2025. 10.

1. 과 업 명: 2025 아프리카주간(Africa Week) 행사운영 용역

2. 과업기간: 계약체결일부터 2025.12.19.(금) 까지

3. 과업예산: 금132,000,000원(금일억삼천이백만원) / 부가가치세 포함

4. 과업목적: 2025 G20 정상회의의 남아공 개최 계기, 문화공연 및 토크콘서트 등을 통해 아프리카를 새롭게 이해할 수 있는 기회의 장을 제공하여 아프리카에 대한 우리 국민들의 인식 제고 및 한-아프리카 문화산업 간 교류협력 증진 도모

5. 주요내용

  가. 행사명: 남아공 G20 정상회의 기념 아프리카주간

  나. 일자: 2025.11.21.(금)~11.22.(토) / 2일간 ※재단 사정에 따라 일정 변동 가능

  다. 주최: 한‧아프리카재단

  라. 대상: 아프리카에 관심 있는 우리 국민, 주한아프리카외교단 및 국내 거주 아프리카 커뮤니티 관계자 등

6. 주관부서 및 담당자

  가. 사업관련: 교육홍보부 이수아 주임(02-722-4800)

  나. 입찰관련: 경영지원실 정수진 주임(02-722-5165)

1. 주요 과업 내용

  가. 사업일정

   ※ 재단 사정에 따라 일정 변동 가능

   ※ 세부 프로그램은 추가 제안 가능하며, 재단과 협의 하에 확정 및 진행

  나. 사업구성

    1) 1일차

      - 리셉션: 한-아프리카 주요 인사 개회사 및 축사, 2025 아프리카주간(Africa Week) 취지 소개

      - 공연 1: 한-아프리카 문화공연 진행

    2) 2일차

      - 북콘서트: 재단의 「이야기로 만나는 아프리카_남아공편」 발간을 기념 하여 아프리카에 대한 다양한 정보를 제공

      - 공연 2: 한-아프리카 문화공연 진행

      - 네트워킹 만찬

      ※ 문화공연의 경우 국내외 공연자(아프리카 최대 4명)의 섭외 예정

2. 과업 수행 범위

3. 산출물 제출 ※ 과업 운영 관련 각종 보고서 및 성과물

4. 추진일정

※ 상기 일정은 주최 측 사정에 따라 변동 가능

1. 일반사항

  ❍ 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서 내용을 포함하여 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행하여야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 발주기관의 지시에 따라 보완하여야 한다.

  ❍ 계약상대자는 본 과업 참여자를 분야별로 경험이 풍부한 전문가로 구성하되, 분야별 인원배치는 과업비용 산출내용에 적합하도록 구성하여야 하며, 체계적이고 효율적으로 사업을 수행하도록 한다.

  ❍ 재단은 사업 투입인력의 전문성이 결여되거나 소통이 원활하지 않다고 판단될 시 인력 교체를 요청할 수 있다.

2. 과업 이행상황의 감독 및 관리 절차

  ❍ 계약상대자는 보고체계를 마련하여 사업 진행 상황을 수시 보고하고, 사업에 중대한 영향을 미치는 사항에 대해서는 재단에 즉시 보고하여야 한다.

  ❍ 발주기관은 본 계약의 적정한 이행을 보장하기 위해 필요하다고 인정할 때에는 계약문서에 따라 감독하거나 업무 감독 및 관리와 관련한 요구를 할 수 있으며, 계약상대자는 이를 적극적으로 수용해야 한다. 단, 발주기관이 업무이행의 감독 및 관리와 직접적 관련성이 낮은 요구를 하는 경우에는 수용하지 않을 수 있다.

3. 과업내용 및 과업기간 변경

  ❍ 발주기관은 계약의 목적상 필요하다고 인정될 경우에는 추가과업 및 특별업무의 수행, 용역공정계획의 변경, 특정용역항목의 삭제 또는 감소 등을 계약상대자에게 지시할 수 있다. 단, 과업내용을 추가할 경우에는 계약상대자와 사전에 협의해야 한다.

  ❍ 과업 수행 중에 다음 사항이 발견된 경우에는 협의 하에 계약금액 범위 내에서 내용 및 기간 등을 변경할 수 있다.

