[동서대학교 산학협력단 제 산구 26-18호]

입   찰   공   고

1. 입찰에 부치는 사항

가. 사업명: 2026 BICAF(부산국제캐릭터&애니메이션페스티벌) 행사 운영 용역

나. 수요기관: 동서대학교 산학협력단 (글로벌 K-컬처 선도 융합인재양성사업단)

다. 사업예산: 금 사천만원정 (₩40,000,000 / 부가가치세 포함)

라. 과업기간: 계약체결일로부터 2026년 10월 30일(금)까지

마. 행사일시 및 장소

- 행사일시: 2026. 10. 25.(일) ~ 2026. 10. 28.(수)

- 행사장소: 부산유라시아플랫폼(부산역광장), 168더데크, 명란브랜드연구소

바. 입찰방식: 직접입찰(직찰), 총액입찰(부가가치세 포함), 지역제한경쟁입찰(부산광역시), 협상에 의한 계약

사. 세금계산서 발급명의: 동서대학교 산학협력단 (사업자등록번호: 606-82-06851)

2. 입찰 추진 일정 및 장소

가. 입찰 공고 기간: 2026. 09. 10.(목) ~ 2026. 09. 30.(수) (20일간)

나. 입찰참가등록 및 제안서·입찰서 제출 마감: 2026. 09. 30.(수) 13:30까지 / 동서대학교 재무본부 구매실 (직접 방문 접수)

다. 제안서 평가(기술평가) 일시 및 장소: 2026. 10. 07.(수) 14:00 (예정) / 동서대학교 내 (서면 평가)

라. 가격 개찰 일시 및 장소: 제안서 기술평가 완료 후 / 동서대학교 재무본부 구매실

마. 유의 사항

1) 우편, 팩스, 전자투찰 등 간접 접수는 불가하며, 반드시 정해진 일시 및 장소에 입찰자(또는 위임받은 대리인)가 직접 참석하여 등록 및 제출하여야 합니다.

2) 입찰참가등록 마감 시한 내에 서류를 완비하여 등록을 필하지 않은 업체는 입찰에 참여할 수 없습니다.

3. 입찰참가자격

가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖추고, 동법 제27조 및 동법 시행령 제76조에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한에 해당하지 않는 업체이어야 합니다.

나. [지역제한] 법인등기부등본(개인사업자의 경우 사업자등록증)상 본사(본점)의 소재지가 입찰공고일 전일[2026. 09. 09.(수)]부터 계약체결일까지 계속하여 부산광역시에 소재한 업체이어야 합니다.

다. [기업규모] 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서, 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 〈중·소기업·소상공인 확인서(용도: 공공기관 입찰용)〉를 소지한 업체이어야 합니다. (입찰서 제출 마감일까지 발급받아 유효기간 내에 있어야 함)

라. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B) 시스템에 입찰참가 등록이 되어있고, 기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901)을 등록한 업체이어야 합니다.

마. [직접생산확인] 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서 중 아래 세부품명 중 1개 이상을 보유한 업체이어야 합니다.

- 전시회 기획 및 대행서비스 (세부품명번호 10자리: 8014198801)

- 기타 행사기획 및 대행서비스 (세부품명번호 10자리: 8014199001)

바. 공동수급 및 하도급 불허: 본 입찰은 장비 품질 관리 및 사후 책임 명확화를 위하여 공동수급(공동/분담이행) 및 하도급을 전면 불허합니다.

4. 입찰참가등록 및 제출서류 안내

가. 제출 자료: 제안서 5부 및 제안서 파일 수록 USB 1매 (무대 및 부스 시안 1종 이상 필히 포함)

나. 입찰참가등록 및 제안서 제출서류 (아래의 서류 순서에 맞게 제출)

1) 입찰참가신청서(본교 소정 양식) 1부

2) 가격입찰서(본교 소정 양식) 및 가격산출내역서(별지 제5호 서식) 1부 (반드시 밀봉 날인하여 제출)

3) 청렴계약이행각서 1부

4) 입찰보증보험증권 1부 (입찰금액의 5% 이상, 피보험자: 동서대학교 산학협력단 606-82-06851)

