□ 과 업 명 : 제28회 봉화은어축제 행사대행용역

 □ 과업기간 : 계약일로부터 2026년 8월 28일(금) 까지

              ※ 과업수행 완료 및 결과 보고서(정산보고서 등)제출일 포함

 □ 사 업 비 : 금690,000,000원(금육억구천만원)

  □ 입찰방법 : 제한경쟁입찰

   ‣ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제9조

   ‣ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제20조

  □ 낙찰자 결정 방법 : 협상에 의한 계약 체결

   ‣ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조

   ‣ ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣ (행정안전부 예규 제344호)

     제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준

   ‣ ｢지방자치단체 입찰 및 계약집행기준｣ (행정안전부 예규 제332호)

  □ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 입찰

     마감일 전일까지 G2B시스템에 입찰참가 등록한 업체에 한함

  □ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조

     및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격요건을 갖춘 업체

  □ 질의기간 : 2026. 05. 28.(목) 10:00 ~ 17:00

  □ 질의방법

    ‣ 제안요청서의 내용상 모순·누락 또는 불분명한 사항에 대하여 질의

      할 수 있으며, 질의 기한 내에 서면 질의서(별지 1.)를 작성하여

      재단 대표 메일 (bonghwa2020@bhftf.or.kr)로 전송하는 방식으로 가능

    ‣ 메일 발송 후 접수 여부를 전화(☎054-674-3053)로 확인하여야 하며,

     미확인으로 인한 불이익은 응모 업체에 있음

   □ 유의사항

    ‣ 2026. 05. 29.(금) 질의한 이메일로 답변 통보

    ‣ 질의서에 대한 답변 내용은 제안요청서와 동일한 효력을 지니며, 제안

      요청서와 상충될 경우 질의 답변 내용이 우선함

  □ 제출일시 : 2026. 06. 04.(목) 10:00 ~ 17:00

  □ 제출장소 : 재단법인 봉화축제관광재단 사무실

               (경상북도 봉화군 봉화읍 내성로5길 13 군민행복센터 4층)

  □ 제출수량 : 1개 업체당 1개의 제안에 한하며 중복하여 제안할 수 없음

  □ 제출방법 : 업체 대표자 또는 위임장을 소지한 대리인 직접 방문 제출

    ‣ 대리인 제출 시, 위임장 외에 신청인과 대리인의 신분증 필수 지참

  □ 제출서류 : 제안요청서 – 제출 서식 참조하여 서식 순서대로 작성 제출

  □ 입찰(제안) 서류의 제출 및 반환 등

    ‣ 제출된 제안 서류는 일체 반환하지 않음

    ‣ 제안 서류와 관련하여 발주처에 비용 청구 및 피해 보상 등을 요구

      할 수 없음(낙찰 탈락자에게 제안서 작성에 따른 보상비를 지급하지 않음)

    ‣ 제출 기간 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않으며, 제출된 서류는

      수정 또는 보완할 수 없음 단, 발주처의 필요에 의해 요구한 사항은 제외함

    ‣ 제안사는 제안과 관련하여 관련 법규와 규정의 검토 등 제안에 필요

      한 모든 사항을 제안 전에 완전히 숙지하고 제안에 응해야 하며,

      숙지 하지 못한 책임은 제안 참가자에게 있음

  □ 입찰보증금 납부

    ‣ 입찰보증금 납부는 각서로 대체함

      단, ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제12조 제3항

      및 동법 시행령 제38조에 의한 세입 조치 사유가 발생한 때에는 입찰

      금액의 100분의 5에 해당하는 금액을 납입하여야 함

  □ 발표일시 : 2026. 06. 08.(월) 14:00 - 예정

  □ 발표장소 : (재)봉화축제관광재단 회의실

  □ 발표순서 : 제안서 접수 순서로 진행

  □ 발표시간 : 제안사별 40분 내외 (발표 : 20분, 질의응답 : 20분)

  □ 발표방법 : 프레젠테이션 PPT 발표 (PDF 변환본 별도 준비)

