2026. 8.

외교부

주오이시디대표부

1. 사업 개요

□ 사업명

 ㅇ OECD 가입 30주년 기념 정책세미나 행사대행 용역
(2026. 11. 4., 서울)

□ 행사 개요

 ㅇ 행사명 : OECD 가입 30주년 기념 정책세미나

 ㅇ 주제 : OECD 가입 30년, 한국경제의 새로운 도약: 다변화와 균형을 통한 미래 성장 전략 (변경 가능)

 ㅇ 일시 : 2026. 11. 4.(수)

 ㅇ 장소 : 롯데호텔 서울

 ㅇ 참석 규모 : 약 200명 내외 (현장 기준, 온라인 참석은 별도)

 ㅇ 진행 방식 : 현장 개최 및 실시간 온라인 중계 병행

 ㅇ 언어 : 한국어·영어

 ㅇ 통역 : 한국어·영어 동시통역

 ㅇ 주요 참석자 : 한국 정부 고위 인사, OECD 관계자, 국내외 전문가, 외교단, 경제계·학계·언론계 인사 등

 ㅇ 주요 구성 : 개회식, 3개 세션, 오찬, 커피 브레이크, 폐회, 만찬 등 (변경 가능)

□ 프로그램 구성안 (변경 가능)

 ※ 상기 프로그램은 발주기관 사정 등에 따라 변경 가능

□ 용역 내용

 ㅇ “2. 행사 대행업체 업무 주요내용” 참조

   ※ 과업범위 및 세부업무는 협의가 있을 경우 조정 가능하며, 추가된 과업에 대해서는 정당한 대가를 보장한다.

□ 계약 기간

 ㅇ 계약후 ~ 2026. 11. 11.

   ※ 행사 종료 후 결과보고서 제출, 영상·사진 등 산출물 납품, 정산자료 제출 및 발주기관 검수 완료 시까지 포함

□ 사업 예산

 ㅇ 금 [184,000,000]원, 부가가치세 포함

   ※ 참석자 약 200명 기준

   ※ 해외 참석자의 왕복항공료 및 숙박비는 발주처 부담

   ※ 연사·좌장·토론자·사회자 사례비 및 자문료, 국내 이동, 공항 영접·영송, 리에종, 통역, 온라인 중계, 영상 제작, 자료집, 기념품, 식음료 등은 본 용역 범위에 포함

