는 업체는 청렴계약 이행을 위한 청렴계약입찰특별유의서 및 청렴계약특수조건을 자세히 알고 입찰에 참가하여야 하며, 동 청렴계약 입찰특별유의서 및 청렴계약특수조건은 조달청 홈페이지(www.pps.go.kr)에서 검색할 수 있다.

마. 관련서식을 포함한 자세한 사항은 제안요청서를 참조한다.

바. 문의사항

    - 문의처: 한국도서관협회 부산 세계도서관정보대회 국가위원회 운영지원팀

    - 문의방법: 서주연 팀장, ncstaff@wlic2026.kr / 02-535-4489 (문의는 가급적 전자우편 이용)

위와 같이 공고합니다.

2026. 3. 27.