마산국화축제위원회 공고 제2025-1호

제25회  마산가고파국화축제 행사대행 용역 입찰 공고

- 협상에 의한 계약 [긴급] -

1. 사 업 명 :『제25회 마산가고파국화축제』행사 대행 용역

2. 용역개요

 가. 용역기간 : 착수일로부터 용역수행 결과보고서 제출일까지

 나. 과업장소 : 마산합포구 3·15 해양누리공원, 합포수변공원 일원

 다. 과업예산 : 금492,000,000원(금사억구천이백만원) ※ 부가가치세 포함

 라. 과업내용 : 행사 프로그램 기획, 운영 및 관리

 마. 유의사항 : 천재지변, 감염병 등 부득이한 사유가 발생할 경우

               계약종료일로부터 사업 기간을 연장할 수 있음

    ※ 기타 자세한 사항은 과업지시서 및 제안요청서 참조

3. 계약방식(입찰 및 낙찰자 결정 방법)

 가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰

   -「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제20조

 나. 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약

   - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및      「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부예규)의 규정에       따른 협상에 의한 계약

4. 입찰참가자격 (▶ 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 함)

 가. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제13조     및 『같은 법 시행규칙』제14조의 자격요건을 갖춘 업체 중

     · 기타자유업(행사대행업) [업종코드 9901] 등으로 등록한 업체 (전국)

     ·  『중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률』 제9조 및 동법 시행령

      제10조에 의한 직접생산확인증명서 [축제기획 및 대행 서비스(세부품명번호 9015189001)]

      또는 [기타행사기획 및 대행 서비스(세부품명번호 8014199001)]를 소지한 업체

 나. 입찰공고일 기준 최근 3년이내 국가․지방자치단체․정부투자기관에서

     시행한 단일규모 1억원 이상의 축제, 행사, 문화이벤트 등 행사 수행

     완료 실적이 있는 업체

 다. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제92조의     규정에 의한 부정당업자로 입찰 참가자격 제한을 받은 자는 제외     되며, 공동수급(컨소시엄) 참여 허용, 공동수급체 구성원은 대표사를     포함하여 3개사까지만 허용(단, 대표사는 1억 이상의 실적을 보유하여야 함)

  ※ 공동수급체의 대표자는 출자비율의 비중이 큰 업체를 대표자로 선임하여야 함.

  ※ 공동이행 또는 분담이행 방식으로 참여가능  

  ※ [별지 서식 15호 혹은 16호] 의 공동수급협정서를 작성하여 제출 요망

5. 입찰참가등록 및 제안서 접수  * 상기 일정은 사정에 따라 변경 가능

 가. 입 찰 공 고 : 2025. 7. 31.(목) ~ 8. 11.(월) / 12일간  

 다. 제안서 접수 : 2025. 8. 11.(월) 10:00~16:00 / 1일 ※ 점심시간 12시~13시 제외

 라. 제 출 장 소 : 마산국화축제위원회 국화축제상황실

                  ※ 경남 창원시 마산합포구 3.15대로 210, 3층

 마. 제 출 방 법 : 방문 접수(우편 및 이메일 접수 불가) ※ 제출서류 일체 미반환

   ❍ 제안 서류는 제안사 대표 또는 위임받은 해당사 직원이 직접 제출하여야 함.

    - 대표자는 신분증 사본 1부 첨부 및 접수 시 원본제시, 주민등록등본 1부.

    - 대리인은 재직증명서 1부, 위임장 1부, 신분증 사본 1부 및 접수시 원본제시

   ❍ 제안서 접수 시 제안서 접수증 교부 및 심사위원 추첨 예정

 바. 제 출 서 류 : 별첨 제안요청서 참조

6. 제안설명 및 평가와 사업자 선정 및 계약

 가. 평가방법

    일반사항

    - 제안서 평가는 정량적평가 및 정성적평가, 가격평가로 구분하여 평가한다.

    - 접수된 제안서에 대한 정성적평가를 위해 평가위원회를 구성하고

      공개경쟁설명회를 통해 평가 실시함.

    - 제안서평가를 위한 기술평가위원, 세부평가내용 및 결과, 협상 결과는         공개하지 않음.

    - 정량적평가 및 가격평가는 제안사에서 제출한 제안서류를 바탕으로       사전 평가를 실시하며, 정성적 평가는 평가위원들이 평가함.

    - 평가항목별 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고, 나머지       위원의 평가점수를 합산하여 산출함. 단 최고·최저 점수가 둘 이상인         경우는 하나만 제외하고, 평균점수 산정결과는 소수점 셋째 자리에서       반올림하여 소수점 2자리까지 산출함.

