(재)영화의전당 공고 제2026-011호

<2026 KoCACA 아트페스티벌 in 부산> 개막행사

및 프린지 운영 대행 용역 입찰 공고

(협상에 의한 계약)

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 건    명 : <2026 KoCACA 아트페스티벌 in 부산> 개막행사 및 프린지 운영 대행

  나. 위    치 : 영화의전당(부산광역시 해운대구 수영강변대로 120)

  다. 용역내용 : 붙임 제안요청서 및 과업지시서 참조

  라. 용역기간 : 계약체결일 ~  2026.7.31.(금) 까지

  마. 공고기간 : 2026.04.03.(금) ~ 2026.04.24.(금)

  바. 소요예산 : 금260,000,000원(금이억육천만원 / 부가가치세 포함)

  사. 현장설명 : 별도 현장설명회 없이 제안요청서 배부로 갈음함

2. 입찰 및 계약방법

  가. 입찰방법 : 총액, 제한경쟁입찰

  나. 계약방법 : 협상에 의한 계약

   - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제9조

   - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조 및 제44조

   - 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 ‘협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준’

3. 입찰참가자격

  가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격요건을 갖춘 업체

  나.「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록 규정」에 의하여 입찰서 제출 마감일 전까지 [기타자유업(행사대행업), 업종코드 : 9901]으로  입찰참가자격을 등록한 업체

  다.「중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조,

     「중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인기준」에 의한‘직접생산확인증명서[기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 : 8014199001)]’를 소지한 업체 (비영리법인 포함)

  라.「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로 「중소기업범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 ‘중·소기업확인서’를  소지한 업체

  마. 공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 사업자등록증 소재지, 법인등기부상 본점이 ‘부산광역시’ 내에 소재한 업체

  바.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체 ※ 공동수급은 불허함

  사. 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 경우, 해당 업체들이 하나의 입찰에 동시 참여하면 모두 무효 처리함

  아. 대표자가 여럿인 업체의 경우 입찰참가자격등록 시 대표자 전원을 등록하여야 하며, 미등록 시 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행규칙 제42조에 따라 입찰무효 사유에 해당함

 ※ 참가업체는 반드시 제안요청서, 과업지시서를 확인한 후 투찰하시기 바랍니다.

4. 가격입찰서 제출 [전자접수방식, 예가방식은 비예가임]

  가. 제출기간 : 2026.04.03.(금) ~ 2026.04.24.(금) 17:00

  나. 제 출 처 : 국가종합전자조달시스템(G2B) 홈페이지 전자입찰시스템

  다. 개찰일시 : 2026.04.30.(목) 예정 [제안서 평가 완료 후 개찰]

      ※ 개찰일시는 제안서 평가일정에 따라 변동될 수 있으며, 변경 시 별도 통보

  라. 가격입찰서 접수 시 유의사항

    - 면세사업자 또는 영세율을 적용받는 사업자는 반드시 부가가치세를 포함한 가격으로 투찰하여야 하며, 향후 최종낙찰자가 부가가치세 면제자인 경우 최종계약 시에는 부가가치세를 제외하는 금액으로 계약을 체결함

5. 제안서 제출

  가. 제출기간 : 2026.04.24.(금) 10:00 ~ 17:00 ※ 점심시간(12시~13시) 접수 불가

  나. 제 출 처 : (재)영화의전당 시네마운틴 2층 공연본부 공연예술팀 (☎ 051-780-6034)

  다. 제출방법 : 직접 방문접수(우편 등 기타접수 불가)

    - 대표자 또는 대리인 접수(대리인 접수 시 대리인 신분증 지참, 재직증명서, 4대보험 가입증명서 및 위임장 제출)

  라. 제출서류 [제안요청서 참조]

마. 제안서 제출 시 유의사항

    - 국가종합전자조달시스템(G2B) 홈페이지에서 반드시 가격투찰 하여야 하며, 가격투찰을 불이행하거나 입찰 서류 및 제안서를 기간 내 제출 장소에 제출하지 않은 경우 심사 대상이 될 수 없으며 이로 인해 발생되는 모든 책임은 업체에 있음