    - 불가항력적인 사유(천재지변 등)로 과업 내용 및 기간의 변경이 필요할 때

    - 과업 수행 중 참여 인력 등 중요사항이 변경될 때

4. 과업 수행 내용 및 결과의 검사

  ❍ 발주기관은 과업수행 중 과업 내용 및 산출물에 대한 검사 및 검토를 할 수 있으며, 계약상대자는 검사에 적극적으로 협조하고, 기한 내에 지적된 미비점을 보완하여야 한다.

  ❍ 계약상대자의 과업수행내용의 전부 또는 일부가 계약에 위반되거나 부당한 점이 발견되어 계약이행기간이 연장될 때에는 발주기관은 계약서상에 기재된 지체상금을 부과한다.

  ❍ 본 과업의 최종성과에 대한 발주기관의 승인 후라도 그 내용상의 미비, 착오 등 결격사유가 발견되었을 때는 계약상대자의 책임으로 즉시 보완 또는 조치하여야 한다.

5. 결과물 및 저작권의 귀속

  ❍ 사업 결과물의 지식재산권은 한‧아프리카재단과 계약상대자가 공동으로 소유한다. 다만 계약목적물의 특수성(보안, 영업비밀 등)을 고려하여 계약당사자간의 협의를 통해 지적재산권 귀속주체 등에 대해 공동소유와 달리 정할 수 있다.

6. 손해배상

  ❍ 계약상대자는 계약의 수행 중 용역목적물 및 제3자에 대한 손해 발생 시(저작권, 사용권, 특허 관련 지적재산권 문제 등) 이를 부담해야 한다. 단, 그 손해가 계약상대자의 책임없는 사유로 인하여 발생한 경우에는 발주기관의 부담으로 한다.

7. 보안책임

  ❍ 계약상대자는 본 과업수행과 관련된 자료 및 기록에 대하여 발주기관과의 사전 협의 없이 타인에게 제공‧대여할 수 없다.

  ❍ 계약상대자는 해당 계약을 통하여 얻은 정보 또는 국가의 기밀사항을 계약이행의 전후를 막론하고 외부에 누설할 수 없다.

  ❍ 보안규정 불이행으로 발생하는 모든 책임은 계약상대자가 부담한다.

8. 계약상대자의 책임있는 사유로 인한 계약의 해제 또는 해지

  ❍ 계약상대자는 신의, 성실의 원칙에 따라 과업을 수행할 의무를 지며, 과업수행 중 다음 경우의 어느 하나에 해당하는 경우에는 해당 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다.

    - 정당한 이유없이 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

    - 계약상대자의 귀책사유로 인하여 용역수행기한까지 해당 용역을 완료하지 못하거나 완료할 가능성이 없다고 인정될 경우

    - 계약의 수행 중 뇌물수수 또는 정상적인 계약관리를 방해하는 불법·부정행위가 있는 경우

    - 입찰에 관한 서류 등을 허위 또는 부정한 방법으로 제출하여 계약이 체결된 경우

    - 기타 계약조건을 위반하고 그 위반으로 인하여 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우

1. 입찰 방식

  ❍ 계약종류: 총액계약

  ❍ 계약방법: 제한경쟁입찰(중소기업자 간)

    - 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」 제7조 제1항에 따른 중소기업자간 경쟁

  ❍ 낙찰자 선정방법: 협상에 의한 계약

    - 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 「협상에 의한 계약체결기준」에 따름

2. 입찰 참가자격

  ❍ 아래의 자격을 모두 갖추고 입찰서 제출 마감일 전일까지 입찰참가자격을 등록한 자

   - 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 ‘국가계약법’)」시행령 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 따른 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 자

      ※ 제안서 제출 마감일시 현재 유효기간 이내여야 함

   - 「국가계약법」시행령 제76조 규정에 따른 부정당업자의 입찰 참가자격 제한에 해당하지 않는 사업자

   - 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조 및 같은 법 시행령 제9조 규정에 따른 중소기업자

   - 입찰서 제출 마감일 전일까지 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자

      ※ 제안서 제출 마감일시 현재 유효기간 이내여야 함

   - 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조 규정에 따라 직접생산확인증명서(세부품명번호: 8014199001(기타행사기획및대행서비스)를 소지한 업체