    - 제안서 내용의 검토를 위해 발주처가 지정하는 장소에서 제안설명회를 실시함.

    - 협상 미 타결시 차순위 제안업체와 협상하고 모든 협상대상 제안사와       협상이 결렬된 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음.

    1차 심사: 제출서류에 의한 평가

    - 자격요건의 충족 및 제출 서류의 구비여부 및 정량·가격평가

    - 일 시: 2025. 8. 12.(화)

    2차 심사: 제안서 평가위원회 의한 평가(프레젠테이션 심사)

    - 1차 심사 통과 제안사에 대하여 당일 추첨으로 제안사별 15분 내외의

     프레젠테이션(파워포인트)과 15분 내외의 질의응답으로 운영함.

    - 일시·장소 : 2025. 8. 13.(수) (시간 및 장소 별도 통보)

    - 설  명  자  : 제안 업체 직원만 가능

                  (발표자 1인을 포함하여 최대 3명 입실 가능)

    - 설명 자료: 사전 제출한 제안서(프리젠테이션 자료)

    - 설명 방법: 사전 제출된 제안서에 의거 PPT 발표(빔프로젝트 이용)

     ※ 다른 제안서의 제출자의 발표를 청취할 수 없음.

     ※ 해당 업체 순서 시 해당 업체가 현장에 없을 경우는 불참으로 간주

    - 제안사는 제안서 각 10부 (1부는 제안사 기재, 9부는 제안사를       인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가), 제안서 발표자료 파일로      저장한 USB 1개 제출

    - 평가위원회 구성 및 선정(명단 비공개)

      ‣ 구성: 국가 또는 다른 자치단체 공무원, 해당 분야 전문기관·단체의       임직원, 전문가·대학교수 등으로 구성하고 평가위원회 위원장은       해당 위원회 위원 중에서 호선으로 선출함.

      ‣ 선정: ㉮ 평가위원회 구성원 7인의 3배수인 21명 이상을 모집.

              ㉯ 제안서 제출 시 예비 명부상의 고유번호를 추첨하고 다빈도               순으로 결정된 고유번호에 해당하는 평가위원을 선정함.

                (단, 추첨결과 다빈도수가 동일한 위원은 고령자순으로 선정함.)

              ㉰ 평가위원은 불참자를 예상하여 구성인원 정수 외 최대 3인까지 선정한다.

    - 평가결과 통보: 개별통보 → 유선 통보

    - 평가는 『제안서 평가항목 및 배점기준표』에 따라 1차 정량적 평가

       (20점 만점)로 상위 10위 업체를 선정하고

    - 선정된 업체를 대상으로 2차 심사(정성적평가 70점, 입찰가격평가 10점       총 80점 만점)를 진행함.

     - 제안서평점결과 100점 만점에 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정,        고득점자 순으로 협상하여 낙찰자 결정하되, 2개사 이상이 점수가 동일        한 경우에는 정성적 평가의 점수가 높은 제안사로 우선순위로 하며, 정성적        평가 점수도 동일한 경우에는 기획력 및 창의력, 행사 운영능력, 행사장        구성, 현실성 순으로 높은 점수를 얻은 제안사를 우선순위로 결정함.

     - 선 순위자와 협상이 성립 되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라        순차적으로 차순위 적격자와 협상

     - 협상기간은 협상 개시를 통보한 날부터 10일 이내로 한다.

     - 기타사항은『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준』(행정안전부         예규 제48호) 중 제5장 협상에 의한 계약체결기준에 의함.

 나. 계약체결 및 이행

    계약담당자는 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 함.

    발주처의 제안요청서와 대행사가 착수 전에 제출하는 용역수행          계획서 등은 모두 계약사항에 포함됨.

    계약의 체결 및 이행은 서면 통보한 협상결과, 지방자치단체를             당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령·시행규칙, 이에        근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름.

    계약수행기간은 계약체결일로부터 행사용역수행 결과보고서 제출 완료        시까지로 함.

  다. 기타사항

    별도의 설명회나 현장 설명회는 개최하지 않음.

    제안서 평가결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 않는 것을            원칙으로 함.

    제안사(개인 포함)는 평가위원회 구성, 평가기준, 평가결과에             대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음.

    제안사는 제안요청서, 계약조건 등을 숙지한 후 입찰에 참여해야 함.

    기타사항은 지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준 및                   지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준에 의함

    자세한 사항은 별첨 제안요청서 참조 및 마산국화축제위원회              사무국(☎055-225-2343)로 문의

2025.  7.  31.

  마산국화축제위원회