『제40회 해운대 북극곰축제』

행사 대행사 모집 공고 (협상에 의한 계약)

 부산일보사에서 주최하는 『제40회 해운대 북극곰축제』 기획·운영 행사 대행사 선정을 위해 아래와 같이 공고합니다.

1. 행사개요

 ❍ 행 사 명 : 제40회 해운대 북극곰축제

 ❍ 행사기간 : 2027. 1. 16.(토) ~ 1. 17.(일)

  　※ 특별전시 등 부대행사의 세부 일정 및 내용은 추후 확정 예정

 ❍ 행사장소 : 부산 해운대해수욕장

 ❍ 주    최 : 부산일보사

2. 공모사항

 ❍ 제40회 해운대 북극곰축제 기획·연출 및 행사 운영 총괄

 ❍ 참가자 및 국내외 관광객 유치를 위한 프로그램 기획 및 홍보·모객

 ❍ 겨울바다 체험을 통한 관광 활성화 및 지역경제 활성화 방안

 ❍ 행사장 안전관리 및 사고 예방, 비상상황 대응 방안

 ❍ 언론 및 온라인·SNS 등 다양한 매체를 활용한 홍보 강화 방안

 ❍ 환경·기후변화에 대한 인식 제고 및 축제의 사회적 가치 확산 방안

 ❍ 기타 행사 추진에 필요한 제반 사항

　※ 세부 내용은 첨부된 「제안요청서」 참조

3. 예산액 : 금363,000,000원

   ※ 부가세 및 행사 대행료 포함

4. 계약방법 :『협상에 의한 계약』

 ❍ 사업제안 프레젠테이션 및 제안서 평가를 통해 협상적격자를 선정하고, 종합평가 결과 고득점순으로 우선협상대상자를 결정하여 협상 후 최종 계약자를 선정함

5. 제안공모 참가자격

 ❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의거, 입찰공고일 현재 공연·이벤트 관련 종목의 행사기획업 또는 행사대행업으로 사업자등록을 한 업체로서 같은 법 시행령 제92조에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한에 해당하지 않는 업체

 ❍ 입찰공고일 전일 기준 최근 2년간 단일 발주액 1억원 이상(VAT 포함)의 축제·행사 대행 실적​이 있는 업체

 ❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 관계 법령에 따른 입찰 참가 결격사유가 없는 업체

 ❍ 입찰공고일 현재 휴업, 영업정지, 인·허가 및 등록 취소, 폐업 등 행정처분을 받지 않은 업체

 ❍ 부산광역시에 소재한 행사·이벤트 대행업체

6. 제안공모 방법 및 일정

 가. 공고 및 제안서 제출

 나. 제안서 제출

  ❍ 방  법 : 직접방문제출 (우편·인터넷·이메일·팩스 등 제출 불가)

  ❍ 제안서 평가 (서류심사) : 2026. 10. 01.(목) ~ 2.(금), 참가자격 및 실적심사

                 (PT심사)   : 2026. 10. 14.(수) 15:00 (예정) 서류심사 통과업체

  ❍ 우선협상대상자 선정 및 통보 : 2026. 10. 15.(목) (예정)

 다. 제출서류

  ❍ 공모 참가신청서 1부

  ❍ 정성적 평가서류(행사기획 제안서)

    - A4(210×297mm) 가로방향, 50페이지 이내, 표지/목차/간지 제외

    - 제안사명 표기본 1부(원본), 제안사명 미표기본 9부(평가용)

　　① 행사 기본 콘셉트 및 세부 프로그램

　　② 국내외 참가자 모집을 위한 홍보 및 모객 방안

　　③ 겨울철 해수욕장 관광 활성화 및 지역사회 유대 강화 방안

　　④ 안전사고 예방 및 비상상황 대응을 위한 안전대책

　　⑤ 언론·온라인·SNS 등 홍보 강화 방안

　　⑥ 행사 운영 및 인력 배치 계획

　　⑦ 기타 축제 활성화를 위한 제안사항

  ❍ 예산 산출내역서, 기업신용평가등급 확인서, 사업실적증명서, 사업자등록증 사본, 법인인감증명서 각 1부

  ❍ 기타 증명 서류 : 나라장터 경쟁입찰참가자격등록증, 4대보험 가입자명부 및 완납증명서, 건강보험 납입증명서(과업투입인력-경력증명용), 국세·지방세 완납증명서 등

  ❍ 상기 제안서 및 제출서류 PDF파일 전체 수록 USB 1개

7. 협상대상자 선정 기준

  ❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준 등을 참고하여 제안서를 평가하고 협상순위를 결정함

  ❍ 종합평가 배점

  ❍ 정성적 평가는 제안서 발표 및 질의응답 후 선정위원회에서 평가하며, 위원별 최고점과 최저점을 제외한 유효점수의 평균점수를 적용함

  ❍ 종합평가 결과 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정하고, 고득점순으로 협상순위를 결정함

  ❍ 종합평가점수가 동일한 경우 정성적 평가점수가 높은 업체를 우선하며, 세부적인 평가 및 선정방법은 첨부된 「제안요청서」에 따름

  ❍ 평가결과 및 협상내용은 공개하지 않으며, 평가위원별 평가점수 또한 공개하지 않음

8. 기타 사항

  ❍ 『제40회 해운대 북극곰축제』 행사 대행사 선정 계약에 관한 사항은『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』등 회계 관련 법령의 규정을 준용함

  ❍ 제안서 평가결과와 협상결과는 공개하지 않으며, 사업자 선정결과는 유선과 서면으로 통보하며 미 선정업체에 대한 통보는 생략함

  ❍ 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며 제출된 자료 중 허위사실이 발견되면 평가제한 및 협상취소와 계약을 해지함

  ❍ 제안공모에 참가하고자 하는 자는『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙』제42조 규정에 의하여 『지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준』및 지방자치단체 용역계약 일반조건, 제안요청서(과업지시서), 기타 제안공모에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 제안공모에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 모두 제안공모 응모자에게 있음

  ❍ 문의 전화 : 051-461-4435 (부산일보사 문화콘텐츠국)

  ※ 보다 자세한 내용은 첨부된 <제안요청서>를 참고 바람

2026.  09.

부산일보사 대표이사 사장