□ 계약 방법

 ㅇ 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

2. 행사 대행업체 업무 주요내용

1) 주요 업무

□ 행사 전반 기획 및 운영

 ㅇ 행사 구성, 추진일정, 행사장 배치·조성, 장비 설치, 현장인력 운영, 프로그램별 연출·운영계획 수립 및 실행

□  초청 및 등록 관리

 ㅇ 초청장, Save-the-Date, RSVP 안내문 제작·발송 지원

 ㅇ 온라인 등록 시스템 또는 등록 페이지 운영

 ㅇ 참석자 명단 관리, 등록데스크 운영, 명찰 및 자료집 배포

□ 고위급 의전 및 해외 참석자 국내 체류 지원

 ㅇ 주요 인사 영접, VIP 동선, 대기실, 좌석배치, 단체사진 등 의전 지원

 ㅇ 해외 주요 참석자 공항 영접·영송, 국내 이동, 리에종 운영

□ 회의장 조성 및 세션 운영

 ㅇ 개회식 및 3개 세션 운영

 ㅇ 무대, 음향, 조명, 영상, 스크린, 동시통역 장비 등 설치·운영

 ㅇ 사회자 대본, 큐시트, 세션별 진행자료 작성

□ 온라인 중계 및 하이브리드 운영

 ㅇ 실시간 온라인 중계 시스템 구축·운영

 ㅇ 온라인 접속 링크, 송출 테스트, 중계 리허설, 온라인 질의응답 지원

 ㅇ 온라인 접속자 통계 및 중계 녹화본 제출

□ 통역 및 번역

 ㅇ 한국어·영어 동시통역 운영

 ㅇ 주요 행사자료, 초청장, 프로그램, 발표자 약력 등 국·영문 번역 및 감수

□ 자료집 및 인쇄물 제작

 ㅇ 세미나 자료집 사전 제작 및 현장 배포

 ㅇ 온라인 배포용 PDF 제작

 ㅇ 명찰, 명패, 좌석표, 안내사인, 배너, 포토월 등 제작

□ 사진·영상 촬영 및 비디오 클립 제작

 ㅇ 행사 전체 사진·영상 촬영

 ㅇ 대표부 홈페이지 게시용 발언자별 비디오 클립 제작

 ㅇ 행사 하이라이트 영상 제작

□ 기념품 제작

 ㅇ OECD 가입 30주년 세미나 기념품 기획·제작

   ※ 참석자 약 200명+α 배포 기준, 필요시 VIP용과 일반 참석자용 구분

□ 오찬·만찬 및 커피브레이크 운영

 ㅇ 참석자 200명 내외 기준 오찬, 커피브레이크, 만찬 운영

 ㅇ VIP 테이블 운영, 좌석배치, 식단 특이사항 관리

□ 홍보 및 제작

 ㅇ 행사 키비주얼, 초청장, 포스터, 배너, 현수막, 홈페이지 게시용 이미지 등 제작

 ㅇ 보도자료, 홈페이지 게시문, SNS 문안 등 작성·편집 지원

□ 만족도 조사 및 결과보고

 ㅇ 참석자 만족도 조사 실시 지원 (배포 및 취합 지원)

