대․중소기업․농어업협력재단은 ‘2025 동반위-경기도 ESG 파트너스 데이 행사’용역을 수행할 업체를 선정하고자 하오니 관심 있는 업체의 많은 참여를 바랍니다.

2025년 11월 6일

대․중소기업․농어업협력재단 사무총장

□ 건명 : 2025 동반위-경기도 ESG 파트너스 데이 행사 대행 용역

□ 납품기한 : 계약체결일로부터 ∼ 2025. 12. 5.(금)

□ 사업예산 : 50,000,000원(VAT포함)

□ 계약방법 : 나라장터 공고를 통한 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

□ 용역내용

 ➀ 행사 운영 계획 수립･이행

  - 행사 전반에 대한 세부 실행계획 수립 및 이행

  - 안전관리 계획서 작성 및 중대재해 예방 관련 대책 구축

       ※ ｢중대재해처벌법(’22.1.27.시행)｣ 제4조(사업주와 경영책임자 등의 안전 및 보건 확보의무) 등 관련 법령을 준수하여 운영

  - 행사 진행을 위한 인력투입 계획

  ➁  동시통역

  - 검증된 통역사(국제회의통역사)를 다수 배치하여 원활한 행사 지원

      ※ 연사에 따라 필요 언어 통역 추가가 가능하며, 외국어의 한국어 통역과 한국어의 영어 통역으로 국적에 관계없이 참관할 수 있도록 운영

  - 통역기기(송출시스템 2세트, 통역리시버 350개) 및 시스템 설치 전반(통역부스, 장비, 통신, 전기 등)

      ※ 통역기기는 행사 종료 시, 업체에서 회수(분실 책임 포함)

  - ESG 주제 내용을 실시간 통역 가능한 국제회의통역사 배치 권장

 ➂  주요 인사(VIP, 국내외 연사자 등) 초청･의전 및 관리

  - VIP 의전 시나리오(VIP 명단, 동선, 분단위 세부계획, 배치도, 명패 등) 작성

  - VIP 및 주요 인사 의전 및 환담장 운영 지원

      ※ 환담장 테이블 및 좌석 구성과 방명록, 다과, 코사지, 귀빈 기념품 등의 물품과 안내 도우미 등으로 개막식 입장 안내 등 진행

  - 국내외 연사 초청 및 의전 지원

      ※ 국외 연사는 공항 영접, 숙소 안내, 출국, 환송까지 본행사와 관련하여 필요한 국내 체류 일체를 지원해야 하며, 필요한 경우 국내 연사도 필요한 항목에 대한 지원 가능

      ＊ 국내외 연사 사례비는 사업예산 내에서 집행하되 민원이 발생하지 않도록 우선적으로 지급(단, 강연료 미수령시 상응하는 답례품으로 대체)

  - 강연내용 조율, 발표자료 취합, 영상 촬영, 발표자료집 제작 등

      ※ 발표자료, 약력/요약, 강연동의서(유튜브 공개 동의 여부 등) 등 포함

      ＊ 자료집과 강연 영상은 행사 종료 후 유튜브, 홈페이지 게재 등을 통하여 지속적으로 활용할 수 있도록 추진

  - 초청장(국영문), 감사 서한 발송(국영문, 행사 종료 후 7일 이내)

  - 주요 인사 답례품 기획 및 제작

 ➃ 홍보 전략 수립 및 운영

  - 참석자 확대를 위한 온･오프라인 홍보계획 수립 및 이행

  - 행사 홍보물 제작 및 설치

  - 참석자 안내 메시지 발송 및 참가 독려 활동

  - 국내 미디어 초청･관리, 보도자료 작성･배포 등 제반업무

  - 행사 기록 및 결과물 제출

      ※ 결과 영상물 원본 및 편집본 일체 외장하드 또는 USB에 담아 제출(행사 종료 후 14일 이내)

      ＊ 협약식, 연사 강연, 성과 전시 등 개별 폴더로 정리 및 제출

 ➄ 기타 사항

  - 현장 등록 데스크 제작･설치 및 운영

      ※ 접수시 QR코드 이용 현장 전산화 접수 시행

  - 참석자 대상 설문조사, 통계분석 실시(시사점 및 개선방안 도출)

  - 행사 운영을 위한 다과 및 케이터링, 비품 등 준비

  - 기타 발주기관의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 금지

 ◦「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입찰 참가자격 등록 마감일시까지 입찰참가 등록한 업체 중

  - ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정 등에 의한 경쟁입찰 참가 자격을 갖춘 자

  - ｢중소기업기본법｣제2조에 따른 소기업자 및 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 소기업ㆍ소상공인 확인서를 소지한 자

     * 비영리법인은 학술, 연구, 조사, 검사, 평가, 개발 등 지적 활동을 통해 정책이나 시책 등의 자문에 제공되는 용역은 해당 확인서가 없어도 참여 가능