6. 제안서 발표

  가. 일시 및 장소 : 2026.04.30.(목) 14:00, (재)영화의전당 비프힐 2층 강의실B

      ※ 일시 및 장소는 상황에 따라 변경될 수 있으며, 변경될 경우 업체에 별도 통보함

  나. 평가위원 : 해당 용역 관련 분야 7인

  다. 참가업체별 제안서 발표 참석인원은 입찰공고일 현재 제안업체 소속 재직자로서

      총 2인 이내로 제한함 (재직증명서, 신분증 지참)

  라. 제안서 발표는 본 용역에 직접 참여하는 사업총괄책임자(PM) 또는 대표자가 직접 발표하여야 함

  마. 발표 관련 장비(노트북)은 발주기관에서 제공함

  바. 제안서 발표순서는 발표 당일 추첨으로 결정하며, 발표시간은 각 참가업체별

      제안설명 15분, 질의응답 15분(총30분 이내)으로 함

  사. 제안업체는 지정일자와 장소에서 제안 설명을 실시하여야 하며, 제안서 발표에 참가하지 않을 경우 기술능력 평가점수를 0점 처리함

  아. 발표내용이 제안서와 상이한 사항은 별도로 명기하고, 그 사유를 명확하게 설명하여야 함

  자. 제안 설명 시 추가 자료는 배포할 수 없음

  차. 제안업체는 다른 제안업체의 발표 내용을 청취할 수 없음

  카. 제안업체의 발표내용 중에서 제안서, 제안요약서와 다른 내용은 발주기관의

      해석에 따름

  타. 발주기관은 제안업체가 제출한 제안서와 관련하여 보완서류 또는 입증자료의 제출을

      요구할 수 있으며, 이 경우 요청기한 내 미제출 시 불이익은 제안사가 책임을 짐

  파. 정성평가결과는 (재)영화의전당 홈페이지를 통해 평가위원별 평가결과에서

      위원명을 공개하지 않은 상태로 공개(평가위원 명단은 공개)하며, 평가위원회의

      결정 사항에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없음

5. 제안서 평가 및 협상적격자 선정

  가. 제안서 평가방법

   1) 평가는 기술능력평가(90점)와 입찰가격평가(10점)로 구분하여 종합평가하며, 기술능력평가는 다시 정량적 평가(20점)와 정성적 평가(70점)로 구분하여 평가

   2) 기술능력과 입찰가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 최고 점수를 얻은 자를 우선 협상적격자로 지정하고 다른 협상적격자에 우선하여 협상을 실시함

   3) 합산점수가 동일할 경우 기술능력 평가점수가 높은 자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 전자조달시스템을 통한 자동 추첨 방식으로 낙찰자를 결정함

   4) 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부침

  나. 협상적격자 통지  

   1) 협상적격자에게는 협상순위 및 협상일정 등을 개별 통보하고, 선정되지 아니한 업체에 대해서는 통보를 생략함

  다. 협상절차

   1) 결정된 협상순위에 따라 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 않음

   2) 협상대상자와의 협상이 성립되지 않을 시 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함

   3) 모든 협상대상자와의 협상이 결렬된 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

  라. 협상진행

   1) 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용에 대하여 협상을 실시하며, 협상과정을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음

   2) 가격협상 시 기준가격은 당해 사업예산 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 하며, 제안 내용의 가감 조정이 없는 경우 제안가격을 조정하지 않음

      ※ 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우, 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 사업예산 범위 내에서 조정하여 계약금액 결정

   3) 협상기간은 협상적격자 지정 후 협상개시를 통보한 날로부터 10일 이내로 함

  마. 협상결과 통보 및 계약 체결

   1) 협상이 성립되면 그 결과를 해당 협상대상자에게 서면으로 통보하며, 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 함

   2) 기타 세부사항은 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률･시행령･시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서, 일반원칙 및 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」제7장(협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준)을 따름