 ㅇ 결과보고서, 사진·영상, 온라인 중계 통계, 정산자료 제출

2) 예산에 관한 사항

□ 본 용역 예산에 포함되는 사항

 ㅇ 행사 기획·운영 인건비

 ㅇ 행사장 및 부대공간 임차

 ㅇ 음향·영상·조명·동시통역 등 행사장비

 ㅇ 온라인 중계 및 녹화

 ㅇ 사진·영상 촬영 및 비디오 클립 제작

 ㅇ 통역·번역

 ㅇ 자료집, 초청장, 명찰, 명패, 배너, 포토월 등 제작물

 ㅇ 기념품 제작

 ㅇ 오찬, 커피브레이크, 만찬 등 식음료

 ㅇ 연사·좌장·토론자·사회자 사례비 및 자문료

 ㅇ 해외 주요 참석자의 국내 이동, 공항 영접·영송, 리에종 등 국내 일정 지원

 ㅇ 행사 보험, 안전관리, 운영비, 일반관리비(8%), 대행수수료, 부가가치세 등

3) 세부 과업 내용

□ 행사계획 수립

 ㅇ 행사 기본계획 및 세부 실행계획 수립

 ㅇ 행사 추진일정, 업무분장, 보고체계 마련

 ㅇ 개회식, 세션, 오찬, 커피브레이크, 폐회, 만찬 등 프로그램별 운영계획 수립

 ㅇ 행사장 배치도, 좌석배치도, VIP 동선, 등록데스크, 통역부스, 온라인 중계공간 등 세부계획 작성

 ㅇ 행사 중 특이사항 및 응급상황 발생 시 비상안전 조치계획 수립

 ㅇ 행사 전 리허설 및 최종 점검계획 수립

□ 초청 및 등록 관리

 ㅇ 초청대상 명단 관리

 ㅇ 초청장, Save-the-Date, RSVP 안내문 등 국·영문 자료 제작 및 발송 지원

 ㅇ 온라인 등록 시스템 또는 등록 페이지 구축·운영

 ㅇ 참석자 RSVP 취합, 참석 확정 명단 작성

 ㅇ VIP, 연사, 좌장, 토론자, 일반 참석자, 언론 등 유형별 참석자 관리

 ㅇ 행사 당일 등록데스크 운영, 명찰 배부, 자료집 배포, 좌석 안내

 ㅇ 참석자 통계 작성 및 결과보고서 반영

□ 고위급 의전 및 해외 참석자 국내 체류 지원

 ㅇ 주요 인사 영접, 환담, 대기실, 등단·퇴장 동선 관리

 ㅇ VIP 좌석배치, 단체사진, 명패, 테이블 플랜 등 의전사항 준비

 ㅇ 해외 주요 참석자의 입출국 일정 확인

 ㅇ 공항 영접·영송, 국내 이동차량, 숙박 관리, 행사장 이동 안내

 ㅇ 리에종 인력 섭외, 사전교육 및 배치

 ㅇ 필요시 별도 면담, 기관 방문, 문화 프로그램 등 일정 지원

 ㅇ 주요 인사 일정 변경 또는 돌발상황 발생 시 대응

□ 회의장 조성 및 운영

 ㅇ 행사장 조성 및 회의 운영에 관한 세부계획 수립

 ㅇ 통역부스, 무대, 스크린, 모니터, 영상 및 음향기기 등 설치·운영

 ㅇ 발표자 화면, 연사 소개자료, 직함 자막, 세션 타이틀 등 송출자료 준비

 ㅇ 등록데스크, 포토월, 배너, 현수막, 안내사인 등 설치

 ㅇ 명찰, 명패, 좌석표, 방명록 등 행사 물품 제작·배치

 ㅇ 세션별 발표자료 취합, 형식 점검, 화면 송출 지원

 ㅇ 행사 진행요원, 안내요원, 기술요원 등 현장인력 배치

 ㅇ 행사 전일 또는 당일 사전 세팅 및 리허설 실시

 ㅇ 행사 종료 후 철거 및 원상복구

□ 세션 운영

 ㅇ 3개 세션별 운영계획 수립

 ㅇ 좌장, 발표자, 토론자, 사회자 역할 및 진행순서 관리

 ㅇ 세션별 사회자 대본, 큐시트, 진행자료 작성

 ㅇ 발표, 패널토론, 일반토의, 질의응답 운영 지원

 ㅇ 세션별 시간관리 및 현장 진행

 ㅇ 연사, 좌장, 토론자, 사회자 등에 대한 사례비 및 자문료 지급 대상, 기준, 증빙자료 관리 및 정산 지원

 ㅇ 세션 주제 및 발표자 변경 시 프로그램 수정·반영

□ 통역 및 번역

 ㅇ 한국어·영어 동시통역사 섭외 및 운영

 ㅇ 통역부스, 통역 수신기, 통역 콘솔 등 장비 설치·운영

 ㅇ 통역사 대상 사전자료 제공 및 브리핑 실시

 ㅇ 주요 프로그램, 초청장, 안내문, 발표자 약력, 세션 소개자료 등 국·영문 번역 및 감수