 ◦ 부정당 업자 입찰 참가 자격 제한

   - ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제27조 제1항의 규정에 의한 부정당업자에 해당하지 않는 자

   - ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제27조의5(조세 포탈 등을 한 자의 입찰 참가 자격 제한) 및 동법 시행령 제12조 제3항에 따라 대통령령으로 정하는 조세 포탈 등을 한 자로서 유죄판결 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자

 ◦ 단독이행방식의 형태로 입찰에 참여 가능(공동수급 불가)

 ◦ 상세한 입찰참가자격 사항은 입찰공고서를 반드시 참조

 ◦ 상세한 입찰참가자격 사항은 제안요청서를 반드시 참조할 것

 ◦ 제안서 접수

  - 공고 기간 : 2025년 11월 6일(목) ∼ 11월 13일(목), 11시까지

  - 제출처 : 서울특별시 중구 퇴계로 173 남산스퀘어빌딩 7층
대·중소기업·농어업협력재단

  - 제출방법 : 원본 제출 및 이메일 송부

   * 원본 제출 : 방문 제출 또는 우편(등기) 제출(사전 연락 후 접수 확인 필수)

  ** 이메일 송부 : 계약메일(contract@win-win.or.kr)로 입찰서류(가격입찰서 및 가격산출내역서 제외) 및 제안서 파일 송부

 ◦ 문의처 : (계약·입찰) 운영지원부 김소명 과장(02-368-8794)
(사업·용역) ESG지원부 신동필 전문위원(02-368-8776)

 ◦ 가격입찰서 및 가격산출내역서 1부 <붙임1> 참조

   * 해당 서류는 밀봉하여 제출 요청

 ◦ 입찰참가신청서 및 기타서류(입찰참가자격* 확인 서류) 각 1부, <붙임2> 참조

   * 조달청 경쟁입찰참가자격등록증, 인감증명서(사용인감계 포함), 기타 서류 등

 ◦ 중소기업확인서(소기업) 또는 소상공인확인서 1부

     * 비영리법인의 경우, 해당 내용을 증명할 수 있는 서류

 ◦ 사업자등록증 및 국세‧지방세 납부증명서 각 1부

 ◦ 위임장 1부

   * 나라장터 미등록 대리인 참여 시, 자체 양식 활용(직인 필수)

 ◦ 법인등기부등본 1부

   * 개인사업자는 사업자등록증으로 갈음

 ◦ 입찰보증금 지급각서(<붙임4> 참조) 1부

 ◦ 최근 3개년 사업수행실적증명서

 ◦ 경영상태(신용등급평가서) 증빙서류(제안서에 포함하여 제출) 1부

 ◦ 서약서(<붙임3> 참조) 1부(제안서에 포함하여 제출)

 ◦ 제안서 원본, 사본, 발표자료(필요 부수는 제안요청서/과업지시서 확인)

   * 원본 기업명 기재, 사본‧발표 자료는 기업명을 미기재하고, 회사를 특정할 수 있는 내용 제외

   ** 단 발표 자료와 제안서 사본이 동일한 경우, 발표 자료 생략 가능

 ◦ 기타 제안요청서에서 요청한 서류 각 1부(제안서에 포함하여 제출)

 ◦ 심의내용 : 제안요청서 과업내용 및 용역 수행 적격성 검토

 ◦ 심의방법 : 제안요청서에 명시한 평가항목 및 배점기준에 따라 주관기관에서 구성한 심의위원회를 통해 기술평가 실시

   - 제안서 기술평가(90%) 및 가격평가(10%)를 종합평가

    * (계약예규) 협상에 의한 계약체결기준 제7조(제안서의 평가) 관련 별표 ‘제안서의 평가항목 및 배점한도’ 적용

 ◦ 세부내용 제안요청서/과업지시서 참조.

 ◦ 제안서 작성비용은 지급하지 아니하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

 ◦ 제안서 평가 내용과 협상 결과는 비공개하며, 선정된 업체에게만   안내 예정

 ◦ 제안서는 계약서의 내용이 되므로 허위, 부정한 방법으로 제안서를 제출한 경우에는 심사대상에서 제외하며, 국가계약법시행령 제76조에 의거 입찰참가자격을 제한할 수 있음

 ◦ 입찰참가자는 입찰에 필요한 사항을 숙지한 후 입찰에 응하시기 바라며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음

[붙임 1]

가 격 입 찰 서

[붙임 2]

    ※ 사업성격에 따라 물품구매 및 기술용역을 선택

[붙임 3]

서   약   서

  대·중소기업·농어업협력재단에서 추진하는 「용역명」의 사업자 선정과 관련하여 제출된 모든 관련 증빙서류를 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 확인 시 참가자격에서 제외되어도 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2025년    월    일

기업명 :  

                   대표자 :                (인)

대·중소기업·농어업협력재단 귀중

[붙임 4]