6. 입찰보증금 납부 및 귀속

  가. 본 입찰에 참가하는 업체의 입찰보증금은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제12조 및 같은 법 시행령 제37조 제3항에 따라 입찰보증금 납부를 면제함. 다만, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제37조 제4항 및 같은 법 시행규칙 제41조에 따라 입찰보증금 지급 확약서를 제출하여야 함

  나.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제12조 제3항 및 같은 법 시행령 제38조에 의한 입찰보증금에 대한 세입조치 사유가 발생한 경우에는 입찰보증금 납부확약 내용에 따라 입찰금액의 100분의 5에 해 당하는 금액을 우리법인에 지체 없이 현금으로 납부하여야 하며 부정당업자로 입찰참가자격 제한 처분을 받게 됨

7. 입찰서(전자견적) 제출의 무효

  가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제39조, 같은 법 시행규칙 제42조, 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」, 조달청 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 등에 의함

  나. 제안서와 가격입찰서를 함께 제출하지 않은 경우 제안서 제출은 무효임

8. 청렴계약제 이행 준수

  가. 본 입찰은 청렴계약제 시행대상이므로 우리법인에서 시행하는 청렴계약이행을 위한 서약서 및 특수조건을 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 청렴계약이행서약서 제출 및 계약특수조건 이행을 준수한 것으로 간주 함

  나. 입찰에 참여하고자 하는 업체는 제안서 제출 시 ‘청렴계약 이행 서약서’를 작성하여 제출하여야 하며, 최종 낙찰대상자로 선정된 업체는 계약 체결 시 이를 재확약하여야 함.

9. 기타 유의사항

  가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰공고문, 제안요청서, 과업지시서 및 지방계약법령 및 입찰관련 회계예규 등 기타 입찰 및 계약에 필요한 모든 사항을 열람하여 그 내용을 숙지하여야 하며, 미숙지로 인하여 발생하는 모든 책임은 입찰참가자에게 있음

  나. 제안서 작성요령 및 평가기준에 관한 사항은 국가종합전달조달시스템(G2B)에 게시된 제안요청서 내 기재되어 있으며, 제출된 입찰서류 및 제안서 등은 일체 반환하지 않음.

  다. 제안서 제출과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 하며, 제안서 작성비용은 보상하지 않음

  라. 전자입찰참가 희망업체의 전산장비 준비부족 등의 사유로 인하여 전자입찰 등록 및 입찰서(전자견적) 제출이 곤란한 경우에는 입찰서(전자견적) 제출 마감 24시간 이전에 조달청 전자입찰 전자조달 콜센터(1588-0800)에 문의하여야 하며,  장애발생에도 불구하고 조달청 전자입찰 전자조달 콜센터에 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있음

  마. 입찰서(전자견적) 제출 및 계약에 관한 서류를 위조․변조하거나 부정하게 행사한 자 또는 허위서류를 제출한 자 등 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제92조 제1항의 각호에 해당한다고 판단될 경우 같은 항 본조 규정에 따라 부정당업자의 입찰참가자격을 제한 받을 수 있으며, 제출된 서류의 위·변조나 제안내용에 허위사실 또는 입찰참가자격 위반 등이 발견된 경우 낙찰자로 선정된 이후라도 취소할 수 있음

  바. 낙찰자는 인지세법 및 지방자치단체의 조례에 의거, 계약 체결 시 수입인지 및 계약금액의 2%에 해당하는 부산광역시 지역개발채권을 소화하여야 하며, 계약금액의 5%에 해당하는 계약이행보증보험증서를 제출하여 함.

  사. 기타 문의사항

      ․ 과업 관련 : (재)영화의전당 공연예술팀(☎ 051-780-6034)

      ․ 계약 관련 : (재)영화의전당 경영지원팀(☎ 051-780-6018)

      ․ 전자입찰 이용안내 : 조달청 전자조달(나라장터) 콜센터 (☎ 1588-0800)

2026년   04월   03일

(재)영화의전당 대표이사