 ㅇ 필요시 발표자료, 행사자료, 자막자료 등 번역 지원

 ㅇ 오찬·만찬, VIP 환담 등 필요시 순차통역 또는 수행통역 지원

□ 온라인 중계 및 하이브리드 운영

 ㅇ 현장 세미나 실시간 온라인 중계 시스템 구축·운영

 ㅇ 유튜브, 웨비나 플랫폼 또는 발주기관 지정 플랫폼 송출 지원

 ㅇ 온라인 접속 링크 생성, 사전 안내, 접속 테스트

 ㅇ 현장 발표자료, 발언자 화면, 통역 음성의 안정적 송출

 ㅇ 온라인 질의응답 기능 운영 지원

 ㅇ 행사 전 중계 리허설 및 장비 테스트 실시

 ㅇ 행사 전체 녹화 및 백업본 확보

 ㅇ 온라인 중계 장애 발생 시 대응계획 마련

 ㅇ 접속자 수, 최대 동시접속자 수, 시청 시간, 온라인 질의응답 현황 등 가능한 범위의 통계 제출

□ 사진·영상 촬영 및 비디오 클립 제작

 ㅇ 행사 전체 사진 및 영상 촬영

 ㅇ 개회식, 축사, 기조연설, 세션별 발표·토론, 질의응답, 오찬·만찬 등 주요 장면 기록

 ㅇ 행사 전체 녹화본 및 원본 영상파일 제출

 ㅇ 대표부 홈페이지 게시용 발언자별 비디오 클립 제작

 ㅇ 발언자별 클립에는 행사명, 발언자명, 직함, 세션명, 날짜 등 기본정보 반영

 ㅇ 필요시 국·영문 제목, 썸네일, 간단한 설명문 작성 지원

 ㅇ 개회식·축사·기조연설·주요 발표 등 핵심 발언은 별도 클립으로 제작

 ㅇ 행사 전체 하이라이트 영상 1편 제작

 ㅇ 영상 파일은 발주기관이 요구하는 형식으로 납품

 ㅇ 사진은 원본 및 선별본을 구분하여 제출

   ※ 발언자별 비디오 클립의 수량, 길이, 자막 여부, 편집 방식은 발주기관과 협의하여 확정

□ 자료집 제작

 ㅇ 세미나 자료집 기획, 편집, 디자인 및 인쇄

 ㅇ 자료집은 행사 전 현장 배포를 원칙으로 제작

 ㅇ 자료집에는 행사 개요, 프로그램, 세션 소개, 발표자·패널 약력, 발표자료, 주최기관 소개 등을 포함

 ㅇ 국문·영문 병기 또는 별도 국·영문 제작 여부는 발주기관과 협의

 ㅇ 참석자 약 200명 배포 기준으로 인쇄 수량 산정

 ㅇ 온라인 배포용 PDF 파일 제작

 ㅇ 발표자료 취합 일정 등으로 행사 전 반영이 어려운 자료는 발주기관과 협의하여 온라인 자료 또는 사후 보완자료로 제공

 ㅇ 행사 종료 후 결과보고서와 별도로 사후 자료집 또는 보완자료 작성

□ 기념품 제작

 ㅇ OECD 가입 30주년 기념행사의 취지에 부합하는 기념품 기획·제작

 ㅇ 참석자 약 200명+α 배포 기준

 ㅇ 필요시 VIP용과 일반 참석자용을 구분하여 제안

 ㅇ 한국적 의미, 품격, 휴대성, 실용성, 친환경성 등을 고려한 품목 제안

 ㅇ 국문·영문 행사명, 30주년 기념문구 또는 로고 적용 방안 제안

 ㅇ 제작 전 시안 및 샘플을 발주기관에 제출하고 승인 후 제작

 ㅇ 포장방식, 배포방식, 잔여 수량 관리계획 수립

 ㅇ 기념품 납품 및 배포 결과 정리

□ 오찬·만찬 및 커피브레이크

 ㅇ 오찬, 커피브레이크, 만찬 등 식음료 프로그램 기획·운영

 ㅇ 참석자 약 200명 기준 식음료 수량 산정 및 관리

 ㅇ VIP 테이블 운영이 필요한 경우 좌석배치, 명패, 의전동선, 전담요원 배치

 ㅇ 메뉴 구성, 식사 장소, 제공방식, 서비스 동선 등 행사장과 협의

 ㅇ 채식, 알레르기, 종교·문화적 식단 등 특이사항 사전 확인 및 반영

 ㅇ 운영요원, 통역사, 연사 등 행사 관계자 식음료 제공계획 수립

 ㅇ 오찬·만찬 참석자 명단 및 좌석계획 관리

 ㅇ 식음료 비용 집행 및 증빙자료 관리

□ 홍보 및 제작

 ㅇ 행사 키비주얼 및 디자인 콘셉트 개발

 ㅇ 초청장, Save-the-Date, 프로그램북, 명찰, 명패, 배너, 포토월, 안내사인, 현수막, 화면 템플릿 등 제작

