고양국제박람회재단 공고 제2026–68호

「2026 고양 데스티네이션 위크」

행사 대행 용역 입찰공고 (긴급)

(제한경쟁, 총액계약, 협상에 의한 계약)

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 수요기관: (재)고양국제박람회재단

  나. 용 역 명: 2026 고양 데스티네이션 위크 행사 대행 용역

  다. 용역기간: 계약일로부터 ~ 2026. 9. 18.

  라. 장    소: 고양꽃전시관 포함 고양시 관내

  마. 추정가격: 금177,500,000원 (금일억칠천칠백오십만원, 부가가치세 포함)

  바. 입찰방식: 제한경쟁(총액)입찰

  사. 계약방법: 협상에 의한 계약

  아. 낙찰자 결정방법: 제안서 평가 후 협상에 의한 낙찰자 결정

  자. 예정가격: 비예가

  차. 입찰일정

    1) 공고기간: 2026. 6. 12.(금) ~ 6. 23.(화) 15:00 (나라장터 전자입찰)

    2) 제출기간: 2026. 6. 12.(금) ~ 6. 23.(화) 15:00까지 (전자우편 제출)

      - 전자우편 : bidding@goyangcvb.or.kr

     ※ 위 표기된 제출기한 내 제출된 접수분에 한함

    3) 제안서 평가(예정): 2026. 6. 26.(금)  ※ 시간 및 장소 별도 안내, 변동 가능

  카. 계약조건: 단독입찰만 가능(공동수급 불가, 주요 과업 재위탁 금지)

       ※ 발주기관이 명시한 특정 전문 업무는 사전 승인하에 제3자 위탁 가능(세부 과업사항 제안요청서 참조)

  타. 과업내용:‘제안요청서’참조

2. 입찰 참가 자격 및 제한 사항

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 자격요건을 갖추고, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 규정에 의거 부정당업체가 아닌 자

  나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록 규정에 따라 전자입찰서 제출마감일 전일(전일이 공휴일인 경우 공휴일 전일)까지 조달청 입찰참가자격 등록된 업체로서 아래 조건을 갖춘 자

    1) 중소기업소상공인 확인

       ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중·소기업자 및 「소상공인기본법」 제2조에 따른

       소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 <중·소기

       업·소상공인 확인서, 용도 : 공공기관 입찰용>을 소지한 자

    2) 직접생산확인증명서 보유

       국제회의기획업(업종코드 5720)으로 입찰참가자격을 등록한 업체 중에｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서 중 아래의 입찰 자격을 보유한 업체

       [회의기획및대행서비스(8014190201)]

    3) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록 규정」에 따라 전자입찰서 제출 마감  

       일 전일까지 나라장터에 국제회의기획업(업종코드 5720)으로 입찰 참가 자격을 등록한 업체

    4) 입찰 공고일 전일 기준 최근 3년 이내 유사 용역(국제회의 대행) 단일 건 50,000,000원(부가세 포함) 이상 이행한 실적을 보유한 업체

       ※ 미자격자가 입찰에 참가하여 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사하거나, 고의로 무효의 입찰을 한 자 등에 해당된다고 판단될 경우에는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제92조의 관련 규정에 따라 부정당업자로 제재함

       ※ 실적은 공고일 기준으로 사업 이행이 완료된 행사만 인정함

  다. 입찰 등록일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나, 영업정지, 인허

      가 등록취소 등 행정처분을 받은 사실이 있거나 폐업신고수리를 받은 업체는 본 입찰

      에 참가할 수 없음

  라. 본 공고문과 제안요청서 및 관련 법령 기준으로 판별하여 입찰업체의 제출서류에서

      당 입찰업체의 결격사항이 발견될 경우 입찰 등록 및 우선협상대상 업체 선정이 취소될 수 있음

  마. 본 입찰 건은 단독입찰만 가능하며, 공동계약(컨소시엄)은 불가함

3. 주요 공지사항

  가. 가격입찰은 전자입찰(조달청 나라장터)로만 가능하며, 전자입찰로 가격투찰한 업체만이 제안서를 제출할 수 있음

     ※ 가격 투찰 시 제안가격에 대한 세부 산출내역서를 첨부하여 주시기 바랍니다.

  나. 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 국가종합전자조달시스템의 입찰등록사항과 법인등기부등본 및 사업자등록증상 대표자, 주소, 상호 등이 일치하는지 확인하고 입찰에 참여하여야 함

  다. 입찰금액 작성은 과세사업자, 면세사업자, 영세율사업자에 상관없이 부가가치세를 포함한 금액으로 작성하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자, 영세율사업자인 경우 낙찰 금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약체결함(입찰 금액은 반드시 부가 가치세를 포함하여 투찰하여야 함)  

  라. 본 용역은 발주기관과 사전 협의 하에 특정 전문 업무(콘텐츠 기획, 해외 연사 섭외·초청, 국제 네트워크 활용 등 발주기관이 제안요청서에서 명시한 전문분야)에 한하여 해외 업체 외부 위탁을 허용하되 사업 총괄기획, 사업관리(PM) 등 핵심 업무는 계약상대자가 직접 수행하여야 하며, 계약 내용의 전부 또는 주요 과업의 일괄 하도급은 금지함

