- 목  차 -

  I. 사업개요

   1. 사 업 명  1

   2. 사업목적  1

   3. 추진방향  1

   4. 시설규모  1

   5. 사업예산  1

   6. 사업규모  2

   7. 사업기간  4

 II. 추진일정    

   1. 입찰참가신청 및 제안서 접수  4

   2. 입찰참가등록 제출서류  4

   3. 제안서 제출 서류  4

   4. 제안서 평가위원 추첨 및 선정방법  5

   5. 제안서 평가  6

 III. 사업자 선정    

   1. 입찰 및 계약방법  6

   2. 입찰참가자격  7

   3. 낙찰자 결정방법  8

   4. 계약체결  8

 Ⅳ. 제안서 작성

   1. 제안서 작성  9

   2. 제안 참고사항  10

   3. 제안서 목차 구성  11

   4. 제안서 작성 요령  12

 Ⅴ. 제안서 평가

   1. 제안서 평가항목 및 배점표  14

   2. 제안서 평가 및 우선협상대상 선정  16

   3. 정성적 평가기준  17

   4. 입찰가격평가  18

   5. 제안서의 실격 요건  18

 Ⅵ. 납품이행 및 기타사항

   1. 품질 및 하자보증  18

   2. 납품  19

   3. 검수 및 검사  19

   4. 계약의 해지 및 변경  20

   5. 기타 주의사항  20

 Ⅶ. 관련 서식   22~ 40

【붙 임】의정부디자인도서관 층별 평면도(파일 별첨)

I. 사업개요

1. 사 업 명 : 의정부디자인도서관 사인물 제작 및 설치

2. 사업목적

   가. 도서관의 정체성과 철학이 담긴 창의적이고도 완성도 높은 사인 시스템 구축

   나. 이용자 동선을 명확히 안내하고, 공간의 문화적·기능적 완결성을 높이며, 디자인 특화 공간이라는 특수성을 고려하여 시각적으로 완성도 높은 사인물 설치

   다. 독창적이고 통합적인 사인물 기획·설계·제작·설치를 통해 의정부디자인도서관만의 상징성과 브랜드 이미지 형성

3. 추진방향

   가. 디자인도서관의 정체성과 운영 방향성(자료 접근성 확대, 시민 참여형 디자인 문화공간 조성 등)에 대한 충분한 이해를 바탕으로 공간별 사인물의 디자인 콘셉트를 제시하여야 함.

   나. 단순 안내 목적의 사인물에 그치지 않고, 이용자 경험(UX)을 향상시키며 도서관의 상징성과 공공성을 강화할 수 있는 창의적이고 차별화 된 사인 디자인 및 설치 방안을 적극 제안할 것을 권장함.

   다. 사인물은 도서관의 브랜드 이미지, 컬러 시스템, 공간 성격과의 연계성을 고려하여 제안되어야 하며, 공간 활용도와 시각적 통일감을 고려한 통합 디자인이 중요함.

4. 시설규모

   가. 위    치 : 경기도 의정부시 산곡동 693(잔돌문화공원)

   나. 건물규모 : 지하 1층 ~ 지상 3층, 연면적 5,435.7㎡

   다. 주요시설 : 디자인 및 일반․어린이도서 공간, 소재라이브러리, 디자인랩 등

5. 사업예산 : 200,000,000원(부가세, 운반설치비, 배관배선비 등 사업추진 일체 비용 포함)

6. 사업규모

   가. 공간별 사인물 세부내역

      ※ 사인물 제작·설치 사업 추진시 제안업체 선정 후 세부내역 변경될 수 있음

   나. 사인물 디자인 세부내역

     - 의정부 디자인도서관 브랜드 로고(BI) 디자인 개발

        (모든 사인물은 도서관 로고(BI) 개발 후 일관된 디자인의 사인물로 구현)

     - 기본 및 응용 사인 시스템 개발(도서 RFID 칩키퍼, 명함, 대·소봉투, 문서포맷, 초청장, 현수막 등)

     - 로고를 활용한 건축물 내·외부 사인 디자인 개발 및 설계, 제작 및 설치

     - 일반 키워드 도서에 대한 픽토그램 개발(20개) - 분류라벨(3㎝×1.5㎝)에 사용

     - 어린이 키워드 도서에 대한 픽토그램 개발(20개) - 분류라벨(3㎝×1.5㎝)에 사용

        ※ 일반도서 키워드 픽토그램 예시

     - 디자인도서(D) 및 그래픽노블(G), 기증도서(기증)의 분류라벨에 적용할 문자 디자인

        ※ 분류라벨 문자 디자인 예시

     - 그림책 작가 20인에 대한 각각의 작가 소개 명판 디자인 개발 및 제작

     - 키워드 도서에 대한 도서목록 카드(12.5㎝×7.5㎝)디자인 개발 및 제작

        ․ 키워드 도서 10,000권 적용

        ․ 해당 도서의 서명, 저자, 출판사 등 세부사항과 하위 키워드 포함

     - 디자인도서와 키워드 도서 분류표 및 서가 사인

     - 북엔드 디자인 개발 및 제작(2,000개)