 ㅇ 온라인 중계 화면용 대기화면, 자막바, 발표자료 표지 템플릿 제작

 ㅇ 대표부 홈페이지 또는 SNS 게시용 이미지 제작 지원

 ㅇ 행사 안내문, 홍보문안, 보도자료, 홈페이지 게시문 등 작성·편집 지원

 ㅇ 언론 참석자 관리 및 현장 취재 지원

 ㅇ 행사 후 사진·영상·주요 발언 등 홈페이지 게시용 콘텐츠 정리

 ㅇ 모든 홍보물·디자인물은 발주기관의 사전 검토와 승인을 거쳐 제작

□ 안전관리 및 비상대응

 ㅇ 행사장 안전관리계획 수립

 ㅇ 참석자 동선, 혼잡관리, 응급상황 대응, 비상연락망 구축

 ㅇ 행사장 시설, 전기, 방송, 통역, 온라인 중계 장비 점검

 ㅇ 화재, 정전, 장비장애, 통역장비 장애, 온라인 송출 장애, VIP 동선 변경 등 비상상황 대응계획 마련

 ㅇ 행사장 및 협력업체와의 안전관리 역할 분담

 ㅇ 행사 운영요원 대상 사전 안전교육 실시

 ㅇ 행사 책임보험 가입 필요성 검토 및 발주기관과 협의

 ㅇ 개인정보, 보안자료, VIP 일정 등 민감정보 관리방안 마련

□ 만족도 조사 및 결과보고

 ㅇ 참석자 만족도 조사 실시 지원 (배포 및 취합 지원)

 ㅇ 행사 종료 후 결과보고서 작성·제출

 ㅇ 결과보고서에는 행사 개요, 참석자 현황, 프로그램 운영 결과, 주요 발언 및 토론 요지, 사진, 홍보 결과, 온라인 중계 통계, 만족도 조사 결과, 개선사항 등을 포함

 ㅇ 사진 원본 및 선별본, 영상 원본 및 편집본, 발언자별 클립, 하이라이트 영상, 참석자 명단, 제작물 원본 파일 등 산출물 일체 제출

 ㅇ 계약금액 집행내역 및 증빙자료 제출

 ㅇ 발주기관 요청 시 사후 평가회의 참석 및 보완자료 제출

□ 기타 사항

 ㅇ 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반사항 수행

 ㅇ 행사 관련 진행상황 정기·수시 보고

 ㅇ 발주기관이 행사 준비 및 운영을 위해 요청하는 기타 사항 수행

 ㅇ 향후 여건 변화에 따라 세부 과업 내용 조정 가능 (추가 시 정당한 대가 지급)

1. 계약 일반사항

□ 사업 예산

 ㅇ 금 184,000,000원, 부가가치세 포함

   ※ 참석자 약 200명 기준

   ※ 해외 참석자의 항공료 및 숙박비는 발주기관 부담

□ 사업자 선정 방식

 ㅇ 입찰방법 : 제한경쟁입찰

 ㅇ 낙찰자 선정방법 : 협상에 의한 계약 체결

 ㅇ 적용규정 : 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조, 「협상에 의한 계약체결기준」 등 관련 법령 및 계약예규

□ 입찰 참가 자격

 ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖춘 자로서, 같은 법 시행령 제76조에 따른 입찰참가자격 제한 중에 있지 않은 자

 ㅇ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 국제회의기획업(업종코드 : 5720)으로 입찰참가자격을 등록한 자

 ㅇ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서(세부품명 : 국제행사기획및대행서비스, 세부품명번호 : 8014198901)를 소지한 자

 ㅇ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중·소기업·소상공인 확인서(용도: 공공기관 입찰용)>를 소지한 자

 ㅇ 단, 관련 법령(「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 등)에 따라 입찰 참가 자격을 갖춘 비영리법인은 중·소기업·소상공인 확인서 및 직접생산확인증명서 제출 대상에서 제외됨.