  마. 대행용역 수행을 위해 해외 업체에 위탁하는 업무와 관련된 일반관리비 및 이윤은 입찰금액 또는 계약금액에 별도로 계상할 수 없으며, 입찰 참가자는 입찰 참가 시 본 사항에 동의한 것으로 간주함

4. 입찰 공고 및 접수: 제안요청서 참조

  가. 사전 규격 공개: 2026. 6. 8.(월) ~ 6. 11.(목)

     ※ 행사 준비기간의 충분한 확보를 위해 지방「자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조 제2항 및 같은 법 시행령 제32조의 제2항 1조 단서에 따라 긴급으로 3일간 사전규격을 게재함

  나. 공고기간: 2026. 6. 12.(금) ~ 6. 23.(화) 15:00

     ※ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제35조 제4항 2호, 제6항에 의거하여 지방자치단체의 예산 조기 집행을 위해 긴급 공고로 10일간 게재함

     ※ 사전 설명회는 개최하지 않으며, 제안요청서로 갈음함

  다. 가격입찰(전자입찰)

    1) 장소: 국가종합전자조달시스템(나라장터)

    2) 입찰참가자격 등록은 조달청 입찰참가자격 등록 규정에 따라 입찰서 제출 마감일 전일

       (전일이 공휴일인 경우 그 직전 영업일) 18:00까지 완료하여야 함

    3) 나라장터(G2B)를 통한 전자입찰에 응하지 않은 경우 및 제안서 전자메일 제출 중 어느 하나라도 미제출시에는 입찰무효처리됨

  라. 제안서 제출 및 접수(전자우편 접수)

    1) 접수기간: 2026. 6. 12.(금) ~ 6. 23.(화) 15:00까지

    2) 접수방법: 전자우편 제출

      ※ 전자우편 제출 후 반드시 유선으로 제출 여부 확인 (마이스육성팀 ☎031-908-7728)

    3) 전자우편:  bidding@goyangcvb.or.kr

  마. 제안서 제출서류(제안요청서 참고)

    1) 가격제안서 및 산출내역서 각 1부 (나라장터 전자입찰로 제출)

    2) 입찰참가 등록서류 : 전자문서(스캔 또는 PDF) 형태

     - 입찰 참가 등록표지 1부

     - 입찰 참가 등록 신청서 1부

     - 전자조달 경쟁입찰 참가자격 등록 확인서 1부

     - 사업자등록증 및 법인등기부등본(법인인 경우) 1부

     - 인감증명서 또는 사용인감계 (사용인감계 제출 시 인감증명서 1부 포함) 1부

     - 서약서 1부

     - 청렴이행서약서 1부  

     - 입찰보증금 지급 각서 1부

     - 개인정보제공 동의서 1부

     - 기타 입찰 참가 자격 증명서류 (필요시)

    3) 정성적 평가자료(과업수행제안서) : 전자문서(스캔 또는 PDF) 형태

     - 과업수행제안서(원본), 평가본 각 1부 (전자우편 제출)

       ※ 원본은 표지에 업체명 표기 가능하며, 평가본에는 표지 포함 사업자 식별‧유추 가능한 일체의 정보 표기 불가(회사명 로고, 주소지, 대표자·임직원 성명 및 사진 등)

        ※ 평가본에 업체 식별정보 명기 시 평가에서 제외할 수 있음

        ※ 기술제안서 평가본은 발표자료로 갈음할 수 있음

    4) 정량적 평가자료(사업수행평가서) : 전자문서(스캔 또는 PDF) 형태

     - 기술(정량적) 평가 제안서 표지 1부

     - 제안 업체 일반현황 및 연혁 1부

     - 참여 인력 총괄 명부(분야별 투입인력 현황) 1부

     - 참여 인력 이력 사항(개인별) 1부

     - 정량적 평가지표 자기 평가표 1부  

     - 사업 수행 실적 1부

     - 사업 이행 실적증명서

     - 신용평가 등급 확인서 1부

     - 신인도 확인서 1부

     - 사회적책임 평가 기준 확인서 1부

     - 근로자 권리보호 이행서약서 1부

     - 중대재해 예방을 위한 안전 대책 계획서 1부

     - 안전보건관리 준수 서약서 1부

    5) 정량적 평가 기타 항목 중 해당되는 항목의 증빙 서류 전자문서(스캔 또는 PDF) 형태 (사본, 원본대조필 날인 필수) ※ 사회적 가치 및 우수기업 여부, 고양시 소재 중소기업 여부, 일자리 창출 여부 등

5. 제안서 평가 및 우선협상대상자 선정

  가. 평가위원회 개최

    1) 일시 및 장소: 2026. 6. 26.(금) ※시간 및 장소 별도 안내, 변동 가능

    2) 발표시간: 각 업체별 30분 이내 PPT 발표 (제안설명 20분, 질의응답 10분)

    3) 평가방법: 기술능력평가(90점) / 입찰가격평가(10점)