     - 디지털 사이니지(4K UHD, 55인치 세로 스탠드형) 2대 설치

     - 디자인에 대한 프리젠테이션 및 보고

     - 디자인 개발 결과에 대한 매뉴얼 제작

   다. 디자인 제출 후 최종 승인을 득한 후 제작 및 설치

   라. 사인물 시공 전 인·허가 취득

   마. 브랜드 로고(BI) 업무표장 등록 업무

     - 업무표장 등록을 위한 제반법령 검토 및 출원 지원

     - 업무표장 등록 : 1건

   바. 사인물 유지보수 및 사후관리 방안 수립

     - 시공 중 안전사고 예방 및 하자보수, 사후 안전관리 등의 추가비용은 계약대상자가 부담

     - 하자보수 기간 : 3년

      ※ 계약 체결 후 수량이나 재질, 형태는 수요처와 협의

7. 사업기간 : 착수일로부터 180일

  ※ 본 사업기간은 발주처의 사정 및 기타 추진 일정 등에 따라 변경될 수 있으며,

     기간연장에 따른 간접비 등 추가 비용 지급 불가

II. 추진일정

1. 입찰참가신청서 및 제안서 접수 (가격제안서 전자제출 업체에 한해 접수 가능)

   가. 일    시 : 2025. 11. 27.(목) / 10:00 ∼ 16:00

   나. 장    소 : 의정부과학도서관 3층 사무실(경기도 의정부시 추동로 124번길 52)

   다. 제출방법 : 직접 방문제출(이메일, 우편접수 불가)

2. 입찰참가등록 제출서류(모든 사본은 “사실과 상이없음”을 기재하고 날인할 것)

   가. 입찰참가등록 구비서류

     1) 입찰 참가신청서 1부(법인인감 또는 사용인감 날인) (서식 1)

     2) 사업자등록증 사본(법인인 경우 법인등기부 등본) 각 1부

     3) 법인 인감증명서, 사용인감계(서식 2) 각 1부

     4) 입찰참가 자격을 증명하는 서류

      - 입찰참가자격등록증 사본 1부

      - 중소기업 확인서류 및 품목별 직접생산증명서 각 1부

      - 산업디자인 전문회사 면허증 사본 1부

      - 옥외광고업 등록증 사본 1부

      - 실적현황(서식 3) 및 실적증명원(서식 4) 1부

     5) 서약서, 확인서, 보안각서, 청렴계약 이행서약서, 입찰결과이행각서, 입찰보증금 지급각서 각 1부 (서식 5 – 서식 10)

     6) 대리인 경우 위임장 및 재직증명서, 신분증 각 1부(서식 11)

3. 제안서 제출서류

   가. 사업수행능력 평가(정량적 평가) 자료 제출 서류 목록

     1) 사업수행능력 평가(정량적 평가) 표지(서식 12)

     2) 제안업체 일반현황 1부(서식 13)

     3) 최근 경영상태 평가표 1부 (서식 14)

     4) 회사 경영상태(신용평가등급) 증빙 자료 1부

     5) 실적현황(서식 3) 및 실적증명원(서식 4) 1부

     6) 사업수행전문인력보유현황(서식 15, 참조1) 1부

     7) 사업수행전문인력이력사항(서식 16, 참조1) 각 1부

     8) 제안서 정량평가에 대한 자체평가표 1부(서식 17)

     9) 품질 및 사후관리에 대한 인증서 사본 1부

    10) 기타 평가항목 증빙자료 등 제안서에 필요한 서류

   나. 기술·지식능력 평가(정성적 평가) 자료 제출 서류 목록

     1) 정성적 평가 제안서 10부(원본 1부, 사본 9부) (표지서식 18)

     2) 제안서 원본이 수록된 USB 2개(업체명 표기 1개, 미표기 1개)

     3) 나라장터에서 출력한 조달청 경쟁입찰참가자격등록증 1부

   다. 제안서 작성·제출 유의사항

     1) 접수기간의 마감시간까지 참여 대표자 또는 대표자가 지정한 대리인(위임장 소지)이 직접 제출해야 하며 제출자는 필히 신분증을 지참해야함.

