「ACFM 2026 행사운영 위탁용역」

협상에 의한 계약 입찰 공고

「2026 아시아콘텐츠&필름마켓」의 안정적인 현장 운영 및 관리를 위하여 숙련된 행사 수행 능력을 갖춘 행사 운영 대행사를 선정하고자 다음과 같이 공고합니다.

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 사업명: ACFM 2026 행사운영 위탁용역

  나. 사업내용: 제안요청서 참조

  다. 사업기간: 계약일로부터 2026년 11월 30일까지

  라. 용 역 비: 400,000,000원(일금사억원)

2. 입찰 및 계약 방법

  가. 입찰방식: 총액입찰

  ※ 가격입찰서는 전자입찰로만 제출 가능하며, 가격입찰서를 제출한 입찰자만 입찰서류 및 제안서를 제출(직접 방문 제출) 할 수 있음

  나. 낙찰자 결정방식: 협상에 의한 계약

3. 협상대상자 선정 및 낙찰자 결정 방법

  가. 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 경쟁에 의한 우수사업사 선정

  나. 선정평가 기준: 사업수행 기술평가(90점) + 가격평가(10점)

    1) 사업수행기술평가(90점): 부산국제영화제에서 평가위원회를 구성(7인 예정)하여 평가기준에 의거, 능력평가

    2) 가격평가(10점): 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격 산출 방식

 3) 정성평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정(평가점수 단위를 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사) 단, 심사위원이 5인 이하인 경우에는 최고, 최저점수를 제외하지 않음.

 4) 종합평가결과가 70점 이상인 업체 중 고득점자 순으로 협상적격자를 선정하고, 합산점수가 동일한 제안사가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함.

 5) 평가배점이 큰 평가항목에서도 평가점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 추첨에 의함

 6) 협상대상자와 협상이 모두 결렬되면 재공고 또는 일정에 따른 수의 계약

4. 입찰 참가 자격

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 따라 소정의 자격요건을 갖추고 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않은 업체

  나. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업 9901) 또는 국제회의기획업(5720)을 등록한 업체

  다. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 자

  라. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 동법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서(세부품명 : 국제행사기획및대행서비스) (세부품목번호 : 8014198901)을 소지한 자

  마. 공동수급(공동이행방식)은 허용하지 않음

5. 입찰 안내

  가. 제안요청서 교부

    1) 일정: 2026년 5월 14일(목) ~ 6월 4일(목) (22일간, 공고일 및 마감일 포함)

    2) 교부처: 국가종합전자조달 (나라장터 http://www.g2b.go.kr)와 부산국제영화제 홈페이지(www.biff.kr)에 게재

  나. 질의 및 답변

   ◦ 공고 마감 5일 전(5월 29일(금) 18:00)까지 E-mail로 접수된 문의만 받으며, 인적사항 누락 및 이메일 오류 등에 의해 응답할 수 없는 경우에는 답변하지 않음

   ◦ 입찰 접수 관련 문의: 경영지원실 회계팀 fund@biff.kr

   ◦ 과업 내용 관련 문의: ACFM실 마켓기획운영팀 youngkyung@acfm.kr

  다. 입찰서류 제출: 방문 제출

1) 방문제출 마감일: 2026년 6월 4일(목), 16:00

2) 접수처 : 부산국제영화제 경영지원실 회계팀

                부산시 해운대구 수영강변대로 120, 영화의전당 비프힐 3층

3) 제출서류 : 제안요청서 내 제출서류 목록 참조

4) 유의사항

      ◦ 가격입찰서를 전자입찰로 제출한 입찰자만 입찰 서류 및 제안서 제출 가능

      ◦ G2B(나라장터) 입찰 금액과 부산국제영화제 입찰 담당자에게 밀봉하여 제출하는 가격 제안의 금액은 동일하여야 하며, 만약 불일치하는 경우 전자로 투찰한 입찰가격을 인정함.

      ◦ 제출 마감 이후, 보완 서류는 일체 인정하지 않음.

      ◦ 직접 제출한 서류만 인정, 우편 및 이메일 접수 불가

      ◦ 제출 서류 확인, 평가위원 추첨 등을 위해 제출 시간 엄수

      ◦ 제안사의 재직자가 직접 접수해야하며, 제안서 제출 시 접수자의 신분증, 재직증명서, 인감도장(사용인감) 지참  

6. 입찰 등록 시 제출서류 – 제안요청서 참조

※ 제출서류는 원본을 제시하고 사본으로 제출하는 경우 사본에 ‘원본과 상위 없음’ 또는 ‘원본대조필’을 대표자가 확인하고 날인해야 한다.

※ 제출하는 서류 일체는 확인이 가능한 객관적인 서류에 의하여 작성되어야 하며, 허위 또는 거짓으로 작성할 경우에 따른 모든 책임은 입찰 참가자에게 있음.

▢ 제출방법

 ㅇ 입찰등록서류 : 해당 연번을 기재한 원본 1부와 스캔본 PDF 제출(USB이용)

 ㅇ 발표용 제안서 : 제안사명 기재 되어있지 않은 PDF 파일로 1부 제출(USB이용)

 ㅇ 인쇄물 제안서 : 8부 제출

   ※ 심사용 제안서 7부에는 입찰자명 및 입찰자를 알 수 있는 문구(회사명, CI, 대표자명 등) 표기 불가

   ※ 주최측 제출용 1부에는 제안사명 표기

   ※ 제안서는 마감일 이후 수정, 보완 되지 않으며, 제출한 파일로 발표

   ※ 가격제안서와 산출내역서는 밀봉하여 1부 제출하고 스캔 파일은 제출하지 않음

7. 유의사항

 ◦ 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료 일체는 반환하지 않으며, 제안을 위하여 소요되는 모든 제반 비용은 제안자가 부담함

 ◦ 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위서류 제출 시 계약이전의 경우 대상에서 제외되며, 계약 이후의 경우에는 당해계약을 해제하고, 관계기관에 제재조치를 취할 수 있음

 ◦ 제안자는 동 제안요청서에 기술되지 아니한 사항이라도 사업 수행을 위해 필요하다고 판단되는 사항을 과업 범위에 포함하여 제안할 수 있고, 제안서를 작성함에 있어 필요한 자료를 발주처에 요청할 수 있음

 ◦ 본 공고와 관련하여 이견 및 분쟁이 있을 경우 통상적 관례 또는 (사)부산국제영화제의 해석 및 결정에 따라야 함

 ◦ 입찰자는 평가 결과에 이의를 제기할 수 없음

 ◦ 입찰자는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 공기업준정부기관 계약사무규칙[기획재정부령], 용역입찰유의서, 용역계약일반조건, 용역계약특수조건, 입찰안내서, 제안요청서, 과업내용서 등 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하여 입찰 및 제안서를 제출하여야 하며, 미숙지로 인한 책임은 입찰 참가자에게 있음

2026년 5월 14일

(사)부산국제영화제