      ※ 「중소기업제품 공공구매제도 운영요령」 제29조 제8항에 따라 입찰 마감일의 전일까지 소지하여야 함

   - 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(용도 : 공공기관 입찰용)를 소지한 자

      ※ 제안서 제출 마감일시 현재 유효기간 이내여야 함

   - 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의5 및 같은 법 시행령 제12조 제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여 할 수 없음. 입찰자는 같은 법 시행령 제12조제3항 각 호에 해당하지 아니한다는 서약서를 입찰시 제출하여야 함. 만일 서약내용이 허위로 판명될 경우 계약의 해제ㆍ해지를 당할 수 있고, 부정당업자 입찰참가자격제한처분을 받을 수 있음. 다만, 나라장터 시스템을 이용하여 제출하는 경우에는 전자입찰서에 동 서약서의 내용을 포함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 서약서 제출을 갈음함

3. 하도급

  ❍ 본 사업은 하도급을 불허하는 사업임

4. 공동수급

  ❍ 본 사업은 안정적인 사업 운영을 위해 공동수급(공동이행방식)을 불허하는 사업임

5. 입찰 제출 서류

  ❍ e-발주시스템을 통해 제출하는 제안서류 일체는 PDF 파일 형식으로 제출하여야 하며, 총 용량은 300MB를 초과할 수 없음

  ❍ 가격입찰서

    - 가격입찰서는 나라장터 공고목록에서 해당 공고의 ‘투찰’ 버튼을 통해 전자적으로만 제출하여야 함(직접 제출 혹은 e발주시스템 업로드 금지)

    - 입찰금액은 부가가치세를 포함한 가격이며, 본 사업의 수행에 필요한 모든 비용은 가격입찰금액에 포함시켜야 함

      ※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함한 가격으로 투찰해야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 계약금액은 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 함

  ❍ 기술제안서

    - 반드시 입찰자가 나라장터 e-발주시스템을 통하여 전자파일 형태로 온라인 제출

    - 제안서는 ①~②와 같이 파일명을 지정하고, 각각 구분하여 제출

    ① 정량적평가 제안서(신용평가등급확인서) 1부

     ※ 입찰등록 마감일 기준 유효기간 이내, 공공기관 입찰용으로 제출해야하며, 미제출 혹은 공공기관 입찰용이 아닐 경우 최저등급으로 평가

     ※ 가점사항(사회적경제기업) 해당 시 관련 서류 함께 제출

    ② 정성적평가 제안서(발표자료) 1부

  ❍ 기타 서류(기술제안서와 동일하게 e-발주시스템을 통한 온라인 제출)

※ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조제1항에 따라 중소기업자로 간주되는 특별법인일 경우 특별법인임을 확인할 수 있는 서류 1부(해당자에 한함)

6. 입찰 시 유의사항

  ❍ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 제1항 각 호의 어느 하나에 해당하는 자(계약을 이행할 때 부실·조잡 또는 부당하게 하거나 부정한 행위를 한 사업자 등)는 2년 이내의 범위에서 입찰참가자격을 제한받을 수 있음

  ❍ 입찰 또는 계약에 관한 서류를 위조·변조하거나 부정하게 행사한 자 또는 허위서류를 제출한 자에 대하여는 아래와 같이 조치함

    - 계약체결 이전: 협상적격자에서 제외 또는 낙찰자 결정통보 취소

    - 계약체결 이후: 당해 계약 해제 또는 해지

  ❍ 발주기관은 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 설명, 추가 자료 요청을 할 수 있으며 입찰참가자는 이에 응해야 함

  ❍ 제안서에 제시된 내용은 계약조건의 제시로 간주하며, 사업자 선정 후 계약서에 별도로 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐(단, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선 함)

  ❍ 제안서에 제시한 투입인력이 본 과업에 투입되지 않을 경우 계약을 해제 또는 해지할 수 있음

  ❍ 계약 체결 이후 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안사는 일체의 손해배상 책임을 져야 함