     2) 모든 서류의 사본은 “사실과 상이없음”을 기재하고 날인으로 증명

     3) 제안서는 제안사별로 『사업수행능력 평가(정량적 평가)』와 『기술·지식능력 평가(정성적 평가) 제안서』 각 한 건(점)에 한하며, 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서 뒤에 별첨으로 붙여 제출해야 함.

     4) 서류 작성 및 제출과 관련된 일체 비용은 제안사의 부담으로 함.

     5) 제출된 서류 및 제안 내용에 위․변조나 허위 사실이 발견된 경우 해당 내용에 대한 모든 책임은 제안사에 있으며, 평가대상에서 제외됨.

     6) 제안서 표지는 서식 12와, 서식 18을 사용함

4. 제안서 평가위원 추첨 및 선정 방법

   가. 일    시 : 2025. 11. 27.(목) 제안서 제출 시

   나. 장    소 : 의정부과학도서관 3층 사무실(경기도 의정부시 추동로 124번길 52)

   다. 평가위원 선정 방법

     : 우리시에서 선정한 평가위원 분야별 구성 인원수의 3배수로 예비명부를 작성하여

      고유번호를 부여하고 평가위원 인원수만큼 번호를 추첨함. 만일 빈도수가 동일한

      경우에는 연장자 순으로 선정함. ※ 제안서 접수 업체는 접수 당일 평가위원 추첨

5. 제안서 평가

   가. 기술능력(정성적) 평가 일시 및 장소

     1) 일    시 : 2025. 12. 4.(목) 14:00(예정) / 정확한 일정은 추후 개별통지

     2) 장    소 : 의정부과학도서관

     3) 구    성 : 관련 분야 전문가 평가위원 7 ∼ 10명으로 구성

   나. 제안서 발표

     1) 발표순서 : 평가 당일 추첨에 의함

     2) 각 회사별로 제안발표 10분 이내, 발표시간 초과시 발표 종료 간주(참석대상은 참가업체별 대표 또는 대리인 포함 직원 3명 이내)

     3) 프레젠테이션 자료(PPT) 발표

       - 질의․응답 시 제안 업체를 인식할 수 있는 표현 불가

       - 제안서 발표 참석자는 신분증 사본 및 재직증명서 각 1부 제출

   다. 유의사항

     1) 다음에 해당하는 제안업체에 대해서는 참가자격을 박탈할 수 있음

       - 제안서 발표를 고의로 방해하거나 타사 제품을 비방하는 업체

       - 유의사항을 어기거나 심사의 공정성을 해칠 우려가 있는 행위를 한 업체

     2) 제안서 평가는 우리시의 평가기준에 의해 평가하고, 제안업체는 평가결과에 대해 이의를 제기할 수 없음

   라. 입찰가격 평가 : 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 적용

   마. 평가결과 : 해당업체 개별 통지

Ⅲ. 사업자 선정

1. 입찰 및 계약방법

   가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰

   나. 계약방법 : 협상에 의한 계약

   다. 관련근거

     1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조, 제44조

     2)「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부예규 제325호, 2025. 4.30.)

2. 입찰참가자격

   가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 참가자격 요건을 갖추고, 다음 각 항의 자격을 모두 갖춘 업체

     1) 중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제2조에 규정된 중소기업자로서, 같은 법 제9조 및 같은 법 시행규칙 제5조 규정에 의한 직접생산확인서를 소지한 업체

     2)「중소기업기본법」제2조제2항에 따른 중·소기업 또는「소상공인보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정(중소기업청 고시)」에 의한 중·소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 업체

     3)「옥외광고물 등 관리와 옥외광고산업 진흥에 관한 법률」 제11조에 의하여 옥외광고업(업종코드: 2604)면허 소지업으로 등록된 업체

     4)「산업디자인진흥법」 제9조 및 동법 시행규칙 제9조에 의한 산업디자인전문회사(종합디자인분야)[업종코드4444] 또는 산업디자인전문회사(환경디자인분야)[업종코드4442] 또는 산업디자인전문회사(시각디자인분야)[업종코드4440]로 등록한 업체

     5) 공동수급 이행방식 적용 불가

   나. 입찰공고일 기준으로「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조에 해당되지 않는 업체

3. 낙찰자 결정방법

   가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약 체결)규정 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준 제7장 협상에 의한 계약체결기준에 의합니다.