□ 입찰무효

 ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」, 같은 법 시행규칙 및 용역입찰유의서 등 관련 규정에 따라 무효에 해당하는 입찰은 무효로 함

 ㅇ 본 제안요청서에 기재된 사항을 위반하거나 부정한 방법으로 제안서를 제출한 사실이 확인될 경우 입찰자격을 박탈할 수 있음

2. 제안서 제출 및 업체 선정

□ 입찰서 및 제안서 제출

 ㅇ 입찰서 제출 : 입찰공고서에 의함

 ㅇ 제안서 제출 : 입찰공고서에 의함

 ㅇ 제출 방식 : 나라장터 또는 발주기관이 지정하는 방식에 의함

□ 제안서 평가기준

 ㅇ 접수된 제안서는 제안서평가위원회를 구성하여 발주기관이 정한 방침 및 세부평가기준에 따라 평가 (서면 평가 실시)

 ㅇ 제안서 평가 비율 : 기술평가 90점, 가격평가 10점

 ㅇ 평가항목 및 배점기준 : 붙임 1 및 붙임 2 참조

 ㅇ 제안서평가위원회는 필요시 제안업체에 보충자료를 요구할 수 있음

□ 우선협상대상자 선정 및 결과 발표

 ㅇ 기술평가와 가격평가를 합산하여 종합평가를 실시하되, 종합평가는 기술평가 90점과 가격평가 10점을 합산하여 실시

 ㅇ 제안서 평가 결과 기술평가 점수가 기술평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

 ㅇ 기술능력평가 점수와 가격평가 점수의 합산점수가 가장 높은 업체를 우선협상대상자로 선정

 ㅇ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력평가의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 받은 자를 선순위자로 함

 ㅇ 협상대상자로 선정된 업체는 별도 통보

□ 협상 및 계약체결

 ㅇ 종합평가 결과 고득점 순위에 따라 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 차순위 대상자와의 협상은 실시하지 않음

 ㅇ 협상 범위는 협상대상자로 선정된 자가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권고한 사항 등으로 하되, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

 ㅇ 협상이 성립되면 계약을 체결

 ㅇ 본 항목에 기술하지 않은 사항은 「협상에 의한 계약체결기준」 등 관련 규정에 따름

□ 계약 후 행정사항

 ㅇ 선정된 행사대행업체는 계약일로부터 7일 이내에 다음 사항이 포함된 과업수행계획서를 제출하여 발주기관의 승인을 받아야 함

  ※ 과업수행 방향 및 추진방법, 세부 추진일정, 수행조직 및 업무분장. 행사장·장비·통역·온라인 중계·영상 제작·자료집·기념품 등 분야별 준비계획, 안전관리 및 비상대응계획, 발주기관 보고 및 협의체계 등

 ㅇ 과업수행 내용을 변경하고자 할 경우에는 발주기관의 사전 승인을 받아야 함

 ㅇ 제안서에 기재된 투입인력을 변경하고자 할 경우에는 발주기관의 사전 동의를 받아야 함

 ㅇ 행사 종료 후 10일 이내에 요약 결과보고서를 제출하고, 행사 종료 후 30일 이내에 최종 결과보고서, 정산자료, 사진·영상 등 최종 산출물을 제출하여야 함

 ㅇ 제안요청서에 명시하지 않은 사항이라도 본 용역의 목적상 필요하다고 판단하여 발주기관이 추가로 과업지시를 할 경우, 과업수행자는 발주기관과 협의하여 이를 수행하여야 함

1. 제출 서류

□ 제안 서류

 ㅇ 정량제안서 1식 (증빙서류 포함)

   ·입찰참가신청서 및 업체 일반현황/연혁 [별지 제1호, 제2호 서식]