  ❍ 제출된 서류의 누락과 기재내용의 상이함에 따른 불이익은 입찰 참가자가 감수함

1. 제안서 평가방법

  ❍ 제출된 제안서를 기초로 제안서 평가기준에 명시된 부문별 평가 요소에 대해 제안요청서에 요구한 요건, 수량 및 조건 등의 적합 여부를 평가

  ❍ 제안서 평가위원은 공개하지 않음

  ❍ 평가위원은 위원장 포함 5명 이상으로 구성

  ❍ 제안내용에 대한 평가는 재단이 지정한 장소(온라인 또는 오프라인)에서 실시

  ❍ 제안사가 제안서 발표에 참석하지 않는 경우 기술평가는 제출된 제안서로 서면 평가

  ❍ 「협상에 의한 계약체결 기준」 제7조제6항에 따른 차등점수제를 미적용

2. 평가항목 및 배점

  ❍ 종합평가점수(100점) = 기술능력 평가점수(80점) + 입찰가격 평가점수(20점)

  ❍ 기술능력 평가점수(80점) = 정량적 평가점수(10점) + 정성적 평가점수(70점)

3. 협상대상자 선정 및 협상기준

  ❍ 기술능력평가 시행 후 협상적격자에 대한 입찰가격부문 평가 결과를 합산하여 종합적으로 평가

  ❍ 입찰가격이 해당 사업예산 이하인 자로서 기술능력평가 배점한도의 85% 이상 획득한자를 협상적격자로 선정하여, 평가결과 협상적격자가 없는 경우 재공고입찰에 부칠 수 있음

  ❍ 협상대상자 중 기술평가점수와 가격평가점수를 합한 점수가 고득점인 순서로 우선협상대상 순위를 부여

  ❍ 종합평가점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우 기술평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가점수 역시 동일할 경우에는 기술평가의 세부평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

  ❍ 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 사업금액(추정가격에 부가가치세를 더한 금액)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함

  ❍ 기술제안서 협상은 우선협상 순위에 따라 협상대상자의 제안내용, 이행방법, 제시가격 등을 대상으로 협상을 실시함

  ❍ 우리 재단에 유리하다고 인정되는 업체를 낙찰자로 결정하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

  ❍ 가격협상 시 기준가격은 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상대상자가 투찰한 전자입찰가격으로 함

  ❍ 가격협상 시 협상대상자는 반드시 세부 가격산출내역서를 제출해야 함

4. 제안서 평가 세부기준

  ❍ 입찰가격 평점산식

    - 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

      ․ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 당해입찰가격)

        1) 최저입찰가격: 유효한 입찰자중 최저입찰가격

        2) 당해입찰가격: 당해 평가대상자의 입찰가격

    - 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만으로 입찰한 자에 대한 평가

      ․ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/추정가격의 80% 상당가격) + [2×((추정가격의 80% 상당가격-당해입찰가격) / (추정가격의 80%상당가격–추정 가격의 60%상당가격))]

    - 평점 계산 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 특별히 지정하지 않는 한 소수점 다섯째 자리에서 반올림하여 산출함

  ❍ 기술능력평가 시 평가항목별 평가위원 최고점수와 최저점수를 각각 제외한 나머지 점수를 합산하여 평가함

  ❍ 제안서 평가표

  ❍ 신용평가등급 평가기준

5. 제안서 발표

  ❍ 발표일시 및 장소: 2025. 11. 18. (화), 한·아프리카재단 대회의실

    ※ 입찰에 참여한 업체에 별도 통보 예정이며, 재단 사정에 따라 일정 변동 가능

  ❍ 평가방법: 오프라인평가

  ❍ 발표시간: 발표 15분, 질의응답 15분(30분 이내에서 여건에 따라 조정)

  ❍ 유의사항

    - 제안서 발표는 반드시 제안사의 실무책임자(PM)가 직접 하여야 함. PM 이외의 자의 발표를 금지하며, 발표가 어려운 업체의 경우 제출된 서면 제안서에 의해서만 평가할 예정임

    - 업체별 참여자 수는 2인 이내로 함

    - 발표 당일 신원을 확인하니 반드시 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 등)을 사전에 지참

    - 발표내용 중 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하고, 그 사유를 명확하게 설명해야 함