  나. 협상적격자 및 협상순위 선정

    1) 제안서 평가결과 기술능력 평가 및 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정

    2) 점수의 고득점순에 의하여 협상순위를 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선 순위자로 하고 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

    3) 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

    4) 입찰 참가 업체가 7개 업체 이상일 경우 제안업체별 경쟁PT(프레젠테이션 심

       사)를 생략하고 평가위원회 심사위원 자체 심사로 대체될 수 있음

    5) 제안서 평가 결과는 우선협상대상자에 한하여 개별 통보함

  다. 유의사항

    1) 제안서 발표는 반드시 사업 총괄책임자(PM)가 진행해야 하며, 발표자가 사업 총

       괄책임자(PM)와 다른 경우에는 입찰 심사에서 제외함(단, PM의 퇴사·질병 등  

       불가피한 사유 발생 시 사전에 발주기관의 승인을 받은 소속 직원으로 1회에

       한하여 대체 가능)

      ※ PM(발표자)는 입찰공고일 전날부터 제안서 평가일까지 계속 재직 중인 자이어야 하며, 신분 및 재직을 확인할 수 있는 서류(재직증명서, 4대보험 가입 증명자료)를 반드시 제출해야 함

    2) 발표자는 이름과 소속을 말할 수 없으며, 발표 도중 제안사명, 대표자 성명 등

      제안사를 인식할 수 있는 어떠한 표현도 할 수 없음

    3) 제안서 발표 불참 시에는 제안서 방문제출 여부 및 가격입찰 여부와 무관하게

      기술능력 평가점수의 정성적 평가대상에서 제외함

    4) 입찰에 참가하는 제안사 수에 따라 발표시간과 질의응답시간이 조정(축소)될 수

      있으며, 조정(축소)되는 경우 정상 입찰참가한 제안사에 사전 개별 안내 예정

6. 입찰의 무효

  가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제39조 제4항, 같은 법 시행규칙 제42조 및 ｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣ 입찰유의서 제2절 제12조에 해당하는 입찰은 무효 처리함

  나. 본 입찰의 자격 등의 조건, 내용이 다를 경우 입찰 무효 처리함

  다. 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리함

  라. 업체 현황 평가에 필요한 서류를 위조, 편조, 허위 등 부정한 방법으로 작성하여 제출한 경우에는 입찰 무효와 함께 관련 규정에 따라 향후 입찰참가자격 제한 등의 조치를 취함

  마. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제92조 제1항의 8호 또는 9호에 해당된다고 판단될 경우에는 관련규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

7. 기타사항

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항 및 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의하여 제안서와 입찰 등록 서류(직접 제출)를 기한 내에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리됨

  나. 입찰보증금은 입찰금액의 100분의 5 이상으로 하며, 제출은 입찰보증금 지급각서로 대체함 (단, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제12조 제3항 및 동법 시행령 제38조에 의한 세입조치 사유가 발생한 때에는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약 기준에 따라 납입하여야 함)

  다. 본 계약상대자는 계약 체결 시 지역개발채권을 매입하고 매입필증 등 증빙서류를 제출하여야 함. 지역개발채권 매입금액은 재단 규정에 따라 대금청구액(부가가치세 제외)의 100분의 1.5로 하며, 매입 대상 여부 및 매입시기는 관련 법령·조례 및 발주기관의 안내에 따름

  라. 제안서 작성에 소요되는 모든 비용은 별도로 지불하지 않으며, 본 사업에 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

  마. 공모에 참가하고자 하는 자는 제안서 제출 및 가격입찰 등록 시 발주처에서 요구하는 모든 서류를 빠짐없이 첨부하여 제출하여야 하며, 서류상 불완전한 조건이 발견되어 발주처에서 추가 서류 제출을 요구할 시 이에 응하여야 함

  바. 입찰 참가자는 계약일반조건, 제안요청서, 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 문제의 책임은 제안사에게 있음

  사. 제안요청서 및 공고서 기준으로 판별하여 입찰업체의 제출서류에서 당 입찰업체의 결격사항이 발견될 경우 입찰 등록 및 우선협상대상 업체선정이 취소될 수 있음

  아. 모든 제출서류는 원본 서류여야 하며, 위조 서류 및 기타 조작 증명 등이 발견될 경우 입찰이 무효됨

  자. 본 공고 내용과 추진 일정은 발주처의 사정에 따라 변경될 수 있으며 변경 시 입찰 참가업체에 개별 공지함. 또한 본 사업의 설치 행정구역인 고양시의 정책 및 사업계획 변경 등 기타 사정으로 사업 내용이 변경되거나 취소, 연기될 수 있음

  차. 본 입찰과 관련하여 담합·뇌물 등 비리 또는 불공정행위를 발견하신 경우 신고할 수 있음

  카. 본 입찰공고 내용에 이의가 있는 자는 입찰서 제출 마감일 전까지 서면(이메일 포함)으로 (재)고양국제박람회재단 MICE육성팀(☎031-908-7728)에 이의신청을 할 수 있으며, 발주기관은 접수일로부터 영업일 3일 이내에 검토 결과를 회신함

(재)고양국제박람회재단 재무관