5) 사업자등록증 사본(원본대조필) 1부

6) 법인인감증명서 1부 (개인의 경우 개인인감증명서 / 사용인감 사용 시 사용인감계 1부 포함)

   ※ 등록일 기준 1개월 이내 발행분

7) 대리인 참석 시: 위임장 1부, 재직증명서 1부, 신분증 지참

8) 법인등기부등본 1부 (개인의 경우 주민등록등본)

   ※ 등록일 기준 1개월 이내 발행분

9) 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부 (입찰일 기준 유효기간 내)

10) 중·소기업·소상공인 확인서 및 직접생산확인증명서 각 1부

11) 정량평가 증빙서류 각 1부:

- 제안사 일반현황 및 연혁(별지 제1호 서식)

- 기술인력 보유현황(별지 제2호 서식) 및 4대보험 가입증명서 등 증빙

- 기업신용평가등급확인서(공공기관 제출용) 1부

- 최근 3년간 주요 사업실적 목록(별지 제4호 서식) 및 발주처 직인 날인된 실적증명서 원본

12) 서약서(별지 제6호 서식), 보안서약서, 개인정보 수집·이용·제공 동의서(별지 제7호 서식) 각 1부

5. 낙찰자 결정 방법

가. 종합평가: 기술능력평가(80%)와 입찰가격평가(20%)를 종합 평가하여 고득점자 순으로 협상을 실시합니다.

나. 협상적격자 선정: 기술능력평가 점수가 배점한도(80점)의 85%(68점) 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 협상적격자가 없는 경우 유찰 처리합니다.

다. 우선협상대상자 결정: 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 최고득점자를 우선협상대상자로 선정하고, 협상 순위에 따라 순차적으로 협상을 진행합니다.

라. 동점자 처리 기준:

1) 종합합산점수가 동일한 경우 기술능력평가 점수가 높은 자를 선순위자로 합니다.

2) 기술능력평가 점수도 동일한 경우 기술능력 세부평가항목 중 배점이 큰 항목(디자인 능력 → 과업 이해도/기획능력 순)에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 결정합니다.

마. 협상 및 계약: 우선협상대상자와 제안내용, 이행일정, 가격 등에 대해 협상을 진행하며, 협상이 성립되면 차순위자와의 협상은 생략합니다.

6. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 제38조의 규정에 의하여 입찰금액의 100분의 5(5%) 이상에 해당하는 입찰보증보험증권을 입찰참가등록 마감 시까지 제출하여야 합니다.

나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정 기일 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 입찰보증금은 본 대학교에 귀속되며, 관계 법령에 따른 부정당업자 제재 조치를 받게 됩니다.

7. 입찰 무효

가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제4항 및 동법 시행규칙 제44조에 해당하는 입찰은 무효로 합니다.

나. 입찰공고일 전일부터 계약체결일까지 부산광역시에 본사 소재지를 유지하지 않은 업체의 입찰은 무효로 합니다.

다. 소정의 입찰참가등록을 필하지 않은 자의 입찰, 가격입찰서의 기명날인이 누락되거나 봉인이 훼손된 입찰, 1인이 수인의 입찰서를 제출한 입찰은 무효 처리됩니다.

10. 입찰자 유의사항 및 문의처

가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 본 공고문, 제안요청서, 과업지시서, 국가계약법령 및 계약예규 등 제반 사항을 완전히 숙지하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생하는 모든 책임은 입찰자에게 있습니다.

나. 본 행사는 부산역광장(유라시아플랫폼)의 장소 특성상 행사 당일(10.25) 새벽(04:00~11:00) 긴급 설치 및 행사 종료 즉시 철거가 이루어져야 하므로, 현장 안전관리 및 신속한 시공·철거 역량을 철저히 갖추어야 합니다.

다. 문의처

- 과업 및 제안요청서 문의: 동서대학교 글로벌 K-컬처 선도 융합인재양성사업단 (☎ 051-320-4290)

- 입찰 및 계약 절차 문의: 동서대학교 재무본부 구매실 (☎ 051-320-1979)

위와 같이 공고합니다.

2026년  9월  10일

동 서 대 학 교  산 학 협 력 단