1. 제안서 작성요령

  ❍ 제안서는 A4용지 규격, 40쪽 이내(표지, 목차 포함)로 작성하는 것을 권장함

  ❍ 제안서의 각 쪽은 쉽게 참조할 수 있도록 쪽 하단 중앙에 일련번호를 부여하여야 함

  ❍ 제안서는 발주기관에서 제시한 제안서 목차대로 작성하여야 함

  ❍ 제안서에는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항을 기술하여야 함

  ❍ 제안서에는 구체적인 용역수행 방안, 결과를 제시하여야 함

  ❍ 제안서의 내용은 ‘~를 한다’, ‘~를 하겠다’ 등 명확한 용어를 사용해서 필요사항 위주로 명료하게 작성해야하고, ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~를 고려한다’, ‘~를 권고한다’ 등의 추상적이거나 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함

  ❍ 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 영문약어 등의 사용이 불가피한 경우 괄호를 사용하여 설명 또는 약어표를 제공해야 함

  ❍ 작성내용 중 해당사항이 없는 경우에는 ‘해당없음’으로 간략히 기술함

  ❍ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨(근거자료 및 참고자료 포함)으로 제출하여야 함

  ❍ 각종 실적증명 등 사실 확인을 요하는 사항에 대하여는 해당증명서 또는 계약서 사본(원본대조필)을 첨부한 것에 한하여 인정하며, 모든 서류는 원본을 제시하거나 사본에 “원본과 같음”을 명기하고 인감으로 날인하여 제출하여야 함

  ❍ 서류 진위의 입증이 어려울 경우에는 정량적평가의 경우 해당 자료를 제외하고 평가, 정성적평가의 경우 평가위원회의 판단에 의함

  ❍ 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 동의하지 않는 한 수정, 삭제, 추가, 철회할 수 없음

2. 제안서 작성지침

  ❍ 정량적 제안서

    - 경영상태: 신용평가등급확인서(공공기관 입찰용)

  ❍ 정성적 제안서

1. 우선협상 대상자 결정 후의 조치 등

  ❍ 우선협상대상자가 선정되면 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 제시가격 등을 대상으로 협상을 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

  ❍ 본 제안요청서에 명시되어 있는 과업수행 내용은 실제 사업 추진 시 변경, 가감될 수 있으며 이에 관해서는 재단과 과업수행자가 협상하여 결정함

  ❍ 협상이 완료되면 과업수행에 대한 계약을 체결하되, 모든 협상대상자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

2. 과업관리 및 감독 등

  ❍ 재단은 본 과업 수행에 따른 제반 이행 상황을 관리 및 점검함

  ❍ 투입인력의 교체 또는 변동사항이 발생하였을 때에는 재단의 사전 승인을 받아야 함

3. 입찰참가자의 의무

  ❍ 입찰 참가자는 입찰제안서 제출 전에 제안요청서 등에 명시된 과업의 내용, 평가 기준, 제안서 작성방법 등 모든 사항에 대하여 확인, 숙지하여 입찰에 참가하여야 하며, 확인 및 숙지 소홀 등으로 발생하는 모든 책임은 입찰 참가자의 귀책사유로 함

  ❍ 제안서 작성과정에서부터 과업수행 중 재단에서 제공받은 제반 정보 및 자료 등은 본 계약의 목적 외에 사용할 수 없으며, 재단에서 반환을 요구하였을 경우 즉시 이를 반환해야 함

  ❍ 제안요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 어떤 목적으로 사용되어서는 안되며, 본 과업의 수주 경쟁에 참여함으로서 업체가 획득한 정보는 재단의 서면에 의한 승인 없이는 외부로 유출할 수 없음

  ❍ 입찰 참가업체 및 최종 사업자로 선정된 업체는 재단의 일반적인 업무수행 규칙을 준수하여야 함. 이는 입찰과정과 각종 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보의 기밀유지를 의미함

4. 권리에 관한 사항

  ❍ 과업수행자가 과업수행과정에서 재단이 제공하지 않은 일러스트, 사진, 배경음악 등 지식재산권 문제로 인해 발생하는 모든 문제는 과업수행자가 책임져야 함

5. 재단 지원 사항

  ❍ 과업수행에 필요한 사항으로서 재단에서 보유하고 있는 자료에 관하여 과업수행자로부터 요청이 있을 시 특별한 사유가 없는 한 적극 협조해야 함

[별지 제1호]

일반현황 및 연혁

[별지 제2호]

투입인력 현황

※ 본 용역에 실제 투입될 인력을 말함

[별지 제3호]

투입인력 이력사항

[별지 제4호]