부산서구문화원 공고 제 2025 – 04호

「제16회 부산고등어축제 행사대행 용역」 입찰

공고 (협상에 의한 계약)

 부산서구문화원은 「제16회 부산고등어축제(2025. 10. 31. ~ 11. 2.)」의 행사 기획 및 운영 등을 추진할 행사대행업체를 선정하기 위하여 다음과 같이 공고합니다.

2025년   7월   29일

부산서구문화원장

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 사 업 명: 「제16회 부산고등어축제 행사대행 용역」

  나. 사업내용: 「과업지시서」 및 「제안요청서」 참조

  다. 사업위치: 송도해수욕장 일원

  라. 사업기간: 계약일로부터 과업수행결과보고서 제출 시까지

  마. 사업예산: 금120,000,000원(금일억이천만원) ※부가가치세, 대행료 등 일체 포함

2. 입찰 및 계약방법 : 협상에 의한 계약

  가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

  나. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제325호)

3. 입찰참가자격

  가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁 입찰참가자격을 갖추고, 입찰공고일 현재 행사대행, 이벤트 관련 종목으로 사업자등록을 한 업체로서 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체

  나.「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조 및 같은 법 시행령 제2조의2에 따라 발급된 중.소기업.소상공인 확인서(입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야함)를 소지한 업체

  다.「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조에 따른 직접생산확인증명서(축제기획및대행서비스, 세부품명번호 9015189001)를 소지한 업체

4. 입찰참가 등록 및 제안서 제출

  가. 접수일시: 2025. 8. 20.(수) 09:00~17:00

  나. 장    소: 부산서구문화원 3층 사무실 (☎ 051-231-4085)

  다. 제출방법: 참가자격을 갖춘 업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인이 직접 방문 제출(우편, 팩스 등 기타 접수 불가)

5. 평가위원 선정 및 제안서 평가 (*제안서 발표)

  가. 제안서 평가위원 추첨

    1) 일   시: 2025. 8. 20.(수) 제안서 제출시

    2) 장   소: 부산서구문화원 3층 사무실(서구 까치고개로197번길 46)

  나. 제안서 평가

    1) 일    시: 2025. 8. 22.(금) 14:00 (예정)  ※ 일정 변경 시 개별 알림

    2) 장    소: 서구청 재난상황실 (서관 2층)

    3) 내    용: 제안업체 프레젠테이션, 질의응답 후 기술능력평가(정성적 평가)

    4) 발 표 자: 대표자 또는 대표자가 위임한 대리인

     ※ 발표장에는 2명(발표자 1명, 배석자 1명)만 입장 가능(신분증 지참)

    5) 발표순서: 제안서 접수 순서

    6) 발표시간: 업체당 30분 내외(제안설명 15분, 질의응답 15분)

     ※ 평가위원회에서 조정될 수 있음

6. 평가 및 낙찰자 결정방법

  가. 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 평가위원회 평가를 거쳐 협상적격자를 선정하고 협상절차에 따라 계약함.

  나. 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정, 협상적격자 중 합산점수 고득점 순으로 협상

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

  가. 입찰보증금은 면제하되, 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급 확약하여야 함

  나. 입찰보증금의 국고귀속 등에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조, 제38조 규정에 따름

8. 입찰의 무효

  「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규)에 따름

9. 청렴계약제 시행

   본 입찰에 참가하고자 하는 자는 부산서구문화원에서 시행하는 청렴계약이행을 위한 입찰 특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음

10. 기타사항

  가. 입찰등록 시 제안서는 입찰업체의 대표자 또는 대표자의 위임장을 소지한 자가 직접 제출하여야 하며 우편, 택배 등 기타 방법의 접수는 불가함.

  나. 입찰참가(제안서 제출)시에는 반드시 아래의 내용을 숙지 후에 제안서(기술제안서, 가격제안서)를 제출하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 제안서 제출자에게 있음.

    1) 입찰공고서 및 제안요청서

    2)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등의 입찰관련 법령

    3) 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) 및 관련 계약예규

    4) 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규) 및 관련 계약예규

  다. 공고문에 기재되지 않은 사항은 제안요청서를 기준으로 하며, 공고문 내용과 제안요청서 내용이 상이할 경우 공고문 내용이 우선함.

  라. 제출된 서류는 일체 반환하지 않고 제안에 따른 일체의 소요 비용은 전액 입찰참가자의 부담으로 함.

  마. 제출기한 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 아니함.

  바. 기타 문의 : 부산서구문화원(☎051-231-4085)