   ·참여인력 현황 및 상세 이력사항(증빙 포함) [별지 제3호, 제3-1호, 제4호 서식]

   ·유사사업 수행 실적 및 실적증명서 [별지 제5호, 제6호 서식]

   ·타행사 중복대행 용역현황 [별지 제7호 서식]

   ·응낙서, 서약서, 청렴계약이행서약서, 보안서약서, 개인정보보호서약서 [별지 제8호~제11호 서식]

   ·신용평가등급 확인서 및 기타 입찰공고문에서 정하는 행정 서류

 ㅇ 정성제안서 1식

   ·사업수행계획서 (제안요약서 또는 발표자료 포함)

     ※ 가격서류 및 세부산출내역서는 나라장터 시스템을 통해 별도 투찰

□ 문의사항

 ㅇ 계약 관련 :  주오이시디대표부 / 김현지 3등서기관 / hjikim23@mofa.go.kr, 010-2471-3216

 ㅇ 과업내용 관련 :  주오이시디대표부 / 최상구 서기관 / sgchoi25@mofa.go.kr

2. 작성 요령 (권장사항)

* 세부목차 설정은 자유

* 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우, “해당사항 없음”으로 기재

3. 작성 방법 (권장사항)

□ A4용지 30페이지 내외로 작성(각종 증빙서류 포함할 경우 50페이지 내외) 단, 필요한 경우 기타 용지를 일부 사용 가능

□ 각 쪽은 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여

□ 제안서에서는 명확한 용어를 사용해야 하며, ‘~수도 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려한다’ 등과 같은 모호한 표현은 자제

□ 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료 제시

4. 유의 사항

□ 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체가 부담한다.

□ 제안서 작성 시 본 제안요청서의 요구조건으로 제시하고 있는 사항들에 대한 언급이 없거나 관련이 없는 내용들은 그 기능이 없는 것으로 간주한다.

□ 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관련증빙 서류가 제시되어야 하고 그 내용이 허위로 판명되거나 입증요구에 응하지 않는 경우, 관련 규정에 따른다.

□ 제안서 내용의 허위 사실 기재는 관련 규정에 따른다.

□ 제안서와 기타 구비서류가 미비한 업체에 대해서는 보완지시 등 관련 규정에 따른다.

□ 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우, 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구한다.

□ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서 내용이 우선하며 제안서 및 계약서에 대한 해석상 이견이 발생한 경우에는 상호 협의 하에 결정하거나 관련 법령 및 규정에 따른다.

□ 제안서에는 사업총괄 책임자 및 주요인원에 관련된 사항이 반드시 포함되어야 하고, 계약 성립 후 이 사항을 변경하고자 할 때는 사전에 발주기관(주오이시디대표부)의 허락을 받아야 한다. 이 사항의 위반은 계약해지 사유가 되거나 중대한 계약위반행위로 간주하여 사업자의 손해배상 책임 발생 사유가 된다.

□ 계약 성립 후 수행인원의 과업수행 능력이 현저하게 부족하거나 계약사항을 성실히 이행하지 않는 경우, 발주기관은 사업자에게 수행자 교체사유와 그 시기를 기재한 문서로써 수행인원에 대한 변경을 요구할 수 있으며 양측 간 협의를 통해 해당자를 교체할 수 있다.

□ 제안서 평가결과는 개별 통보하며, 미협상 대상업체에 대한 통보는 생략한다.

□ 본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 된다.

□ 제안자는 입찰참가, 제안, 협상, 계약체결 및 이행 과정에서 취득한 각종 정보, 제안서를 비롯한 발주기관에 제출한 모든 문서 및 자료, 기타 정보 등에 대하여 발주기관의 사전 승인 없이 제3자에게 누설해서는 안 된다.

□ 사업자는 용역계약 일반조건, 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 사업자에게 있다.

【붙임 1】

사업자 선정 평가 배점한도