   나. 협상은 제안서 기술평가(90%)와 가격평가(10%)를 종합평가한 결과 종합 평가점수가 100점 만점 기준의 70점 이상인 제안 업체들을 협상적격자로 선정하여 종합 평가점수 1위 업체부터 협상을 통해 사업적격자로 선정합니다.(70점 이상인 업체가 없는 경우 재공고 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음) 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정한다.

   다. “제나항”의 규정에 의하여 결정된 협상순위에 따라 결정된 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니합니다.

   라. “제다항”의 규정에 따라 우선협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시합니다.

4. 협상기간 및 계약체결

   가. 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 한다.

   나. 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 합니다.

   다. 우선협상대상자는 가격제안서 및 금액산출근거표를 기획재정부장관이 고시한 정부회계원가계산 용역기관(우리시 지정)에 계약상대자가 비용을 부담하여 원가계산을 의뢰하여야 하며, 과잉설계, 부실설계 등의 부분이 발생될 경우 발주청의 요구(계약금액 감액 등)에 따라 조치 후 계약체결 하여야 합니다.

   라. 협상이 성립된 후 그 결과를 해당 협상업체에게 즉시 통보하고, 납품기한을 고려하여 바로 계약을 체결하도록 합니다.

Ⅳ. 제안서 작성

1. 제안서 작성

   가. 제안서의 규격 및 제출서류

   나. 제안서 작성지침

     1) 모든 제출도서의 표지는 백색 무광택 아트지, 내용용지는 백상지 사용

     2) 제안서는 한글작성을 원칙으로 하며, 전문용어 또는 영문약어 등을 사용할 경우, 한글 용어 해설 및 전체 영문 표시

     3) 제안서 분량은 특별히 규정하지 않으며 각 쪽에는 일련번호를 하단중앙에 표시

     4) 제안서의 규격은 정량적 평가제안서의 경우 A4용지 규격(세로), 정성적 평가제안서의 경우 A3용지 규격(가로)로 단면 인쇄

     5) 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며, 모호한 표현은 평가시 불가능한 것으로 간주

     6) 제안서 및 제안요약서는 아래의 사항에 유의하여 작성하여야 하며, 책자로 제본하여 제출하고 제안서 작성시 원본(1부)과 사본(9부)을 구분하여 작성하며 원본과 사본의 내용이 상이할 시 원본의 내용이 사본에 우선

      - 제안서의 원본에만 업체명 및 로고를 표기하고 사본에는 업체명 및 로고 등 업체를 인식할 수 있는 어떠한 내용도 표기할 수 없음.

      - 제안서(발표용)는 PPT 형식으로 정성평가항목을 중심으로 요약해야 하며, 제안서의 내용을 명확히 설명할 수 있는 발표시간 10분 분량으로 작성하여야 함.

   다. 제안서 작성 시 유의사항

     1) 제출된 서류 및 자료 등은 일체 반환하지 않으며, 본 제안 및 사업추진과 관련하여 일체의 소요비용은 제안자의 부담으로 함.

     2) 전기 등 타 분야와 긴밀히 협조하여 시설 유지에 적합하고 상호 연관성을 보장하도록 다른 공정과의 관계 및 공사 전반에 관한 주의사항 및 절차를 포함하여 기술

     3) 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며 근거자료 및 보충자료 요구 시 제출

     4) 시스템 구축에 필요한 옥외광고물, 통신, 전기 등 인·허가를 받거나 검사를 받아야 할 경우 사전에 계약상대자가 처리하여야 하며 이에 소요되는 제반 비용 또한 부담함

     5) 제안서에 제시된 물품 등은 성능테스트 및 인증 등을 완료한 사양이어야 함

     6) KS 규정, KC 규정, 관련 법규 표준 규격 등 관련 지침을 고려하여 작성하며, 적용 근거를 명시하여야 함

     7) 제안요청서에서 우리 시가 제공한 도면의 내용은 현장공사내용에 따라 일부 변경될 수 있으며, 변경내용에 따라 제안내용, 납품 및 설치 제품의 변경 가능성 고려

2. 제안 참고사항

  ※ 제안 참고사항 외 내용에 대해서도 자유롭게 제안 가능

3. 제안서 목차 구성

4. 제안서 작성 요령

Ⅴ. 제안서 평가

 1. 제안서 평가 항목 및 배점표

   가. 기술능력 평가 배점 : 90점 만점(정량평가 20, 정성평가 70점)

   나. 입찰가격 평가 배점 : 10점

 ◆ 정량적 평가 세부 배점기준

  1) 경영상태: 6점

  2) 수행실적: 6점

  3) 기술인력보유현황: 6점

   4) 신인도: 2점