  □ 참석인원 : 발표자 포함 2인 이내

   ‣ 제안발표는 제안사의 사업총괄책임자(PM) 또는 대표자가 직접 발표

   ‣ 발표자의 소속 및 신분을 확인할 수 있는 신분확인서류(재직증명서,

     4대보험 가입증명서, 신분증) 반드시 지참

    ‣ 제안서 발표에 불참 시, 입찰을 포기하는 것으로 간주함

  □ 유의사항

    ‣ 제안서 평가에 필요한 서류의 미첨부 및 제출된 서류가 불명확하여

      인지할 수 없을 경우에는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을

      요구하며 기한까지 보완서류 미제출 시, 기 제출된 서류만으로 평가

      하고 기 제출된 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 제외하고

      평가함

    ‣ 제안서 제출 자료와 동일한 자료로 발표함을 원칙으로 하되 불가피한

      사정으로 인해 제안서와 발표내용이 상이한 사항이 있을 시, 사유를

      별도로 명기해야하며 명기하지 않을 시 불이익이 있을 수 있음

    - 변경된 내용의 평가에 관한 사항은 평가위원들의 협의에 따라 결정됨

    ‣ 발표 시 제안업체의 명칭은 거론하지 않아야 하며, 프레젠테이션

      PPT 자료에 업체명은 절대로 기입하지 않음

    ‣ 발표자는 제안업체에 대한 직･간접적 언급 및 노출 발언을 절대 금지함

    ‣ 제안발표에 필요한 빔 프로젝트와 컴퓨터 기기는 발주처에서 제공함

  □ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 실시함

  □ 본 용역 해당사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와 협의에 

     의하여 10일의 범위 내에서 협상기간을 조정할 수 있음 

  □ 협상이 성립되면 그 결과를 해당 협상대상자에게 서면으로 통보

  □ 기술제안서 협상

    ‣ 협상대상자로 선정된 제안사(입찰참가자)가 제안한 과업내용, 이행

      방법 및 일정 등 제안서 내용을 기준으로 하고 제안서평가위원회에서 

      권유한 사항과 발주기관(재단)에서 필요하다고 요구하는 사항 등을

      협상 대상으로 하며 협상을 통해 제안서 내용의 일부를 조정할 수 있음

  □ 가격 협상

    ‣ 기준가격은 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을

      작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함           ‣ 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 

     상당하는 금액을 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 

     작성한 경우에는 예정금액) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음

  □ 협상내용

    ‣ 협상대상자가 제안한 내용 중 미진한 부분이나 불명확한 부분의 구체적인

      요구사항 작성

    ‣ 제안 내용 중 현실성이 없거나 과다 적용된 부분 조정

    ‣ 기타 발주기관(재단)에서 요구하는 사항 등

  □ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제39조

     동법 시행규칙 제42조 및 ｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준

     (행정안전부예규 제283호)｣의 제8장 입찰유의서의 무효 규정, ｢국가

     종합전자조달시스템 참가자격등록규정｣등에 해당하는 경우에는 입찰을 

     무효로 함

     공고문 내용과 제안요청서 내용이 상이할 경우 입찰공고문 내용이 우선 함

  □ 제출된 모든 서류는 반환하지 않으며, 본 입찰과 관련한 일체의 소요

     비용은 제안사(입찰참가자)의 부담으로 함

  □ 제안사(입찰참가자)는 본 사업과 관련하여 취급 또는 습득한 정보에

     대해용역 수행 기간은 물론 그 이후라도 보안 유지를 해야 하며 이를

     위반할 경우 민·형사상 책임을 짐

  □ 본 입찰 및 계약과 관련하여 제안요청서에 별도로 명시되지 않거나

     해석의 차이가 발생할 경우 발주기관(재단)의 해석을 기준으로 함

  □ 본 입찰과 관련하여 제출한 제안서 및 제공된 모든 정보 등은 발주

     기관(재단)의 재산으로 귀속되며 제안 내용 등은 발주기관(재단)에서

     발췌하여 본 용역에 반영 할 수 있음

  □ 입찰에 참가한 모든 업체는 담합 행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나 

     평가 심사에 영향을 미치는 행위를 할 경우 평가 대상에서 제외되며,

     최종 낙찰자 선정 및 계약 체결 후에도 자격이 상실될 수 있음

  □ 입찰 참가 업체별 제안서 제출은 1건으로 제한하고(복수 제출 금지),

     제안서 제출시는 접수증을 교부받아야 하며 제출된 제안서의 내용은

     변경할 수 없음

  □ 제출 서류가 미비하거나, 평가 심사에 필요한 항목의 누락 등 구비

     서류가 불충분한 경우에는 평가 대상에 제외될 수 있음

  □ 본 용역(사업)은 발주처 내부사정에 의해 용역(사업) 내용의 변동이 있을

     수 있으며, 이에 따라 입찰 공고, 제안 공모 및 평가 일정, 평가 방법

     등의 변경 또한 있을 수 있음 이 경우, 입찰에 참가하고자 하는자는

     발주기관(재단)의 요구에 따라야 함

  □ 발주기관(재단)의 사정 및 천재지변, 감염병(코로나19 등) 정부 방역 지침 

     등에 따라 불가피한 상황으로 군민 또는 관광객의 안전을 위협하는 등 

     정상적인 축제 개최가 불가하다고 판단되는 경우 축제 취소, 연기 또는 

     규모 축소 등의 결정으로 계약을 해지 또는 변경 될 수 있음

  □ 기타 문의사항 문의처 : (재)봉화축제관광재단 축제관광팀(☎054-674-3053)